深化采購管理實(shí)現(xiàn)降本的方式
物資供銷分公司為了確保實(shí)現(xiàn)降本增效的管理目標(biāo)，必須要在原有的基礎(chǔ)上繼續(xù)深化管理，圍繞計(jì)劃、儲(chǔ)備、價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商管理以及資金支付等采供管理的重要環(huán)節(jié)開展全方位、全過程、全員參與的降本增效活動(dòng)。可以從以下幾個(gè)方面，抓好降本增效具體工作：
一、計(jì)劃管理方面
引導(dǎo)采供流程各環(huán)節(jié)都來關(guān)注計(jì)劃，加大計(jì)劃溯源管理，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和合理性;加大計(jì)劃分析、考核問責(zé)力度，提高計(jì)劃領(lǐng)用率，最大程度降低因計(jì)劃不準(zhǔn)確造成的物資積壓。
1.強(qiáng)化對(duì)各礦(處、公司)計(jì)劃源頭的管理
(1)提高計(jì)劃超前性、集中度。促使各礦(處、公司)超前考慮計(jì)劃，減少急用物資采購，降低保供成本;對(duì)已經(jīng)制定消耗定額和掌握消耗規(guī)律的物資，要求每月初集中提報(bào)計(jì)劃，形成批量采購，降低采購成本，提高工作效率。
(2)提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性。引導(dǎo)和督促各礦(處、公司)依據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求合理提報(bào)計(jì)劃，盡可能減少因計(jì)劃數(shù)量、需用時(shí)間不準(zhǔn)確造成的積壓浪費(fèi)，盡可能減少因檔次過高造成的功能性浪費(fèi)。
(3)強(qiáng)化考核。可以適時(shí)啟動(dòng)對(duì)各礦(處、公司)計(jì)劃領(lǐng)用率的考核;對(duì)計(jì)劃物資到貨后長期不領(lǐng)用的要分析原因，強(qiáng)化責(zé)任追究;研究消耗規(guī)律，對(duì)新材料、新設(shè)備投入使用后的消耗情況重點(diǎn)監(jiān)管，對(duì)使用單位提出使用偏好的物資消耗情況動(dòng)態(tài)定量分析，對(duì)存在問題的給予嚴(yán)肅處理，力爭(zhēng)杜絕人為因素造成的異常消耗。
2.強(qiáng)化采購流程各環(huán)節(jié)的計(jì)劃管理
(1)流程各環(huán)節(jié)工作人員要充分利用信息化手段，結(jié)合歷史消耗、儲(chǔ)備等信息，提高計(jì)劃處理的質(zhì)量。
(2)加強(qiáng)比價(jià)物資計(jì)劃審核。對(duì)于頻繁比價(jià)的物資，分析計(jì)劃提報(bào)頻率、采購次數(shù)、采購金額等因素，集中提報(bào)計(jì)劃形成批量采購，以集中采購的優(yōu)勢(shì)降低采購價(jià)格，以適度儲(chǔ)備降低物流配送費(fèi)用。
(3)強(qiáng)化對(duì)計(jì)劃審核把關(guān)不嚴(yán)的責(zé)任追究，對(duì)于到貨物資長期積壓的將追究計(jì)劃審核人員的連帶責(zé)任。
二、儲(chǔ)備管理方面
加強(qiáng)儲(chǔ)備監(jiān)管，進(jìn)一步優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，提高儲(chǔ)備資金利用率;增加消耗性材料和配件的寄售儲(chǔ)備，力爭(zhēng)寄售延伸到供應(yīng)站的物資在品種和金額上翻一番。
1.強(qiáng)化儲(chǔ)備監(jiān)管
(1)強(qiáng)化儲(chǔ)備動(dòng)態(tài)監(jiān)管。在定期對(duì)自有儲(chǔ)備分析的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)的儲(chǔ)備分析和監(jiān)管工作，重點(diǎn)是對(duì)無效儲(chǔ)備進(jìn)行分析、考核問責(zé)并及時(shí)清理。
(2)加大對(duì)儲(chǔ)備資金預(yù)算目標(biāo)的考核力度。對(duì)超出儲(chǔ)備預(yù)算目標(biāo)20%的扣除全部掛鉤效益工資，通過加大考核強(qiáng)化管理人員的儲(chǔ)備成本意識(shí)。
2.合理優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)
(1)合理安排儲(chǔ)備布局，優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，根據(jù)消耗規(guī)律合理確定庫存物資品種和數(shù)量，提高儲(chǔ)備資金利用率。
(2)加大消耗性材料及配件的寄售儲(chǔ)備量。對(duì)消耗量較大的材料、煤礦生產(chǎn)重要設(shè)備配件加大寄售儲(chǔ)備量。
