- 相關(guān)推薦
物資采購成本管理規(guī)范
一、測定物資采購成本
測定采購成本是一項(xiàng)非常繁重的任務(wù)。由于信息管理程度的不同、工作方式方法的不同、文件保存意識(shí)的強(qiáng)弱等原因，很容易造成以下結(jié)果：采購信息零散，不易收集與整合，進(jìn)而造成采購信息收集和分發(fā)成本增大。最終采購部門人員的隊(duì)伍會(huì)增大，這又加大了信息分發(fā)成本，也增加了由于疏忽或相互間的溝通偏差等造成的錯(cuò)誤成本。
1、物資采購成本的主體
物資采購成本一般是指采購的總成本。在采購過程中，它包括原物料成本、采購人員人工成本、物資運(yùn)送成本、各類檢驗(yàn)物資品質(zhì)和監(jiān)督運(yùn)輸以及各類單據(jù)的采購管理成本、采購前進(jìn)行采購分析的成本、采購過程中發(fā)生的其他成本等。
2、采購成本的構(gòu)成
采購成本主要有以下幾項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成：采購申請手續(xù)成本、物資成本、檢查驗(yàn)收物資的成本、搬運(yùn)費(fèi)用及裝卸成本、物資的保險(xiǎn)費(fèi)與稅費(fèi)、進(jìn)庫成本、會(huì)計(jì)入賬及支付款項(xiàng)所花成本、倉儲(chǔ)成本、呆廢料損失成本、資金(利息)成本。
二、不同采購階段的成本
物資采購成本是整個(gè)采購活動(dòng)過程中所花費(fèi)的所有費(fèi)用。物資采購過程一般包括3個(gè)階段，而這3個(gè)階段中所產(chǎn)生的采購成本之和也就構(gòu)成了物資采購的總成本。
1、申請采購階段的成本
申請采購階段的成本主要有采購申請階段的時(shí)間和機(jī)會(huì)成本。因?yàn)槭袌錾系男畔⒑颓闆r是變化的，有些行業(yè)在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的變化速度非�？�。如果采購申請的時(shí)間比較長，在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)延誤了最佳采購時(shí)機(jī)，將會(huì)帶來很大的損失。所以，應(yīng)該明確采購申請對(duì)象，也就是在什么條件下向誰提出請購。在采購申請環(huán)節(jié)，要盡量減少多余的環(huán)節(jié)，僅有申請人和審批人就可以了。
2、采購階段的成本
采購申請完成以后，便進(jìn)入了采購階段。采購階段成本主要包括兩部分。第一是供應(yīng)商成本，主要包括供應(yīng)商選擇成本、與供應(yīng)商談判成本、供應(yīng)商審查成本等;第二是采購工作成本，它主要包括進(jìn)行市場信息收集和估價(jià)、詢價(jià)、比價(jià)以及采購談判時(shí)的通信、住宿以及交通費(fèi)用、采購人員的人工費(fèi)用、采購主管及有關(guān)單位的審查費(fèi)用等。
3、采購后成本
物資采購?fù)戤叄置媾R運(yùn)輸和檢驗(yàn)的問題。運(yùn)輸工具的租賃費(fèi)用、檢驗(yàn)所花掉的人工費(fèi)用、檢驗(yàn)過程中檢驗(yàn)儀器設(shè)備的折舊費(fèi)用等，都屬于采購后成本。
三、分析物資采購成本
1、確定采購成本分析方法
在對(duì)物資采購成本進(jìn)行分析時(shí)，首先應(yīng)該區(qū)分哪些是重點(diǎn)類別的物資，哪些是一般類別的物資。對(duì)于重點(diǎn)類別的物資來說，可以采用具體的數(shù)學(xué)運(yùn)算和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，詳細(xì)地一個(gè)項(xiàng)目、一個(gè)項(xiàng)目地進(jìn)行分析。對(duì)于一般性的非生產(chǎn)物資，分析時(shí)就可以采用總體預(yù)估的方法。
2、確定難以預(yù)測時(shí)的采購成本
在對(duì)物資采購成本進(jìn)行分析時(shí)，往往會(huì)遇到這樣的情況：采購的物資是一種新的技術(shù)材料，或者剛剛成立，或剛進(jìn)入某類市場，對(duì)供應(yīng)市場情況并不十分了解，依靠自身難以對(duì)采購成本進(jìn)行預(yù)測。這種情況下，聘請外部的咨詢公司等專業(yè)機(jī)構(gòu)或有經(jīng)驗(yàn)的專家便是一個(gè)好的解決辦法。
四、降低物資采購成本的基本方法
降低物資采購成本的主要目的在于降低不必要的成本花費(fèi)，并且在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，將成本做最有效的分配。
1、價(jià)值判斷法
價(jià)值判斷法是指當(dāng)物資成本上升時(shí)，對(duì)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)進(jìn)行簡化、使用替代性材料、改進(jìn)工藝、尋找較佳付款條件的供應(yīng)商、采購二手機(jī)器設(shè)備、選擇具有價(jià)格優(yōu)勢的運(yùn)輸公司、改變運(yùn)輸方式等來達(dá)到降低成本的目的。
2、集中采購法
集中采購法要求將各部門的物資需求集中起來，作為一個(gè)整體通過數(shù)量優(yōu)勢得到較好的折扣價(jià)格。此外，它也可以使庫存量相對(duì)降低，行政費(fèi)用支出也會(huì)因采購統(tǒng)一作業(yè)而減少，采購部可以將更多的資源與精力用來開發(fā)新的供應(yīng)商。
3、主體采購法
主體采購法，即讓物資需求量最高的部門進(jìn)行采購，其他部門的采購可以采用臨時(shí)部門采購而不經(jīng)采購部門的方法。
4、采購成本降低法
采購成本降低法包括對(duì)已有的產(chǎn)品、服務(wù)的安排進(jìn)行檢查，或者對(duì)潛在的削減成本的機(jī)會(huì)加以判定。如替換已有的物資、買二手而非新的產(chǎn)品等。總之，這次所付價(jià)格比上次低，就可稱為成本降低。
5、采購成本規(guī)避法
因物資價(jià)格上漲等因素的影響，超出了原本的預(yù)算范圍，這種情況往往是采購部門非常撓頭的事情。
采購成本規(guī)避法是一種用來讓采購者不蒙受物資或供應(yīng)商價(jià)格上漲影響的采購措施，它通過延遲或減緩可能的價(jià)格上漲所導(dǎo)致的影響來避免將來的成本上升。
成本規(guī)避可包括在漲價(jià)之前累積一定的庫存或安排一次特殊的裝運(yùn);簽訂長期的價(jià)格保護(hù)條款，在合同期內(nèi)，都采用同一價(jià)格等方式。
和過去的結(jié)果相比，它并不能降低所購物料的成本，但它能將價(jià)格上升給利潤帶來的負(fù)面影響降到最低，甚至完全避免。
【物資采購成本管理規(guī)范】相關(guān)文章：
電廠物資采購的管理03-26
企業(yè)采購成本管理的方法03-09
企業(yè)物資采購流程管理03-27
企業(yè)物資招標(biāo)采購管理03-26
物資采購管理辦法03-18
制造企業(yè)采購成本管理分析03-12
企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)及其管理01-20
物資招標(biāo)采購管理方法03-26
物資采購管理辦法范本03-18