企業采購成本控制

時間：2024-10-20 01:05:34 采購管理我要投稿

企業采購成本控制

　　可以說做好采購成本的控制工作不僅關系到企業的經濟效益、關系到市場競爭環境的健康，從長遠角度來說，更關系到我國社會主義市場經濟建設的最終成敗。下面是yjbys小編分享的一些相關資料，供大家參考。

　　一、影響企業采購成本的相關因素

　　企業的經營和管理的目的始終是為了實現利潤的最大化，收入與成本的差就是企業所追逐的最終利潤，因此，成本因素直接影響著企業最終回收利潤的高低。采購成本具有兩大特征，分別是多樣性和動態性，對企業采購成本造成影響的主要因素首先是物資采購的價格。采購價格是組成企業費用和成本的重要組成部分，其決定著采購成本的高低;第二是采購數量。采購數量首先必須要以批量生產物品核算定額與儲備定額為基本前提，可以說采購的數量越大，那么單位成本的價格就會越低;第三是物流信息。物流信息簡而言之就是物資性能、價格以及質量等綜合信息;第四是物資的配送方式。采購物品的運輸里程數越少那么耗費的時間就越短，相應的費用也就越少，因此采購成本就更低;第五是物品的儲備方式。物品的儲備方式主要體現在運費、人力以及資金的占用率方面;第六是采購的策略。采購策略必須要具有一定的靈活性和預見性，才會充分地降低成本的浪費，還能夠在一定程度上節約成本;最后是采購人員的綜合素質。采購人員的素質是企業控制采購成本的關鍵因素，因此，采購人員的專業素質與工作態度也深刻地影響著企業采購的成本控制。

　　二、加強企業采購成本控制的具體措施

　　(一)建立健全采購制度

　　要想提高企業采購成本控制的有效性就必須首先建立完善、嚴格的采購制度。在相關制度中務必要清晰明確地規定采購計劃的提出、審批、相關責任的落實、供應商準入以及采購方式等;其次，進一步完善供應商準入制度與檔案管理。對于那些正式合作的供應商，企業必須要相應地建立檔案與考核評價機制，采用動態調整模式，加強供應商的競爭，并從中取優;最后，建立價格評價體系和價格檔案。從而為采購物資的報價與其歸檔的價格比較提供更好地服務，并根據價格的不同，分析研究其形成的原因，并定期收集好相關的供應價格信息，最后在全部準備工作做好后，對當前價格水平進行詳細的分析與評價。

　　(二)對物資商情要定期分析，時刻把握最佳采購時機

　　全面到來的信息時代，使得信息成為了企業生存和發展的關鍵，在當前激烈的市場競爭中，誰掌握的最新的信息，誰就獲得了把握商機的主動權。企業務必要充分地利用市場信息平臺，積極建立采購資源的信息庫，結合對外部市場的把握以及企業內部的有效管理，充分地收集市場信息，側重分析信息的特點，全面把握市場的價格走向，讓采購工作時刻保持敏感態度，準確把握最佳的采購機會，從而最大程度地節約采購資金。

　　(三)堅持不懈地針對采購人員的職業道德進行系統的培訓

　　企業在聘任采購人員時，要善于挑選那些精明能干、誠實守信，并且具有較高業務水平和采購經驗的人員。一旦出現突發情況，采購人員能夠從容應對，并能夠對科學的采購提出合理化的建議�？梢哉f一旦在采購人員身上出了問題，那么企業的經濟損失是不可估量的。因此，企業必須要加強采購人員的職業培訓，要求采購人員必須要掌握較高的購銷談判知識，能夠清楚地分辨出供應商提供信息的真偽，從而最大程度為企業的采購節約成本。

　　(四)不斷開發新的供貨商，促進競爭的新局面

　　要動態的管理和開發供貨商。最佳手段是刺激競爭，不斷開發新的、更有競爭力的供貨商，在供貨商之間營造一種相互競爭的氛圍，從而促進供貨商服務的提升以及價格的合理性，給企業帶來更好的供貨環境。

　　(五)通過密切關系，加強對供應商的管理

　　供需雙方必須要相互信任，構建誠信合作的良好關系，才能實現采購過程中的雙贏局面。如果這種互利互惠的誠信關系無法樹立，勢必會導致到企業成本的的居高不下。因此，必須要加強供應商的有效管理，改善供購交易關系，重新整合供應商群體，吸納行業中具有一定競爭實力的供應商進入采購的目標范圍中，加快供應商市場的開發和培育。

　　結論：綜上所述，加強對企業采購的成本控制對于企業的生存和發展來說是至關重要的。采購成本控制工作的質量直接影響到企業的綜合管理水平。因此，在新時期的新形勢下，我們必須要立足當下，因地制宜地從企業與市場的實際情況出發，加強對于企業采購成本控制措施的深入研究，積極借鑒國際國內先進的管理經驗，不斷加強相關人員的崗位培訓，靈活的采取適合本企業實際情況的采購成本控制策略，從而促進企業物資采購成本的有效控制。

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