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  • 財務(wù)總監(jiān)工作指南

    時間:2024-07-19 05:42:42 財務(wù)總監(jiān) 我要投稿

    2017年財務(wù)總監(jiān)工作指南

      隨著經(jīng)濟發(fā)展和全球化的深入,傳統(tǒng)的財務(wù)管理知識已遠遠不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需要。下面由小編為大家分享整理的2017年財務(wù)總監(jiān)工作指南,歡迎大家閱讀瀏覽。

    2017年財務(wù)總監(jiān)工作指南

      一、基本職責及程序:

      1) 向董事會負責,為其財務(wù)會計決策提供依據(jù)和服務(wù);

      Ø 提出財務(wù)會計機構(gòu)和崗位設(shè)置草案;

      Ø 提出會計政策、會計核算和財務(wù)管理等方面的基本制度草案;

      Ø 提出財務(wù)事項審批權(quán)限草案;

      Ø 提出年度財務(wù)預(yù)算和決算的草案;

      Ø 提出利潤分配和彌補虧損的草案;

      Ø 會同有關(guān)部門提出各類業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序規(guī)范;

      Ø 會同有關(guān)部門提出重大投資、籌資活動和重大資產(chǎn)重組的草案;

      Ø 提交內(nèi)部審計報告;

      Ø 組織實施經(jīng)董事會批準的上述方案

      注:財務(wù)總監(jiān)在向董事會提出上述草案、規(guī)范和報告時,應(yīng)先經(jīng)經(jīng)理層審議后,再提交董事會討論決定

      2) 接受監(jiān)事會對財務(wù)會計工作的質(zhì)詢和檢查;

      Ø 接受監(jiān)事會對公司財務(wù)會計工作的檢查。

      Ø 負責提供監(jiān)事會對公司財務(wù)會計工作檢查和質(zhì)詢時所需的有關(guān)資料

      Ø 負責實施監(jiān)事會對公司財務(wù)會計工作的整改意見

      注:財務(wù)總監(jiān)向監(jiān)事會提供的公司財務(wù)會計工作的有關(guān)資料應(yīng)核實其真實性和完整性。

      未經(jīng)監(jiān)事會許可,不得向他人泄露。

      3) 在經(jīng)理層履行財務(wù)會計管理工作;

      Ø 負責執(zhí)行董事會批準的財務(wù)政策、會計核算基本管理制度;

      Ø 負責執(zhí)行董事會批準的預(yù)算、決算方案;

      Ø 負責執(zhí)行董事會批準的利潤分配、彌補虧損方案

      Ø 負責執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)、會計、資產(chǎn)的法律、規(guī)章和制度;

      Ø 主持公司日常財務(wù)會計管理工作;

      Ø 組織內(nèi)部審計工作。

      Ø 負責起草擬交經(jīng)理層審批的有關(guān)財務(wù)會計事項報告;

      Ø 負責起草擬交經(jīng)理層審批并報董事會討論決定的有關(guān)財務(wù)會計事項報告

      Ø 執(zhí)行董事會授予的經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽制度

      二、主持日常財務(wù)會計管理工作:

      1) 財務(wù)機構(gòu)設(shè)置和財會人員配置;

      Ø 經(jīng)營規(guī)模、管理能力、效益水平等—>選擇財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置方式:

      單獨設(shè)置、分離設(shè)置、托管設(shè)置等方式

      Ø 在財務(wù)機構(gòu)內(nèi)部設(shè)置相關(guān)部門:

      通常設(shè)置資金籌集投放部門、會計核算報告部門和綜合財務(wù)管理部門

      Ø 規(guī)劃財務(wù)人員配置方案:

      包括財務(wù)人員的崗位職責、人數(shù)、任職條件

      ----遵循“不相容職務(wù)分離控制”的要求;----

      ----業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)審批、業(yè)務(wù)審批與記賬、財務(wù)保管(出納)與記賬、業(yè)務(wù)操作與業(yè)務(wù)復(fù)核、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與財務(wù)保管分離

      Ø 制定對下屬公司實行財務(wù)人員委派方案并提出擬委派人員的候選名單;

      Ø 應(yīng)制定財務(wù)人員崗位輪換和繼續(xù)教育培訓方案

      2) 會計政策、會計核算體系的制定

      根據(jù)《企業(yè)財務(wù)通則》、結(jié)合本公司情況制定本公司的會計政策:

      (1)外幣記帳匯率的選用方法;

      (2)固定資產(chǎn)目錄分類及預(yù)期使用年限、預(yù)計凈殘值、折舊方法;

      (3)低值易耗品攤銷方法;

