采購成本分析計算公式

時間：2024-08-02 01:42:36 采購師我要投稿

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采購成本分析計算公式匯總

　　采購成本如何計算?考慮哪些要素?總成本包括什么成本?下面整理了一些采購成本分析計算公式，希望對大家有所幫助!

　　成本分析是成本管理的前提，成本分析又可以分成3個層次：

　　1、價格/成本分析

　　2、采購成本分析

　　3、采購總成本分析

　　① 其中價格/成本分析指分析產品價格中的成本(價格=成本+利潤)，包括：

　　制造成本

　　財務費用

　　管理費用

　　銷售費用

　　② 采購成本分析是分析：

　　訂貨成本

　　物資材料成本

　　存貨成本

　　缺貨成本;

　　② 采購總成本分析則是分析：

　　采購成本

　　運輸成本

　　質量成本

　　設備維護成本等所有成本的總和

　　所以采購總成本分析包括了采購成本分析，而采購成本分析中又包括了價格/成本分析。

　　在此，針對成本分析第2層次，也就是采購成本分析進行計算：

　　一、采購成本=訂貨成本+物資材料成本+存貨成本+缺貨成本

　　訂貨成本：包括采購人員的工資、采購設備場所的折舊、采購辦公用品的消耗、差旅費、電話傳真費等，這一部分成本是需要財務進行全年統計得到最后的結果的。

　　物資材料成本=數量*單價(價格/成本分析就是分析單價)(假設不存在折扣)。

　　存貨成本：維持庫存需要的費用，包括:a，物資材料占用資金應計的利息;b，材料的保管費用，而保管費用指倉庫的設備場所折舊費、倉庫人員的工資、物資材料存貨時變質報廢的損失、材料的保險費用等總和，物資材料占用的資金利息是單次可以計算的，而保管費用則是財務全年統計的數據。

　　缺貨成本;因為缺貨而支付的費用，包括停工待料費用、加班費用、場所設備的折舊費用，因為延誤向顧客交貨而支付的罰金等總和，這一塊也是要靠財務全年統計的數據。

　　二、采購成本的計算：

　　假設：年訂貨總成本為Ka，年保管費用為Kb，年停工加班費用Kc，年銷售(因延誤交付而支付的)損失為Kd，年采購總額Ke，年銷售額Kf，年產值 Kg，年均存貨總額(年初存貨與年末存貨的1/2)Kh，月利率Ki，訂貨天數X，存貨天數Y，缺貨天數Z，該批材料數量A，單價B。

　　1、訂貨成本F(1)的計算

　　年訂貨總成本為Ka

　　每1元的產品的年訂貨成本=Ka/Ke

　　每件產品的年訂貨成本=B* Ka/Ke

　　每件產品的天訂貨成本= B* Ka/Ke/365

　　每批產品的天訂貨成本=A* B* Ka/Ke/365

　　實際訂貨天數下的每批產品的訂貨成本F(1)=X* A* B* Ka/Ke/365

　　2、物資材料成本的計算

　　材料成本F(2)=A*B

　　3、存貨成本F(3)的計算

　　年保管費用為Kb

　　年均存貨總額(年初存貨與年末存貨的1/2)Kh

　　每1元的材料的年保管費用=Kb/ Kh

　　每件材料的年保管費用=B* Kb/ Kh

　　每件材料的天保管費用=B* Kb/ Kh/365

　　每批材料的天保管費用=A* B* Kb/ Kh/365

　　實際存貨天數下的每批材料的保管費用=Y* A* B* Kb/ Kh/365

　　實際存貨天數下每批材料的占用利息= Y *A*B*Ki/30

　　F(3)= Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/30

　　4、缺貨成本F(4)的計算

　　年停工加班費用Kc

　　年銷售(因延誤交付而支付的)損失為Kd

　　年銷售額Kf，年產值Kg，年采購總額Ke

　　由于采購延誤導致的年停工加班費用=Kc*Ke/Kg

　　由于采購延誤導致的年銷售(因延誤交付而支付的)損失=Kd* Ke/Kf

　　由于采購延誤導致的年缺貨總成本= Kc*Ke/Kg+ Kd* Ke/Kf

　　每1元的材料的年缺貨成本= Kc*/Kg+ Kd* /Kf

　　每1元的材料的天缺貨成本=(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365

　　每件材料的天缺貨成本=B*(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365

　　每批材料的天缺貨成本=A* B*(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365

　　實際缺貨天數下的每批材料的缺貨成本F(4)=Z* A* B*(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365

　　5、每批材料的采購成本F= F(1)+F(2)+F(3)+F(4)

　　F= X* A* B* Ka/Ke/365+ A*B+ Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/30+ Z* A* B*(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365

　　F= A* B*[ X* Ka/Ke/365+1+ Y* Kb/ Kh/365+ Y * Ki/30+ Z*(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365]

　　以上公司成立的條件是供應商的材料是一次性交付的，材料入庫后也是一次性出庫的，而且單價沒有折扣，假如同一批材料不是一次性到貨或者入庫后并非一次性出庫的，而且每一次到貨的數量和出庫的數量是不均勻的，則在每一塊子成本中需要使用(數量、天數)的二元函數的定積分求值。F=∫∫t*dt dq (t天數，q數量)

　　之所以考慮用每1元的材料來分配年度各項成本而不是以訂貨次數來分配，是因為現實中經常是一次訂貨并非是一個產品(一張定單上有很多產品)，這一次1 產品與2產品同時訂貨，而下一次1產品又是與3產品同時訂貨，那么這2次中1產品的訂貨成本就無法計算了，但是按照每1元的材料來計算，只要價格確定、數量確定，則不需要考慮訂貨次數的影響了，同樣分配年存貨和缺貨成本也是這種原因。

　　從公式中可以看出，如果減少X、Y、Z也就是訂貨天數(采購提前期)、存貨天數、缺貨天數都可以降低采購成本。相反就增加采購成本。

　　下面舉例來應用計算一下：

　　假設Q公司的年訂貨總成本為100萬，年保管費用為1000萬，年停工加班費用200萬，年銷售(因延誤交付而支付的)損失為100萬，年采購總額6000萬，年銷售額9000萬，年產值1億，年均存貨總額(年初存貨與年末存貨的1/2)600萬，月利率0.5%。

　　某一次采購材料S：訂貨天數30天，存貨天數5天，缺貨天數2天，該批材料數量1000個，單價10元/個，合格數量900個，廢品單價6元/個(廢品不存貨，立刻處理，所以廢品不占用存貨成本)。嘗試計算此次的采購成本F。(供應商的材料是一次性交付的，材料入庫后也是一次性出庫的，)

　　解：

　　訂貨成本F(1)= X* A* B* Ka/Ke/365=30*1000*10*100/6000/365=5000/365元=13.6986

　　材料成本F(2)= A* B=1000*10=10000元

　　存貨成本F(3)= Y* A合格* B* Kb/ Kh/365+ Y *A合格*B*Ki/30=5*900*10*(1000/600/365+0.5%/30)=45000(0.0045662+0.0001667)=212.9805元

　　缺貨成本F(4)= Z* A* B*(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365=2*1000*10*(200/10000+100/9000)/365=20000*(0.02+0.0111111)/365=1.7047元

　　廢品收入=100*6=600元

　　采購成本F=13.6986+10000+212.9805+1.7047-600=9628.3838元

　　如果真能這樣來計算采購成本，那么每一次采購的成本都是可以計算出來，大家在以后的實際工作中只要多減少1天的訂貨天數(采購提前期)、存貨天數、缺貨天數，那么節省下來的成本都有據可查了。

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