單證員工作內容有哪些

時間：2024-09-05 06:40:43 單證員我要投稿

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單證員工作內容有哪些

　　外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書，買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。下面由小編為大家整理的單證員工作內容，歡迎大家點擊查看。

單證員工作內容有哪些

　　出口單證工作的內容主要包括：審證、制單、審單、交單和歸檔等五大方面。單證工作總的要求是：“單內一致、單證一致、單單一致和單貨一致”。其中，“單內一致”是單據內同類項目保持一致;“單證一致”是指外貿單據與信用證保持一致;“單單一致”是指各種單據之間保持一致;“單貨一致”是指單據中所描述的貨物與實物保持一致。

　　1.審證

　　出口商在收到買方開來的信用證后lh通知行和出口商分別進行審證。其中，通知行的審證主要是審核進口商開證行的資信情況，核驗其簽字或密押的真實性及償付條款等。出口商的審證主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符，對證同不將的條款或其他不能接受的條款應及時提出并要求對方修改。

　　2.制單

　　制單是單證工作的主要環節，隨著履行外貿合同各環節業務的進行，就應繕制、簽發、流轉各種相關單證，在制單時應做到以下幾點：

　　(1)正確。正確是單證工作的前提。所謂正確，是指制單要符合以下兩個方面的要求：一是要做到上面所述的“四個一致”，即：單內一致、單證一致、單單一致和單貨一致;二是各種單證必須符合有關國際慣例和進、出口雙方所在國家的相關法令和規定，制單必須把正確性放在首要位置。

　　(2)完整。所謂完整，是指制單必須符合兩個方面的規定：一方面，單證必須份數齊全、成套，其中，份數齊全是指每一種單證的正本份數、副本份數需按規定的份數要求制作，不能隨意減少;成套是指一筆交易中，賣方應按信用證規定制作或取得所有種類的單證。另一方面，每種單證的內容必須完整，即單證的制作在內容的描述、應列項目、文字拼寫、語句或表達、簽章或背書、時間等都要完整，不能遺漏。

　　(3)及時。單證工作的時間性強，主要表現在兩個方面：一是每一種單證的出單日期要及時、有序、合理，既要符合一般商業習慣和要求，又要在信用證或合同規定的有效期內。例如，保險單的出單日期不得遲于提單的簽發日期，提單日期不得遲于裝運期，出單不及時、有序、合理會造成單證、單單不符。二是全套單證制作或取得完畢后，應及時到議付行交單議付(即到銀行交單結匯)。《UCP600》中規定：“除交單到期日以外，每個要求運輸單據的信用證還應該規定一個運輸單據出單日期后必須交單付款、承兌或交付的特定期限。如未規定該期限，銀行將拒收遲于運輸單據出單日期2l天后提交的單據。但無論如何單據也不得遲于信用證到期日提交。

　　(4)簡潔。所謂簡潔，一是要簡，二是要沽。其中“簡”的含義是指：單證的內容在符合信用證或合同、商業習慣所規定的要求下，力求簡明扼要，防止復雜繁瑣.以利于減少差錯，提高單證質量和工作效率;“潔”的含義是指：單證的表面要清潔、美觀、大方，單證的內容要清晰易認，這是對單證外觀質量的要求，它不僅反映了制單員的工作責任心和熟練程度，頂且還會直接影響出單的效果。

　　3.審單

　　(1)基本要求

　　①及時性。及時審核有關單據可以對一些單據上的差錯做到及時發現，及時更正，避免因審核不及時造成的各項工作的被動。

　　②全面性。應當從安全收匯和全面履行合同的高度來重視單據的審核工作，一方面，我們應對照信用證和合同認真審核每一份單證，不放過任何一個不符點;另一方面，要善于處理所發現的問題，加強與各有關部門的聯系和銜接，使發現的問題得到及時、妥善地處理。

　　單單相符、單證相符是安全收匯的前提和基礎，所提交的單據中存在的任何不符.哪怕是細小的差錯都會造成一些難以挽回的損失。

　　(2)審單的基本方法

　　①縱向宙核法。指以信用證或合同(在非信用證付款條件下)為基礎對規定的各項單據進行一一審核，要求有關單據的內容嚴格符合信用證的規定，做到“單證相符”。

　　②橫向審核法。在縱向審核的基礎上，以商業發票為中心審核其他規定的單據，使有關的內容相互一致，做到“單單相符”。

　　(3)審單的要點

　　①檢查規定的單證是否齊全。

　　②檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求。

　　③有些單證是否按規定進行了認證。