      (4)存貨計價方法;

      (5)大修理費用核算方法;

      (6)壞帳準備范圍、提取方法、提取比例;

      (7)股權(quán)投資差額攤銷期限;

      (8)短期投資計提跌價準備方法;

      (9)所得稅費用核算方法

      財務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》要求制定公司的會計核算體系:

      (1)各類會計憑證設(shè)置及其傳遞和保管程序。

      (2)根據(jù)《企業(yè)會計制度》規(guī)定的總分類帳戶和會計帳戶,包括各級明細分類帳戶。

      (3)會計帳冊設(shè)置和登記程序。

      (4)會計帳務(wù)處理程序。

      (5)定期結(jié)帳程序。

      (6)會計報表設(shè)置和編制程序,包括合并報表編制程序。

      (7)內(nèi)部報告設(shè)置及編制程序。根據(jù)公司內(nèi)部管理需要設(shè)置內(nèi)部報告:

      按時間可分為:即報、日報、月報、季報、年報等;

      按內(nèi)容可分為資金報告、費用報告、往來報告、投資報告、實物報告、擔保報告

      (8)會計核算的審核和監(jiān)督制度:

      包括會計憑證復(fù)核、帳證核對、帳帳核對、帳表核對和帳實核對。

      財務(wù)總監(jiān)應(yīng)對公司會計核算體系正常運行負責,保證會計事項確認、計量、記錄、報告的完整性和可靠性。

      (1)建立會計憑證設(shè)置、啟用、修訂、廢止的檢查制度。

      (2)定期檢查會計憑證填制的規(guī)范性。

      (3)定期檢查會計明細帳戶設(shè)置、使用情況。

      (4)定期檢查會計帳冊設(shè)置的有效性和記錄的及時性和正確性。

      (5)定期檢查會計報表填報的及時性、正確性和完整性。

      (6)定期檢查帳務(wù)處理程序的適用性。

      (7)定期檢查結(jié)帳程序的適用性。

      (8)定期檢查會計報表編制程序的恰當性。

      (9)定期檢查內(nèi)部報告設(shè)置及編制程序的適用性。

      3) 財務(wù)事項權(quán)限的設(shè)定

      財務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)公司章程、股東大會和董事會有關(guān)決議,會同經(jīng)理層制定財務(wù)事項權(quán)限制度:

      (1) 包括費用類財務(wù)事項權(quán)限、經(jīng)營類財務(wù)事項權(quán)限、資金類財務(wù)事項權(quán)限、資本類財務(wù)事項權(quán)限。要根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,定期修訂、補充財務(wù)事項權(quán)限。

      (2) 財務(wù)事項權(quán)限的層次,對辦理常規(guī)業(yè)務(wù)的一般權(quán)限要根據(jù)分層管理、權(quán)責配比原則劃分權(quán)限的層次,防止一支筆。

      a) 根據(jù)經(jīng)濟事項重要性和單筆金額大小確定不同層次的權(quán)限。

      b) 對辦理特殊業(yè)務(wù)要規(guī)定相應(yīng)的特殊權(quán)限。

      4) 會計技術(shù)的選用和更新

      關(guān)注公司會計技術(shù)選用的可行性和安全性

      財務(wù)總監(jiān)要參與公司管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃和決策

      三、實施全面預(yù)算管理:

      財務(wù)總監(jiān)應(yīng)按照公司董事會、經(jīng)理層確定的經(jīng)營和管理目標,會同公司有關(guān)部門實施全面預(yù)算管理:

      (一) 預(yù)算體系的建立。預(yù)算體系包括預(yù)算項目、預(yù)算標準和預(yù)算程序。

      1) 預(yù)算項目

      由經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算組成:

      Ø 經(jīng)營預(yù)算包括銷售預(yù)算和成本預(yù)算;

      Ø 資本預(yù)算包括投資預(yù)算和資產(chǎn)購建處置預(yù)算;

      Ø 現(xiàn)金預(yù)算是在經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算的基礎(chǔ)上,反映現(xiàn)金流向和流量及存量的預(yù)算。(財務(wù)預(yù)算)

      2) 預(yù)算標準

      根據(jù)每個預(yù)算項目的內(nèi)容性質(zhì)制定預(yù)算標準,預(yù)算標準要體現(xiàn)相關(guān)性和可控性要求;

