采購人員必須具備的能力

時間：2024-06-13 23:34:33 采購師我要投稿

相關推薦

采購人員必須具備的能力

　　無論從事哪一項工作，想要成為一名專業的、優秀的從業人員都應具備一些能力。采購員亦是如此。那么，一名優秀采購員應該具備哪些能力呢?下面一起來看看!

　　1、適應性強：

　　采購是個機動性很高的職位，對市場及供貨商均須隨時掌握，開發新的商品或供貨商也是采購的重要職責之一，故東奔西走，甚至遠赴國外采購有時也是必要的。采購人員因此必須有很強的適應性，能夠適應不同的環境、地區、或國家，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負責之利潤預算負全責，其壓力可想而知，采購更必須能適應此壓力。這是一項勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉各地體力負荷，要做好采購的工作，須事先有此心理準備。

　　2、掌握市場：

　　流通業是將各種民生消費品賣給最終消費者的產業，故商品種類繁多，且日新月異，采購人員必須努力透過各種管道及方式(包含檢討賣場人員的建議與反應，因為他們最接近客戶)，了解市場之需要及趨勢，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，究竟市場的變量太多，我們應盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰百勝。

　　3、精打細算：

　　有一商場名人曾說："會賣不如會買"，這句話在流通業已成為至理銘言，這句話的意思是：賣場人員若因為商品不對，或價格太貴，使再大的勁，也不如采購人員選對商品，又買到便宜的價錢，來得更輕松，因為顧客的眼睛是雪亮的，如果被倉庫賣場人員說服買下該件商品，事后發現被騙，他是不會再光顧的。采購人員必須能精打細算，供貨商雖然犧牲了一點利潤，但若銷售量增加，供貨商還是喜歡與這種采購人員或公司來往的。

　　4、創新求進：

　　商場如戰場，不進則退，輸家可能成為羸家，贏家也可能變成輸家。流通業尤其需要采購人員能有創新(非標新立異)的思考力，力求突破現狀，隨時以新點子或創意來改善個人的工作方法與效率，同時在商品組合方面也應力求創新，如此成功才可確保。

　　延伸閱讀：怎樣進行網絡采購

　　隨著科技的發展，互聯網已經滲入到各個行業，采購也不例外，現如今采購師也要跟上時代的發展，通過網絡來實現采購。與普通采購員不同的是，網絡采購員不僅要能熟練的使用電腦，還必須具備一些其他的技能。

　　1、網絡采購首先要選對B2B平臺。那么什么樣的B2B平臺才算符合要求呢?首先要有大量的會員，海量的產品供應信息可供選擇。其次要是真正的B2B平臺，現在很多電子商務平臺絕大部分用戶都是代理商或者貿易商，增加了供應鏈的長度，自然會提高采購成本，而采購員要降低成本，就要選擇以制造商為主的平臺。

　　2、找到了合適的平臺，接下來采購員要做的就是辨別供應商的真實性。

　　3、網絡談判，因為采購過程是在網上進行的，采購員需要掌握一定的網絡談判技巧。線下的商務談判時，采購員可能會控制不好情緒、身體語言等，對方有可能從中推測出一些信息，但網絡談判就不一樣了，采購員可以通過qq表情等來表達自己的情緒，很好的控制自己的情緒和態度，讓對方無縫可鉆。此外，雖然價格很重要，但不要僅僅關注價格，否則結果只能是一輸一贏。多關注一些其他方面的問題，比如質量、交貨日期、付款方式等，這樣你總能找到各種理由來讓對方做出讓步。

　　4、采購師要建立供應商檔案，即每次采購結束后，要對供應商進行各個方面的評價，盡量量化，評價指標包括產品質量如何、付款方式、能否按時交貨、物流方便與否等，最后得出結論：以后是否可以合作。

　　5、此外，采購師要進行網絡采購要用到物流、網銀，因此采購員必須了解一些物流運輸以及網銀操作方面的知識。

　　采購人員的崗位職責

　　1、鉆研業務知識，掌握市場信息。執行請購、驗收制度，提高自身素質；發揚自力更生、勤檢節約的精神；強調采購物品自行帶物，努力節約開支；做到勤問,勤跑，勤聯系;力爭采購物品準確無誤，賬目清楚，價格合理。如采購物品價格有較大變動，應及時向有關領導匯報后再決定。

　　2、負責教育教學用品、教工福利用品、水電基建材料、清潔衛生用具等物品的采購。嚴格執行采購物品的報批手續，完善采購物品的入庫制度，及時發給有關人員。

　　3、根據各部門請購清單，注意輕重緩急，按照急事急辦的原則，確保按時供應。如遇特殊情況不能完成，需向領導說明。

　　4、服從領導分配，遵守勞動紀律，做到不遲到、不早退；外出采購辦事，需有記錄，并提前在總務處記事板上寫明采購或辦事地點。

　　5、發票、支票及時清理、審批、返回會計室。

　　6、采購物品必須按國家有關規定辦，特別是專控商品和政府采購商品，一定要完備手續。

　　7、發揚團結互助精神。除完成本職工作外，要服從領導安排的其他工作，樹立全心全意為師生服務的思想。

【采購人員必須具備的能力】相關文章：

秘書必須具備的能力10-15