(3)拓展寄售向供應(yīng)站延伸物資的品種，力爭(zhēng)寄售延伸品種和金額上翻一番。
三、價(jià)格管理方面
夯實(shí)價(jià)格管理基礎(chǔ)，加強(qiáng)大宗物資市場(chǎng)調(diào)研，提高標(biāo)底價(jià)測(cè)算的能力，積極推進(jìn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)一體化，堅(jiān)持性價(jià)比最優(yōu)化原則，處理好質(zhì)量與價(jià)格之間的關(guān)系，將價(jià)格做實(shí)。
1.夯實(shí)價(jià)格管理基礎(chǔ)，加強(qiáng)價(jià)格信息化管理。可以建立價(jià)格查詢綜合管理平臺(tái)，在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，將重要設(shè)備的分項(xiàng)報(bào)價(jià)、加工件的成本構(gòu)成、歷史采購信息、重點(diǎn)物資的主要原材料構(gòu)成等信息錄入平臺(tái)信息庫，做實(shí)價(jià)格管理的基礎(chǔ)工作。
2.加強(qiáng)價(jià)格對(duì)標(biāo)管理。重點(diǎn)物資在上年對(duì)標(biāo)的基礎(chǔ)上，擴(kuò)大對(duì)標(biāo)品種覆蓋面，品種擴(kuò)大一倍，并力爭(zhēng)在標(biāo)桿單位中對(duì)標(biāo)物資最低價(jià)率不低于85%。對(duì)配置復(fù)雜、價(jià)格不透明或長期獨(dú)家供貨的物資，加強(qiáng)對(duì)標(biāo)和調(diào)研，摸清行情，將價(jià)格做實(shí)。
3.加強(qiáng)比價(jià)物資價(jià)格管理。控制零星比價(jià)，擴(kuò)大采購批量，獲得價(jià)格優(yōu)惠，提高工作效率。適時(shí)發(fā)起報(bào)價(jià)，及時(shí)更新價(jià)格庫，力求采購價(jià)格與市場(chǎng)同步。細(xì)化比價(jià)過程，可以考慮對(duì)比價(jià)采購物資價(jià)格談判的權(quán)限進(jìn)一步上提。
4.加強(qiáng)招(議)標(biāo)物資價(jià)格管理。設(shè)備招標(biāo)采購時(shí)，綜合考慮設(shè)備單價(jià)與配件價(jià)格的比例關(guān)系，對(duì)設(shè)備性價(jià)比進(jìn)行綜合判斷，對(duì)后期采購提供性價(jià)比指導(dǎo)。對(duì)技術(shù)含量低、供應(yīng)商家數(shù)多的一般性物資，在確保供應(yīng)的前提下，加大對(duì)供應(yīng)商的淘汰力度，實(shí)現(xiàn)充分競(jìng)爭(zhēng)。
實(shí)施標(biāo)底價(jià)與中標(biāo)價(jià)差異分析制度，提高相關(guān)人員的價(jià)格判斷力。 5.把握好大宗物資的價(jià)格波動(dòng)情況。對(duì)大宗材料性物資，時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)形勢(shì)和價(jià)格波動(dòng)情況，在權(quán)衡資金占用和庫存量的基礎(chǔ)上，合理選擇采購時(shí)機(jī)，以低價(jià)多進(jìn)、高價(jià)少購來降低采購成本。
四、質(zhì)量管理方面
質(zhì)量與價(jià)格管理做到集成，推進(jìn)采購物資的'性價(jià)比最優(yōu)化;擴(kuò)大質(zhì)量監(jiān)督抽查范圍;對(duì)采購物資實(shí)施質(zhì)量跟蹤，確保滿足規(guī)定要求。
1.質(zhì)量與價(jià)格管理要相互融合，做到集成管理。堅(jiān)持以產(chǎn)品質(zhì)量為基礎(chǔ)，統(tǒng)籌抓好產(chǎn)品質(zhì)量與價(jià)格的管理。對(duì)價(jià)格有所下調(diào)的物資，要加大質(zhì)量監(jiān)管力度，確保降價(jià)不降質(zhì)，同時(shí)營造公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境，防止惡意競(jìng)爭(zhēng)。
2.加大物資采購質(zhì)量監(jiān)督力度。通過擴(kuò)大監(jiān)督抽查范圍和增加監(jiān)督抽查次數(shù)對(duì)消耗量較大的產(chǎn)品進(jìn)行過程監(jiān)督，并針對(duì)抽查中出現(xiàn)的問題加大對(duì)供應(yīng)商和采購責(zé)任人的追究力度。
3.建立質(zhì)量管理信息庫。根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)技術(shù)主管部門、使用單位所掌握供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量方面的信息，建立產(chǎn)品質(zhì)量管理信息庫，便于及時(shí)、全面、系統(tǒng)掌握供應(yīng)商產(chǎn)品信息。
