企業設備的采購與管理分析

時間：2024-07-16 15:58:56 采購管理我要投稿

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企業設備的采購與管理分析

　　采購管理是企業從訂單的采購到貨物交貨的全過程的一個管理活動。對采購管理進行有效的控制，能夠確保企業在生產和經營過程中材料的正常供應，對于企業在價格、品質等方面的競爭優勢的增強都有著重要的影響意義。現代企業中，對于企業設備的采購與管理工作仍然面臨著一些問題，這些問題的存在導致了采購管理的效率受到影響，降低了企業的競爭力。

　　一、采購與供應管理所面臨的挑戰

　　(一)電子商務模式的影響

　　當前，電子商務的產生與發展，對現代企業的供應管理帶來了新的挑戰。企業與企業之間交易的電子化，使得企業的采購與管理也要不斷的進行改革，才能夠與之相適應。新的交易工具的出現，對采購與管理帶來了更高的效率。在對電子商務進行充分利用時，也是對企業的管理工作、對低價值和低風險的采購與管理帶來了更大的壓力和挑戰。

　　(二)供應鏈管理

　　為了能夠為企業的生產和經營提供更優質的服務，企業在采購與管理流程方面需要不斷的改進，才能夠實現更多的價值。而這一目標的實現，是建立在與供應商友好合作的基礎之上，才能夠使采購產品的質量不斷的提高，并且有效的減少輸送時間，提供更加便捷的發貨渠道。同時，能夠對采購的設備進行有效的管理。這種供應鏈管理方式，能夠使采購活動回歸到第一層的供應商，然后再進行逐級追溯，具有一定的難度。

　　(三)衡量

　　作為企業的管理者，只有對采購職能的發揮進行有效的衡量，才能夠在此基礎上對采購與管理的重要作用進行充分的認識。當前所使用的衡量標準，并不能使企業的管理者達到滿意的程度，往往還缺乏一定的具體性和可行性，因此實施有效的衡量還存在的一定的難度。

　　(四)非傳統商品和服務的采購

　　在傳統的企業采購管理中，采購部門主要負責的是原材料以及生產設備的采購，采購的對象也往往都是傳統的商品。然而，由于采購部門無法對采購部門的職能進行全面的理解，所以在企業采購內容向著其他非傳統商品或者服務等方面，采購部門的職能可以得到更廣泛的發揮空間。在非傳統的采購項目中，既包括各種通訊設備、計算機硬件和軟件，也包括咨詢服務、培訓等，而這些采購內容由采購部門負責的情況還不能得到廣泛地認可。

　　二、加強企業設備采購管理的對策

　　(一)入庫管理流程描述

　　企業使用專門的庫房對采購回的商品繼續擰有效的管理，采購部門根據庫管人員或者是營業人員的采購計劃，根據系統發貨單對采購情況進行隨時的檢查監督，確認無誤后，由庫房管理人員進行簽字驗收，并且將單據交由財務部門進行入賬，再將收貨的單據交由銷售部門或者是終端使用部門，使各部門與采購部門之間能夠進行核對。在核對后，由庫房或者是營業部門將發貨信息等內容進行提交，確保數據庫內的資料和信息保持完整，在此基礎上才能夠進入使用或者是銷售環節。

　　(二)銷售出庫管理

　　設備在完成采購流程，進入使用或者是銷售環節時，要根據企業的戰略計劃，到庫房辦理相應的出庫手續，庫房管理員要對單據是否符合要求進行詳細的核對，與領用人員或者是銷售人員對設備的數量、型號、規格等進行詳細核對，確認無誤后做好記錄，由庫管人員編制出庫單，雙方都簽字確認后，完成出庫。當出庫完成后，庫房管理員要根據單據做好記錄，保證賬實相符。

　　(三)庫存管理流程

　　在每個季度或者是定期的時間內，對庫房管理部門、采購部門、銷售部門等進行盤點。對于庫房內采購的物品數量、型號等進行核對，根據物品出入庫的記錄與賬面是否符合等情況，進行詳細的核對。需要各部門進行合作，才能夠確保盤點工作的順利進行。盤點結束后，做好詳細的記錄，由參與盤點的人員進行簽字確認，材料會計負責編寫盤點工作報告，分別交給財務部門和主管領導。

　　(四)風險控制點描述

　　庫存設備的到貨與訂單數量產生偏差，或者是型號、顏色等不一致，就會對設備的使用和管理帶來一定的影響，導致賬面信息與實際信息不相符;填寫出庫單時，出庫單上的數據存在錯誤，如顏色、型號等與實際出庫設備不相符，則可能會導致賬面信息發生錯誤;如果不能及時的對庫存的設備進行盤點，或者是不相容職務沒有進行合理的分離，則可能會影響到設備數據的真實性和準確性;盤盈、盤虧的結果提交不及時，可能導致實物與財務賬面數據不相符;存貨跌價準備未及時確認或未經適當的審批，可能影響財務數據的合理性和準確性。這些風險控制點的存在，對于企業的存貨管理都帶來了一定的影響，需要對其進行有效的控制，才能夠確保企業采購與管理工作有序的進行。

　　三、結束語

　　在現代企業管理中，對設備的采購和管理進行科學的分析，能夠使企業采購部門的職能得到充分的發揮，而且在不斷加強采購設備的管理過程中，能夠使企業的整體管理水平得到有效的提升，進而促進企業競爭力的增強，使企業在激烈的市場競爭中站穩腳跟。

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