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企業(yè)控制采購成本方法
如何降低采購成本的呢?有什么方法策略可以有效控制采購成本?下面一起和小編來看看吧!
1、運用價值鏈分析方法
價值鏈分析將采購視為互為聯(lián)系的活動的集合體，通過分析各項活動的成本，使成本與其相關活動緊密聯(lián)系在一起。價值鏈分析包括：
①內部價值鏈分析。內部價值鏈分析就是不僅要注意生產過程，而且要關注生產之前和之后的作業(yè)，以找出它們之間的內在聯(lián)系，最終達到降低產品成本的目的。
②外部價值鏈分析。即與供應商和顧客之間的關系分析。供應商不僅生產著采購用于價值鏈的一種產品或服務，而且在其他方面也影響著采購，如供應商發(fā)貨頻繁可以降低采購的庫存需求。顧客也有其價值鏈，如那些訂量少、事先不確定的顧客成本比那些訂貨量大，事先確定的顧客成本要高。
2、重視無形成本動因和采購競爭優(yōu)勢
成本動因包括導致成本發(fā)生的任何因素，重視無形成本動因的分析能為采購改變成本地位、增強競爭力提供契機。從無形成本動因著手來加強成本管理，創(chuàng)造采購競爭優(yōu)勢正是戰(zhàn)略成本管理的精髓所在。
3、利用信息管理系統(tǒng)來降低采購成本
在信息時代，降低采購成本的思路和方法應該建立在以計算機為中心的信息管理系統(tǒng)的基礎上。如果沒有一套高效的信息管理系統(tǒng)，降低采購成本將一籌莫展。因此，采購首先要建立起以電子計算機和國際互聯(lián)網為中心的高效信息管理系統(tǒng)。在此基礎上可以采用的方法有：①利用電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)進行市場交易，降低交易成本，縮短交易時間。②利用國際互聯(lián)網收集和發(fā)布信息，達到降低采購成本的目的,比如阿里巴巴和國際采購網。③利用計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS)，將采購全部生產經營活動所需的信息 (市場需求信息、資源信息、管理信息等)，以及整個生產經營過程(從產品設計、物料采購、生產計劃、制造、到銷售和服務)進行系統(tǒng)地有機管理和控制。④利用集自動訂貨系統(tǒng)。
4、通過資源共享來降低采購成本
資源可以分為共享和非共享資源兩大類。對于共享資源，產品的成本與分攤資源費用的產品數(shù)量有關，分享這類資源的產品數(shù)量越多，分攤到單位產品中的成本就越低。例如，采購固定資產就是典型的共享資源，除了固定資產以外，還有:①產品的研究開發(fā)費用。②資源的采購費用。信息使用費用。③信息傳播費用。④建立和使用銷售渠道的費用。⑤交易費用。⑥市場開發(fā)費用。⑦經驗的共享。增加使用這些共享資源的規(guī)模和頻率，可以降低產品成本。
延伸閱讀：采購流程
1.完善采購基礎管理 ：包括采購物資的分類、分等與數(shù)據(jù)庫建立;合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及數(shù)據(jù)庫建立; 各類物資標準庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高(控制庫存資金占用十分重要);庫存管理信息化與數(shù)據(jù)準確;滯呆料的防范與及時處理。
2.大宗采購要建立招標制度。
3.零散采購實行采購信息注冊備查制度，有關采購品名、數(shù)量、商標、價格、廠家名稱、采購地點、聯(lián)系電話等信息要詳細向公司稽查部門進行登記備查，公司可隨時派人以第三方身份進行抽查。
4.采購流程分權運作，相互制約 由供應部門負責初選供應商，質量與技術等部門評價供應商的供貨能力，對其資格進行認定，價格由財務部門負責監(jiān)督與控制，付款由公司主要領導審批。
5.通過采購人員整合實現(xiàn)采購渠道整合，明確各采購人員所負責的采購物資，同一類物資須由同一人員、經同一渠道采購，除非是有計劃的進行供應商的變量。
6.規(guī)范采購合同
采購合同明確規(guī)定供應商不得為銷售其產品以不正當競爭的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款;合同還要明確有關采購返利的約定。
7.與供應商建立穩(wěn)定的合作關系
穩(wěn)定的供應商有較強的供貨能力，價格透明，長期合作其對公司供應有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質量、數(shù)量、交貨期、價格等。采購管理要十分重視提高整體供應鏈的競爭優(yōu)勢，要盡可能與優(yōu)秀的供應商建立長期、穩(wěn)定的合作關系，鼓勵供應的產品與技術改進，持供應商的發(fā)展，必須時可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。
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