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如何提升采購效率
物資招標采購就是要在完全市場化競爭的條件下，將為企業提供各類物資的合格分供方引進內部，通過合理的組織和引導，促使其進行有序的競爭，讓企業最終獲得優質、優價的物資。如何通過加強招標采購管理來提升采購效率?一起來看看!
1、物資招標采購優勢的分析
招標采購具有公開性 招標采購面向社會，把采購的信息、宗旨、要求公布于眾，使所有的人和單位都有機會參加這一活動，極大地擴大了物資的來源，使挖掘市場潛力的概率達到最大化。
招標采購是避免企業采購腐bai的重要措施。招標采購在提高采購物資質量的基礎上，能最大限度的避免企業采購腐bai現象的發生。
招標可以使供應成本大幅度降低。招標采購是利用市場經濟價值規律這只無形的手來發揮作用的，使原材料成本向其真實價值靠攏。它剔除了人為的因素，靠價值杠桿單獨發揮作用，真實反映供應商最低線。
物資招標采購的最大優勢就是不斷提升企業的整體經濟效益。
2、現代企業完善和改進物資招標采購管理的具體措施
建立與本企業管理機制相適應的招標采購制度。 在實行招標采購以前，不少企業物資采購管理，一般都是通過職能部門以合同管理的方式來實現。物資采購部門憑借自己所掌握的市場行情，在“貨比三家，擇優采購”的原則下，通過合同談判的方式，確定物資采購的數量、質量及價格，并力求質量最好，價格最低。但這種模式存在很大弊端;
如何加強采購采購管理，提高采購效率。
一是要堅持公開、公正、公平原則，集中招標采購，積極探索相互制約的管理機制。進一步規范招標采購制度，堅持集中把關、集體審核、逐級審批、加強監審，提高采購質量，降低采購成本，加強采購隊伍建設。使從事物資采購工作的人員要做到思想品德高、業務技術過硬、遵章守紀、嚴于律己，對素質相對較差、不適應在其崗位工作的人員堅決進行調整。
二是要不斷提高招標采購工作人員的業務技術和采購工作的基礎水平，正確理解和運用操作要領。可對參加招標采購的有關人員采用靈活措施進行有組織的培訓，使其能夠全面準確地掌握有關法律、法規和政策，系統的掌握招標采購工作重點和方法。
三是參與物資招標采購人員要發揚科學嚴謹、求實求是的工作作風，把大事做好，小事做細，細節做精。自覺加強學習，不斷優化知識結構，運用科學發展觀統領經濟活動，履行好工作職責。
抓住企業物資招標采購中質量和價格重點 采購質量和價格是企業物資招標采購中的重中之重。一般來說，招標采購工作是質量在前，價格居中。作為招標方，要正確處理質量與價格的關系，按照“同等質量比價格、同等價格比信譽”的原則，實行公開招標。企業物資公開招標采購一般是在公共媒體上發布招標公告，將物資需求信息公開化，擴大對供應商選擇的余地。通過供應商資格審查程序，可以把不具有規定資質或質量保證能力差的供應商淘汰出局。企業需要在物資招標文件上明確承諾，不以最低價作為中標的唯一標準，因為價格太低就不能確保產品質量，勢必帶來在產品生產過程中偷工減料、影響產品質量的隱患。跟企業物資招標采購中的價格因素有關的是企業資金運作，目前拖欠貨款已經成了企業之間司空見慣的事情，它破壞了企業之間的誠信，而缺乏誠信必然會增加后續業務的交易成本，供應商往往會以提高商品價格的方式將財務費用轉嫁給買方，從長期看企業并不能從中揀到便宜。因此，企業應努力提高資金運營能力，減少存貨，及時清理債權債務，必要時應進行多種形式的融資，為企業物資招標采購籌集充足的資金。
完善相應的企業內部管理制度 企業管理工作是一個龐大的系統工程，企業要想使招標采購工作更加有效，發揮更大的作用，就必須輔以其他的管理手段。第一，必須加強物資計量，質量檢驗、驗收入庫等原始記錄的基礎工作，以確認中標物資購進是否真正與標書規定的數量、質量、交貨時間相一致，防止個別內外串通，以少報多，以次充好的現象發生。第二，強化招標工作的內部考核制度，指定監督部門對招標工作進行檢查，對違規操作及由于購買方原因，造成購進原材料數量，質量等指標不符合合同規定的，要對相關責任人員進行嚴格考核。屬于招標工作失誤造成的，考核招標領導小組成員：屬于驗收失職造成的，考核相關業務人員，并按情節輕重及損失大小，分別給予扣獎、罰款、調離工作崗位，甚至解除勞動合同等處罰。第三、加強招標工作的財務監控。一是從資金支付方式和支付速度上向價廉物美、信譽好的供貨單位傾斜;二是在制定購進價格時，盡可能分別以現款、抵款和商業票據等不同付款方式來制定購進價格，以做到公平合理;三是對原材料質量、數量有疑問的供貨單位，實行暫停支付貨款或其他制約措施。四是要實行原材料質量供貨單位內部退貨制度，避免數量短少、質量不符合規定的采購物資進入采購范圍。
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