小企業(yè)的財務管理之道

 

　　企業(yè)的生生死死是再尋常不過的事了，但能在風口浪尖上賺到錢的企業(yè)也不在少數(shù)。關(guān)鍵一點就是決策正確。一提決策，好像就是一個很大的項目，要慎重再慎重。其實，任何事情只要按照優(yōu)秀的理念踏踏實實地做，成功也就不是什么遙不可及的事了。南京仁杰電子公司是南京電子一條街上一個不足20人的小企業(yè)，但它能在電子產(chǎn)品的激烈競爭下始終保持較高的贏利水平，與其財務理念有很大關(guān)系。

 

　　成本控制有張有馳

 

　　南京仁杰電子公司是一家成立于1995年的私營企業(yè)，注冊資金300萬人民幣。該電子公司的經(jīng)營范圍是代理國內(nèi)和國際品牌的通訊產(chǎn)品，屬于商品流通單位，也負責對終極用戶的安裝。

 

　　成本控制是許多中小企業(yè)所普遍重視的，但成本的節(jié)約應該是一種有取舍有原則的節(jié)約。為了節(jié)約人員的開支，該公司對成本的控制采取了不同情況不同對待的方法。對于少量的終極用戶安裝業(yè)務，多采用臨時聘請熟識的工程隊;對于機器的日常小規(guī)模維護，則采用對業(yè)務人員進行普及技術(shù)培訓的方法;而針對高端機器的緊急修理則采取和上游廠商簽訂維護協(xié)議的方法。

 

　　中小企業(yè)應樹立不斷通過技術(shù)創(chuàng)新來降低產(chǎn)品成本的觀念。以技術(shù)創(chuàng)新促進成本管理，從短期看，技術(shù)改造需要投入，開發(fā)新產(chǎn)品也需要投入，這都是增加成本的因素。但從長期看，不僅可以獲取更大的效益，而且有利于爭取競爭的主動權(quán)，它所帶來的增利因素要大于其投入的成本因素。

 

　　人人參與財務管理

 

　　這個公司財務部有4名會計。雖然公司的會計人員很少，但他們的財務工作卻對整體公司的運作起了強大的約束作用。南京仁杰電子公司推行的是“人人參與財務管理”的模式。在公司的走廊以板報的形式，由財務人員每天按照合同的具體條目更新現(xiàn)金回收狀況。它的出現(xiàn)，引起了公司每個人的關(guān)注：業(yè)務人員經(jīng)常來查對，討論并通過它來跟進自己負責合同的收款進度;主管也可以通過它來獲得對二級經(jīng)銷商回款情況的估計。這樣，每個人都可以從這里獲得重要的信息。在公司，應收賬款在收回前只不過被看成是一項市場費用，如果還沒有收到貨款，就不能算銷售已經(jīng)完成，也沒有客戶滿意度而言，當然也不會給相應的銷售人員支付傭金。“人人參與財務管理”的模式，極大地調(diào)動了銷售人員的積極性，杜絕了銷售人員只管簽訂合同而不管實際收款的情況。

 

　　很多企業(yè)建立了銷售收款責任制，銷售人員不但要推銷產(chǎn)品，還要負責收款，并把催討貨款與銷售人員的獎金掛起鉤來，這是防范應收賬款風險的有效措施，但需注意激勵和約束的平衡關(guān)系。如果企業(yè)的業(yè)務量較大，可以建立應收賬款的計算機管理系統(tǒng)，利用計算機對客戶實施適時監(jiān)控。

 

　　重視存貨管理

 

　　南京仁杰電子公司對每月的銷量進行細致的統(tǒng)計記錄，并設(shè)定了管理軟件中的庫存模式，一旦存貨低于警戒線即立即補貨。長期經(jīng)營的經(jīng)驗使他們公司的存貨占用資金非常低。也因為他們的業(yè)務大體是訂制的機器，所以和廠家的協(xié)調(diào)非常重要。該公司和長期合作的生產(chǎn)企業(yè)均有詳細的協(xié)議。對于設(shè)置的付款比例是按照與買方合同的收款比例同步的，這樣就大大降低了由于付款時間差距引起的對現(xiàn)金大量占用的風險，也對廠家為機器設(shè)備安裝期間提供的售后服務起到了一定的牽制作用。而對于小型設(shè)備突然出現(xiàn)的需求量浮動，他們采用向同行調(diào)貨的方式實現(xiàn)，雖然比直接從供貨商調(diào)貨價高，但由于次數(shù)少，相比起來也比囤積大量庫存占用流動資金要合算得多。

 

　　該公司規(guī)模不大，但卻注重吸收先進技術(shù)，運用管理軟件進行庫存管理，在保證存貨供應的同時，節(jié)約了存貨上占用的資金。目前大多數(shù)的貿(mào)易類企業(yè)采取零存貨的方式，按單訂制直接供應給客戶，避免了存貨因價格變動導致?lián)p失的風險。也有很多企業(yè)實施企業(yè)流程再造(BPR)，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)，這些都是提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)速度的手段。