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企業(yè)怎樣才能實現(xiàn)財務管理信息化？
企業(yè)財務管理信息化已經(jīng)成為大勢所趨。實現(xiàn)企業(yè)財務信息化管理可以帶來許多好處，如，可以大大減少原來手工做賬和核算的繁重勞動，提高財會信息的準確率和工作效率;有利于企業(yè)成本、費用控制和資金控制;有利于企業(yè)全球化經(jīng)營和多樣化經(jīng)營;有利于企業(yè)規(guī)范經(jīng)營管理，減少各種人為因素干擾，加強內(nèi)部控制;有利于企業(yè)信息共享，提高管理水平;有利于企業(yè)真正形成以財務管理為中心的經(jīng)營管理模式。
如何提高企業(yè)的財務管理信息化水平是當前企業(yè)亟需解決的現(xiàn)實問題。企業(yè)需要知道自己需要什么樣的財務管理信息化，而不是簡單照搬，不是買一些計算機，安裝一些財務軟件就財務管理信息化了。財務管理的信息化不是僅僅對財務會計方面進行計算機信息處理，加工出財務會計報表，而是全面深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面，將財務管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理緊密、高效鏈接起來。只有這樣，才能夠更好地提高企業(yè)財務管理信息化水平，提高經(jīng)濟效益。
要想真正實現(xiàn)企業(yè)財務管理的信息化，就需要開發(fā)出真正屬于企業(yè)所需的財務管理軟件，讓真正能夠高效利用的財務管理信息化人才使用，才能發(fā)揮財務管理信息化的最大效益。企業(yè)財務管理信息化在我國發(fā)展的時間并不是很長，這方面的人才相對比較缺乏，提高財務管理信息化水平還需要花大力氣，還有很長的路要走。現(xiàn)在許多企業(yè)的財務管理信息化軟件都是通用軟件，雖然成本較低，但實用性存在一定問題，并不能滿足企業(yè)的實際需要，還需要對其進行再次開發(fā)，這樣就造成了浪費。因此在財務管理信息化軟件的開發(fā)利用上要仔細斟酌，不能圖省事、怕花錢，同時也需要減少不必要的信息化投入，有些軟件功能太多，許多企業(yè)根本用不上，造成功能、人力資源和資金浪費。
怎樣才能實現(xiàn)真正意義上的企業(yè)財務管理信息化?
首先，企業(yè)管理者要有財務管理戰(zhàn)略眼光，要認識到財務管理信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，越早進行財務管理信息化建設對企業(yè)越有利。
其次，企業(yè)管理者要對財務管理信息化有更加準確的認識。財務管理信息化必須建立在企業(yè)信息化的基礎之上，要實現(xiàn)企業(yè)基礎數(shù)據(jù)的信息化、企業(yè)基本業(yè)務流程和事務處理的信息化、企業(yè)財務數(shù)據(jù)處理的信息化、財務管理過程的信息化。財務管理信息化不但能夠有效處理企業(yè)內(nèi)部財務活動，還能高效處理外部一些財務活動。
再者，企業(yè)要在財務管理信息化軟件的開發(fā)利用上多做文章，要使用最有效的財務管理信息化軟件，即財務管理信息化軟件一定要根據(jù)企業(yè)的實際情況量身定做，不能簡單買一些通用軟件應付。財務管理信息化軟件的功能不是越多越好，而是越實用越好。功能多了，如果沒有什么用，也是一種浪費。如果軟件不好用，或者經(jīng)常出問題，不但不能夠提高效率，反而影響工作，這在許多單位都出現(xiàn)過。有的單位搞信息化建設，要求各個部門通過網(wǎng)絡傳遞基礎數(shù)據(jù)，但由于軟件功能有問題，大家經(jīng)常輸入大量數(shù)據(jù)但無法上傳，甚至多次反復也不行。這其實不但沒有提高效率，反而浪費大量時間和金錢。財務管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)，一定要站在企業(yè)的角度，提高其有用性，使其發(fā)揮應有的作用。
最后，企業(yè)應該加強對相關(guān)人員的財務管理信息化培訓，財務管理信息化通過引入信息管理，將信息技術(shù)與財務管理相結(jié)合，將企業(yè)的財務和業(yè)務相結(jié)合，這對于企業(yè)相關(guān)的工作人員需要進行知識更新。為此，企業(yè)應該建立起相關(guān)的財務管理信息化培訓體系。針對不同人員采取不同的培訓方式。對財務管理人員，需要提高其計算機應用能力、信息管理能力，將其培養(yǎng)成全面復合型人才，更好地滿足企業(yè)財務管理信息化的需要。
當然企業(yè)財務管理信息化好處很多，但也存在許多風險，如財務數(shù)據(jù)安全風險、道德風險等，需要企業(yè)加以防范。
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