      3) 預(yù)算程序

      根據(jù)各預(yù)算項目的內(nèi)在聯(lián)系,設(shè)計預(yù)算編制程序,以保證預(yù)算編制的完整性和正確性。

      (二) 預(yù)算的編制和審定

      1) 預(yù)算編制要按照公司經(jīng)營和管理要求分項目、分部門編制。

      對經(jīng)常性發(fā)生且可預(yù)計的項目可列入年度編制范圍,

      對非經(jīng)常性發(fā)生且不可預(yù)計的項目可列入臨時編制范圍。

      2) 預(yù)算編制要根據(jù)可控性原則由預(yù)算可控的相關(guān)部門分別編制。

      3) 預(yù)算編制要采取自上向下和自下而上的順序,以保證預(yù)算編制的嚴肅性和可實現(xiàn)性。

      4) 預(yù)算審定要根據(jù)預(yù)算編制程序及相關(guān)責任部門逐級審定,財務(wù)總監(jiān)審定預(yù)算編制的完整性和正確性

      (三) 預(yù)算指標的下達

      公司預(yù)算經(jīng)經(jīng)理層審定、董事會審批后,按預(yù)算執(zhí)行部門下達有關(guān)預(yù)算指標。

      有條件的單位,預(yù)算指標的下達可與預(yù)算執(zhí)行部門責任目標考核聯(lián)系。

      (四) 預(yù)算執(zhí)行的授權(quán)

      1、預(yù)算執(zhí)行授權(quán)可參照上述“財務(wù)事項權(quán)限設(shè)定”要求辦理。

      2、財務(wù)總監(jiān)要規(guī)定超預(yù)算項目的審批權(quán)限和預(yù)算外項目的審批權(quán)限。

      (五) 預(yù)算實施的監(jiān)控

      1、建立預(yù)算實施過程的信息反饋系統(tǒng),及時分類反映預(yù)算實施情況。

      2、建立預(yù)算實施的日常監(jiān)督及預(yù)警機制,保證預(yù)算按規(guī)定項目和正常進度實施。

      3、加強超預(yù)算和預(yù)算外項目的事先控制。

      4 、建立預(yù)算實施的定期分析報告制度,及時向預(yù)算執(zhí)行部門和領(lǐng)導提供預(yù)算實施質(zhì)量的信息。

      (六) 預(yù)算調(diào)整

      (七) 預(yù)算業(yè)績的考核

      1、根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算執(zhí)行部門的業(yè)績結(jié)果,提出預(yù)算執(zhí)行考核報告。

      2、預(yù)算執(zhí)行考核報告經(jīng)經(jīng)理層討論后,交董事會審批。

      四、規(guī)范各類業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序

      根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,會同公司有關(guān)部門制定各類業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序。

      (分離要求、審批權(quán)限、相關(guān)程序)

      (一) 貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:

      1、 規(guī)定貨幣資金業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。

      2、 規(guī)定貨幣資金審批權(quán)限。

      3、 規(guī)定貨幣資金支付申請、審批、復(fù)核、支付程序。

      4、 規(guī)定單位現(xiàn)金庫存限額。

      5、 根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》確定現(xiàn)金支付范圍。

      6、 規(guī)定銀行存款開戶申請、審批、使用、清理程序(賬戶管理)。

      7、 規(guī)定銀行結(jié)算憑證填制、傳遞、保管等程序。

      8、 規(guī)定銀行帳戶核對、現(xiàn)金盤點程序。

      9、 規(guī)定銀行預(yù)留印鑒使用、保管程序。

      10、規(guī)定定額備用金建立、使用、保管、核銷、補充程序。

      (二)籌資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序,其主要內(nèi)容有:

      1、規(guī)定籌資業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。

      2、規(guī)定籌資業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。

      3、規(guī)定籌資方式、籌資結(jié)構(gòu)和規(guī)模、籌資期限和成本的決策程序。

      4、根據(jù)不同籌資方式規(guī)定籌資收款的程序。

      5、根據(jù)不同籌資方式規(guī)定籌資償付的程序

      (三)投資業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:

      1、規(guī)定投資業(yè)務(wù)職務(wù)分離要求。

      2、規(guī)定投資業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。

      3、規(guī)定投資立項、評估、決策和實施的程序。

      4、規(guī)定投資資產(chǎn)管理的程序。

      5、規(guī)定投資收益和投資處置的程序。

      (四)固定資產(chǎn)(工程項目)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:

      1、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。

      2、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。

      3、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)立項、評估、決策的程序。

      4、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)購置(自營或發(fā)包)的程序。

      5、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)采購驗收(竣工驗收)的程序。

      6、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)決算和結(jié)算支付的程序。

      7、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)交付使用的程序。

      8、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)日常維修和大修理的程序。

      9、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)定期盤點的程序。

      10、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)報廢清理處置的程序。

      11、規(guī)定低值易耗品購置計劃、審批、采購、驗收、領(lǐng)用、攤銷、報廢的程序。

      (五)工薪(福利)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:

