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  • 財務(wù)總監(jiān)怎么匯報工作

    時間:2024-07-07 14:59:07 財務(wù)總監(jiān) 我要投稿
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    財務(wù)總監(jiān)怎么匯報工作

      匯報工作就是和老板打交道,用好了,工作和個人發(fā)展事事順利,用不好,在職場寸步難行。那么財務(wù)總監(jiān)應(yīng)該怎么匯報工作呢,一起來學習學習!

    財務(wù)總監(jiān)怎么匯報工作

      一、我們?yōu)槭裁匆匾晠R報工作

      誰是你的客戶?匯報工作就是推銷自己,推銷財務(wù)

      ——領(lǐng)導交給你工作,有2個內(nèi)容:其一是你做工作,會不會?;其二是領(lǐng)導對你做出的工作要承擔后果。如果領(lǐng)導不了解進程,他無法參與進來,他的工作一點都沒減少。如何獲得你的客戶的滿意?如果你適時匯報,你的領(lǐng)導的工作就適當?shù)臏p輕了。比如領(lǐng)導讓你做貸款,相關(guān)事項都談好了,但錢沒到賬,你在跑流程,你掌握一切,但領(lǐng)導的心一直都懸著,他并不清楚什么情況,領(lǐng)導持續(xù)緊張一周;你去收應(yīng)收賬款,領(lǐng)導會擔心可能發(fā)生的各種情況,如果及時向領(lǐng)導發(fā)信息,匯報各種進度,領(lǐng)導就很放心。及時匯報,雖然事情你在辦,但領(lǐng)導像自己在辦一樣掌握情況,領(lǐng)導就很愿意重用你了。

      領(lǐng)導是你的內(nèi)部客戶,你必須時刻讓領(lǐng)導認知你的價值所在,如何把你的能力、重要性、價值體現(xiàn)給領(lǐng)導呢?匯報工作是最重要的方式,也是重要的機會。

      匯報工作是個雙刃劍

      敢于匯報:提升自我、挑戰(zhàn)自我、迅速成長

      不匯報工作:缺乏溝通、缺乏信任、缺少資源、邊緣化

      匯報工作好的一面:即便沒有成績,但匯報需要整理工作,這會反過來促進你去思考工作,促進進步,由此形成自我約束。日積月累,促進自己的進步。

      不匯報工作不好的一面:不會做工作,不會匯報工作,職場上不進則退。由于缺乏溝通,領(lǐng)導不了解你、不信任、不帶著你、被邊緣化。

      把你的成績賣出去

      忌諱顯擺和賣弄。匯報工作和炫耀,領(lǐng)導是能區(qū)分出來的,向領(lǐng)導恰當?shù)膮R報而沒有炫耀的想法,領(lǐng)導是樂意接受的。在溝通中忌諱給領(lǐng)導上MBA:“你不加人,我就把價格定不好,可能導致。”不用給領(lǐng)導講大道理,如果有賣弄的意思,反而讓領(lǐng)導認為你淺薄。

      常見錯誤的態(tài)度:

      不重視、不屑、不解

      注意你的心態(tài)、思想,,避免以上的不正確的想法

      二、 如何匯報工作

      1、 匯報工作入門

      不會匯報工作(沒什么可報的?)

      不知道匯報啥?

      年度總結(jié)的3個維度:

      1) 為公司創(chuàng)造了多少價值?你干出了什么

      2) 工作改善了多少?

      3) 你的能力提升多少,能干多少——你的能力要和公司需求相對應(yīng)

      2、 工作匯報中的內(nèi)容要旨

      匯報工作是階段性的,做了什么、準備做什么都要和領(lǐng)導溝通,具體包括:

      1) 我們需要明確的方向和指示(溝通問題,勤打擾)——不斷問領(lǐng)導需要財務(wù)部門做什么?避免你很忙,卻與領(lǐng)導關(guān)心的事無關(guān)。如問:需要上市嗎?需要開分公司嗎?找對方向,事半功倍。

      2) 我們在做什么,進展如何?(讓領(lǐng)導放心,財務(wù)的存在感)——讓領(lǐng)導了解正在進行的工作的情況,避免領(lǐng)導操心,如審計進行到什么程度,發(fā)生什么問題,應(yīng)對方案是什么?

