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  • 做事更有行動力的七個步驟

    時間:2024-09-09 04:14:47 動力培訓 我要投稿
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    做事更有行動力的七個步驟

      行動力,是指策劃戰略意圖,具備超強的自制力,同時能夠去突破自己,實現自己想做而不敢去做的,或者是自己認為自己能力不足的事,制定計劃就下定決心一定要去實現。下面是YJBYS小編整理的做事更有行動力的七個步驟,希望對你有幫助!

      1、明確的描述一個待辦事項

      寫下一個待辦事項的時候,我以為自己很清楚接下來要做什么,怎么做,但事實并不是這樣

      比如小強想要去拜訪一位芳療師,就在清單上寫下:

      “拜訪芳療師”

      我以為不就是個拜訪嘛,打個電話,約個時間,然后出發不就完了?

      后來發現一整天過去了都沒完成這件事,于是我修改了對這個待辦事項的描述:

      我先查看了一下日程表,發現當晚是空閑的

      同時想到第一次見面是不是準備個小禮物比較好,就帶一本我的書吧

      “明天早晨9點約芳療師晚上7點在雕刻時光咖啡館見面,并準備《小強升職記》”

      第二天就順利搞定了,回過頭來反思一下,我行動力增加的原因是什么?

      我對要做的事情更加明確了,僅此而已。

      2、調整出良好的精力和情緒

      我們什么時候效率是最低的?心情不好的時候,渾身沒勁的時候,對吧?

      所以怎么調整出良好的狀態呢?跟大家分享一些小經驗:

      中午小憩15-25分鐘

      用番茄工作法,工作25分鐘休息5分鐘,休息的時候要切換狀態,比如站起來走走,或者做做拉伸、扭轉動作

      不要被負面情緒感染,保持出離心:當同事抱怨、發泄不滿、或者帶著情緒和你溝通的時候,我會覺察到對方的狀態,哦,他現在充滿怨氣,他現在負面情緒強烈,當我覺察到這些的時候我發現自己會平靜下來。

      每周做2-3次運動

      保證7小時睡眠

      不暴飲暴食,特別是中午

      3、腦袋里有結果圖像

      結果圖像是什么?就是任務達成時的那一幅幅畫面(左腦強的人可以自動轉化為任務達成的標準)

      拿“完成項目匯報的ppt”舉例:

      老板審核通過

      進度、計劃、人員、困難,這些都要涉及到

      少用文字,多用圖片

      同事現場拋出一些問題,我一一做了答復

      不管在場不在場,我要感謝所有參與這個項目的伙伴

      是不是有點“身未動,心已遠”和“被召喚”的感覺?

      個人認為預想結果圖像符合大腦的運作方式:通常我們拿到一個待辦事項立刻想的是:“怎么做?”(HOW),但其實大腦首先需要的是“為什么做?”(WHY)和“做什么?”(WHAT)

      4、做事之前看看資料是否齊全

      很多人在做事過程中才發現缺少一些資料,準備資料的過程就影響了行動力和效率

      如果能早一點發現所欠缺的資料,或許能早點授權出去,節省時間,比如:我要做一個“貸款統計匯總表”

      你可以對比下兩種方式的效率:

      小強埋頭苦干的時候才發現我需要A某,B某,C某提供給我一些數據,這時候我分別給她們打電話,然后等待她們的郵件,在這個過程中雖然可以穿插著做點別的事情,但心里老掛念著“貸款統計匯總表”的事情。

      準備做匯總表之前我發現需要A某,B某,C某的數據資料,這時候我分別給她們打電話,然后開始埋頭苦干,等到她們郵件的時候,也差不多到了需要她們數據的部分。

      行動和資料分不開,就像行軍打仗和糧草分不開一樣,所謂“兵馬未動,糧草先行!”

      5、爛的開始是完成的一半

      好的開始是成功的一半,爛的開始是完成的一半

      小強對上面這句話深有感觸,拿寫論文舉例

      方向選好,開始寫論文的第一只攔路虎你猜是什么?

      標題!!!

      你在一篇文章的標題上糾結了多久?

      準備ppt的時候,你花了多少時間在“選擇最漂亮的ppt模板”上?

      準備演講稿的時候,你花多少時間在“一個完美的開場”上?

      花了大量的時間在開始之后,又有多少次因為一個突然的靈感或偶然的發現,把“完美”、“漂亮”的開始替代?

      所以,強烈建議有一個爛開始,或許基本搞得差不多之后,那個你想要的“開始”,會自己浮現出來。

      另外,往往當你把事情搞得差不多之后,也沒有那么多時間讓你糾結“完美的開始”,你會迅速做出決定,不糾結

      這種場景經常是:一拍大腿說:“TMD,就這樣了!管他呢!”

      6、多做有熱情的事

      我的老付跟我說過一句話:“最好的時間管理就是做自己有熱情的事情!”

      每天做苦逼的事情,是在透支行動力,是在琢磨著怎么自己騙自己,自己說服自己

      這樣的行動力總有上限,也很危險(比如過勞死或者人格分裂之類,哈哈)

      邊干苦逼的事情,邊抱怨也不是大丈夫所為

      能否用有熱情的事來中和苦逼的痛苦?就像用水滅火一樣?

      可不可以每天、每月、每年留20%的時間做一些自己喜歡的事情?

      同時想想怎樣可以增加做喜歡事情的時間?

      當然,這個前提是你要知道自己喜歡做什么。

      7、加強檢視積累經驗

      我猜大家都會認同積累經驗的重要性:經驗越豐富,做事越輕松,越游刃有余,行動力強自然不在話下。

      比如小強是一個人力資源專員,經常組織員工的培訓,那么我的經驗有兩種積累方式:

      被動積累:組織完一個培訓項目,就算我不想積累經驗,我也會積累一些經驗,比如說老師的通訊方式,學員們的反饋,自己的溝通技巧之類

      主動積累:組織完一個培訓項目,采取些措施有意的積累一些經驗,比如:團隊內的檢視會,共享一下彼此的收獲和經驗。花15分鐘的時間,寫一下自己這次做的出色的地方,和可以再提高的地方。

      (當然,被動中也有主動,主動中也有被動,為了不把問題搞復雜,請允許小強忽略這個部分)

      被動積累是在做加法,主動積累是在做乘法

      哪一個積累的更快,更容易讓你升級,可想而知。

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