      1、規(guī)定工薪(福利)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。

      2、規(guī)定工薪(福利)業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。

      3、規(guī)定工薪計時(計件)考核的程序。

      4、規(guī)定工薪(福利)結(jié)算的程序。

      5、規(guī)定工薪(福利)支付的程序。

      (六)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:

      1、規(guī)定采購業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。

      2、規(guī)定采購業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。

      3、規(guī)定采購計劃、比價比質(zhì)、合同訂立、采購作業(yè)的程序。

      4、規(guī)定采購貨物驗收入庫的程序。

      5、規(guī)定采購貨款支付的程序。

      (七)生產(chǎn)(存貨)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:

      1、規(guī)定生產(chǎn)(存貨)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。

      2、規(guī)定生產(chǎn)(存貨)業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。

      3、規(guī)定存貨保管、領(lǐng)用、盤點的程序.

      4、規(guī)定成本核算對象、成本項目和成本核算方法。

      5、規(guī)定生產(chǎn)費用分攤方法、完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品成本分攤方法。

      6、規(guī)定成本分析與考核的程序。

      (八)銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:

      1、規(guī)定銷售業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。

      2、規(guī)定銷售業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。

      3、規(guī)定銷售定價的決策程序。

      4、規(guī)定賒銷的授信程序。

      5、規(guī)定銷售合同訂立、發(fā)貨、開票、收款的程序。

      6、規(guī)定應(yīng)收帳款記錄、分析、催收、考核的程序。

      7、規(guī)定應(yīng)收帳款壞帳準備及其處置的程序。

      8、規(guī)定銷售票據(jù)領(lǐng)用、保管、檢查和注銷的程序。

      9、規(guī)定銷貨退回核準、貨款償付、責任追究的程序。

      10、規(guī)定銷售費用內(nèi)容、支付標準、支付方式和分析考核的程序。

      (九)擔保業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:

      1、規(guī)定擔保業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。

      2、規(guī)定擔保條件和方式。

      3、規(guī)定擔保申請、受理、評估、審批、簽約的程序。

      4、規(guī)定擔保風險防范及動態(tài)跟蹤的程序。

      5、規(guī)定擔保責任追究及處罰的程序。

      五、參與重大經(jīng)濟活動的研究和決策

      (一)參與公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和資源計劃

      1、長期發(fā)展目標和發(fā)展方向。

      2、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和實現(xiàn)方式。

      3、物流、資金流、信息流、人力資源、技術(shù)、市場等資源配置和管理。

      (二)參與公司重大投資、籌資活動決策

      1、重大投資、籌資項目的可行性研究。

      2、重大投資、籌資項目的談判。

      3、重大投資、籌資項目合同文本的審查.

      (三)參與公司資產(chǎn)重組的決策

      1、兼并與收購。

      2、股權(quán)置換。

      3、資產(chǎn)置換。

      4、債務(wù)重組。

      (四)參與公司其他決策

      1、重大經(jīng)營交易。

      2、重大資金調(diào)動。

      3、重大資產(chǎn)處置。

      4、增資擴股計劃。

      5、股利政策。

      6 、重大經(jīng)濟訴訟。

      7、報酬與激勵政策。

      六、組織內(nèi)部審計工作

      (一)組織日常內(nèi)部審計工作

      1、財務(wù)收支審計,評價財務(wù)收支的真實性和合法性。

      2、業(yè)務(wù)經(jīng)營審計,評價業(yè)務(wù)經(jīng)營的合規(guī)性和有效性。

      3、管理制度審計,評價管理制度的健全性和有效性。

      (二)組織專題內(nèi)部審計工作

      1、經(jīng)濟舞弊審計。

      2、經(jīng)營責任目標審計。

      3、離任審計。

      4、其他專題審計。

      七、財務(wù)總監(jiān)雙向工作報告制度

      財務(wù)總監(jiān)在履行其職責時應(yīng)向公司董事會和經(jīng)理層雙向報告工作。

      (一)定期報告

      1、財務(wù)總監(jiān)年度工作計劃報告。

      2、財務(wù)總監(jiān)中期工作進度報告。

      3、財務(wù)總監(jiān)年終工作總結(jié)報告。

      (二)臨時報告

      1、涉及財務(wù)會計風險事項的報告。

      2、涉及經(jīng)營活動風險事項的報告。

      3、涉及管理工作風險事項的報告。

      4、涉及單位其他風險事項的報告。

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