      3) 我們可以做什么?(價值所在,獨當一面,支撐力量)——不斷傳遞給領(lǐng)導你能做的事,可能領(lǐng)導用的上。如向領(lǐng)導建議,這種情況一般可以怎么做,需要怎么做。如建議財務(wù)事前參與審核合同。

      4) 我們面臨的困難,需要的協(xié)助(獲得授權(quán)、鋪平道路)——如庫房積壓嚴重,匯報給領(lǐng)導,希望領(lǐng)導參與開會,加強各部門重視,借領(lǐng)導力量促成事前的辦成。提示:在匯報中不要不適當?shù)奶峒白约旱乃悸贰H绻崴悸芬欢ㄒ谐浞值目紤]、相關(guān)的各種問題要在系統(tǒng)性思考后再說。帶著解決問題的方案(思路)來匯報工作。

      5) 我們的功勞與苦勞是什么?(善于提示,影響和塑造在對方心智中的位置)——財務(wù)的很多工作是隱性的,不說可能領(lǐng)導都不會意識到。功勞和苦勞的匯報要并進。如財務(wù)部門進行會計科目重整,都做了些什么,將帶來哪些好處?善于提示領(lǐng)導你們的價值。

      6) 成果展示連帶辛苦耕耘——介紹成績的時候,一定要提及背后的辛酸,如小張為保證數(shù)據(jù)準確,重復核對等。

      7) 預披露可能的風險點及所采取的處置過程——扁鵲三兄弟治病,扁鵲為什么聞名?財務(wù)要適當?shù)奶崾撅L險點,如同營銷中心把應(yīng)收賬款過了一遍,以免出現(xiàn)壞賬,這樣就不會出現(xiàn)大的問題。

      8) 充分揭示基礎(chǔ)工作與未來成果的緊密聯(lián)系,盡量建立可期待的想象空間——領(lǐng)導不懂財務(wù),不知道人都在干什么,要向領(lǐng)導說明都在做什么,能起到什么作用?

      如果有例行匯報工作的制度,則每次只說重點即可。

      3、 匯報形式與職業(yè)化

      匯報形式:圖表、全案、進度條——領(lǐng)導有不同的喜好,有些喜歡聽,有些喜歡看,愿意在辦公室聽還是在哪里;清晰完整;領(lǐng)導關(guān)心的做到什么程度了,給進度條

      職業(yè)化:簡潔、重點——微博140字,有事說事,無事退朝,抓重點,簡潔說。

      4、 工作匯報中的注意事項

      1) 越級匯報——正式匯報,不宜越級;非正式匯報,實際是溝通,越級不是問題,事對就行,也是必要的。

      2) 匯報工作的時機——2個尺度:領(lǐng)導的時間、看事情發(fā)展的時機。

      3) 匯報工作的頻率——由時間觸發(fā)的頻率(計劃的)、事情的規(guī)律和態(tài)勢(領(lǐng)導特別關(guān)心的就要勤匯報,簡潔、及時)。

      4) 匯報工作的場合——正式的匯報在領(lǐng)導辦公室;非正式的匯報,要考慮時間、場合

      三、 實現(xiàn)完美溝通的自我修煉之道

      實戰(zhàn)要點

      1.成績和人際關(guān)系緊密相連、相輔相成,是第一位的

      2.姿態(tài)、意識很重要,與技能的成長同步并相互影響

      3.時機把握、水到渠成,高調(diào)做事兒、低調(diào)做人

      4.成績要看得見,書面的方案、及時的總結(jié)


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