4.強(qiáng)化對(duì)物資到貨驗(yàn)收
(1)規(guī)范驗(yàn)收行為
嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，明確驗(yàn)收結(jié)論，杜絕不合格物資入庫。可以考慮完善物資編碼圖片庫，為驗(yàn)收工作提供支持手段。
(2)強(qiáng)化驗(yàn)收監(jiān)管
通過巡查和日常動(dòng)態(tài)檢查等方式，確保到貨物資質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確;跟蹤到貨物資驗(yàn)收效能監(jiān)察情況，分析各供應(yīng)站拒收、退貨原因，掌握物資的質(zhì)量與價(jià)格情況，便于質(zhì)量控制。
五、供應(yīng)商管理方面
強(qiáng)化供應(yīng)商日常管理，縮小獨(dú)家供應(yīng)商品種范圍，具備條件引進(jìn)的全部引進(jìn)。推動(dòng)至少10個(gè)消耗量較大物資的供應(yīng)商分檔，逐步優(yōu)化準(zhǔn)入供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，保證供應(yīng)商資源優(yōu)秀，營造公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境。
1.動(dòng)態(tài)考察供應(yīng)商。對(duì)涉及煤礦安全生產(chǎn)的產(chǎn)品，如液壓膠管總成、加固材料等列入重點(diǎn)考察目錄，有計(jì)劃地現(xiàn)場(chǎng)考察，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下質(zhì)量整改通知書限期整改;對(duì)生產(chǎn)管理狀況及質(zhì)量管理體系達(dá)不到要求的，直接取消供應(yīng)商準(zhǔn)入資格。
2.梳理渠道內(nèi)供應(yīng)商，優(yōu)化準(zhǔn)入結(jié)構(gòu)。通過采取尋找替代品、尋找新的供應(yīng)商等方式，對(duì)獨(dú)家供應(yīng)商形成反制，防止不當(dāng)?shù)美Ｍ瑫r(shí)對(duì)故意形成獨(dú)家，規(guī)避正常競(jìng)爭(zhēng)的不良供應(yīng)商給予嚴(yán)懲。梳理經(jīng)銷商、代理商，對(duì)能用生產(chǎn)廠的不用代理商，能用代理商的不用經(jīng)銷商，逐步減少代理商和經(jīng)銷商，減少采購環(huán)節(jié)。
3.推動(dòng)供應(yīng)商產(chǎn)品檔次分類。對(duì)于消耗量較大、供應(yīng)商家數(shù)較多的品種，主動(dòng)聯(lián)系礦(處、公司)、技術(shù)主管部門參加調(diào)研，依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品使用壽命、消耗量等情況掌握，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行高、中、低檔分類，確保采購物資優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)，
六、資金支付方面
做好采購資金管理工作，加大資金使用監(jiān)管力度，充分發(fā)揮資金使用效益，促進(jìn)資金使用成本最小化，盡最大努力降低集團(tuán)公司融資成本和財(cái)務(wù)費(fèi)用。
1.堅(jiān)持“541”付款方式。嚴(yán)格控制非“541”結(jié)算方式的合同簽訂，嚴(yán)格控制預(yù)付款支出，加大對(duì)預(yù)付款資金占用的考核力度，盡最大限度縮短預(yù)付資金占用時(shí)間。
2.加大銀行承兌匯票結(jié)算力度。少現(xiàn)金支付額度，積極推廣使用商業(yè)承兌匯票，不斷擴(kuò)大商業(yè)承兌匯票使用范圍。
3.劃內(nèi)付款資金的周轉(zhuǎn)。高采購資金支付效率，最大限度地減少、避免資金閑置或占用。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款的管理和控制，重點(diǎn)對(duì)供應(yīng)商正常付款計(jì)劃外扣款加強(qiáng)管理。
4.對(duì)公司和供應(yīng)商開展供應(yīng)鏈融資業(yè)務(wù)。做好供應(yīng)鏈融資的宣傳推廣工作，積極與銀行、供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流，適時(shí)建立供應(yīng)鏈融資平臺(tái)，促成供應(yīng)商利用債權(quán)質(zhì)押的方式進(jìn)行融資，有效減低融資成本和財(cái)務(wù)費(fèi)用支出，實(shí)現(xiàn)三者共贏。
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