工程總承包項目采購設備材料技巧

時間：2024-09-23 16:39:38 材料員我要投稿

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工程總承包項目采購設備材料技巧

　　工程總承包項目的采購，通常定義為廣義采購，即包含，設備材料、施工分包商、技術服務三類采購。下面是小編為大家整理的工程總承包項目采購設備材料技巧，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　一、材料多項目大批量聯合采購

　　總承包企業在某區域內承包的多個項目上所需的一些同類材料由公司的采購部門負責，匯總各個項目部的采購計劃，進行大批量的聯合采購。大批量聯合采購直接面對材料的供應廠商，總承包公司和供應商達成長期供貨協議，根據整個項目的需求和供應計劃，進行供貨，這樣既可以保證采購材料的質量，又可以降低采購成本。由于和供應廠商建立了長期供貨關系，所以采購的批量比較大和穩定，能夠獲得更多的折扣，進而節約材料的采購成本。通過統一采購流程，實現規范化、標準化和細分化，利于提高采購人員專業化水平。但由于各個項目位置高度分散，材料計劃數據收集困難，報送手段有限等問題，對材料集中采購管理模式提出了很高的要求。

　　二、成套設備的集中采購

　　工程項目所需的成套設備全部由公司的采購部門負責采購，這是由成套設備采購的特點決定的：

　　成套設備設計、供貨與運輸周期長，合同履約的潛在風險大。

　　成套設備的供貨品種繁多，設備的系統性與成套性要求高

　　成套設備專業性強，對管理與專業人員素質要求高

　　成套設備供貨環節多，信息保障突出

　　成套設備技術性能與質量水平，必須符合合同技術條款的要求。

　　1.成套設備管理工作規劃

　　列出分期分批設備供貨計劃及相應資金使用計劃。

　　設備訂貨的年度工作計劃及日常工作計劃。

　　制訂成套設備子系統的成本控制計劃，并據此制訂所需的資金計劃。

　　2.成套設備采購

　　進行設備供貨市場調查與市場預測

　　尋求具有相應資質的多家供貨廠家

　　組織招標與考察

　　確定供貨廠家和設備交貨期與交貨條件

　　產品質量及包裝的檢查與檢驗

　　3.成套設備的運輸

　　4.成套設備倉庫保管

　　工地倉庫的規劃

　　設備清點

　　辦理入庫手續

　　5.運輸設備理賠措施

　　對到工地的設備必須逐箱進行清點驗收，發現外包裝破損或設備本體損壞，應立即作好設備缺陷記錄，進行現場取證，并做出設備運輸損失責任的初步判斷，據此確定是否報告保險公司。若認為設備運輸造成的損失需要理賠，則必須在規定的時問內迅速通知保險公司人員到場查證，并準備足夠的證據和請求理賠的報告交保險公司驗證與賠償。

　　6.供貨質量與進度監控

　　供貨進度監控要從兩個層面考慮，一方面要考慮EPC總承包項目現場施工進度對不同設備供貨時段需求，另一方面要考慮供貨廠商是否滿足限定的合同工期交貨。為此，供貨進度監控必須從EPC總承包項目實施的整體考慮，以項目實施的總進度計劃為基礎制定設備供貨的交貨計劃，并據此進行檢查與對比，對發現延遲的交貨設備應組織相關廠商或責任主體分析，找出影響交貨進度的原因，提出解決的具體措施，將交貨期延誤的影響減少至最少。

　　三、項目部分散零星采購

　　1、在總承包項目采購中，對于一些地方性建筑材料，應該采取就近采購的原則，由項目部負責采購，這樣首先可以快速響應項目需求，減少采購程序，保證施工的正常進行。

　　2、在項目上出現的一些緊急采購，也同樣由項目部負責進行采購，以及時滿足緊急需求，保證項目整體進度。

　　3、項目部只是負責采購過程的具體工作，采購資金的審批、支付權還是保留在公司采購部門，項目部負責進行相應的核算上報。

　　四、集中采購和分散采購結合

　　項目部采購的第四種方式是集中采購與分散采購相結合，這種采購模式的要點是：

　　1、建立合格供應商合格清單和信譽等級，并進行一年一次的動態評定;更好地進行設備材料采購價格、交貨進度、質量的控制。

　　2、通過規范的采購和現場管理程序，實現內外多部門的參與，有效的形成制約機制，選用信譽等級高、質量好的產品。面對買方市場，評價并建立重點監造設備項和催交清單項，有效地控制質量和進度。

　　3、嚴格執行廠內驗收，全部的現場驗收和缺陷反饋及處理，確保開箱合格率、設備到貨及時率，降低返廠率，以及設備安裝合格率。

　　4、采取多個EPC總承包項目集中采購的方式，降低設備材料采購價格、催交催運，監造的管理成本，提高采購效率。

　　5、建立設備合同、市場風險預測和對策體系。

　　6、借助設計優勢和長期合作的供應鏈，及時調整設計、采購、供貨計劃，規避總承包項目建設期間的市場漲價等市場風險，保證設備材料供應。確立設備供貨廠商的售后服務程序和清單，提前溝通和安排，保證設備安裝、缺陷處理、試運行服務。