跟單員工作流程

時間：2024-07-22 03:30:28 跟單員我要投稿

跟單員工作流程

　　跟單員的工作內容十分繁雜，涉及面廣，面對部門多。既要對上級反饋進度，又要對相關人員進行及時跟蹤，稍有不慎，即鑄成大錯。

跟單員工作流程

　　一、跟單員跟單工作流程

　　(一)外貿公司跟單工作流程

　　外貿公司跟單工作包括選擇生產企業、簽訂收購合同、籌備貨物、進程跟蹤、商檢(客檢)、訂艙裝船、制單結匯等幾個步驟。

　　(二)生產企業跟單工作流程

　　具備對外進出口經營權的生產企業是我國外貿進出口的主體之一，隨著我國加人WTO和外貿法的實施，具有外貿經營權的`生產企業越來越多，許多國際買家也熱衷于直接從這些生產企業采購商品。“工廠跟單”，實質上屬于生產型企業的內部跟單。其一般流程包括：推銷公司產品、簽訂外銷合同、籌備貨物、商檢(客檢)、訂艙裝船、制單結匯等幾個步驟。

　　二、出口貿易一般流程

　　(一)選擇供應商或生產企業

　　在選擇供應商或生產企業時，需注重考察生產企業的資信，是否具有生產能力，能否保證質量、保證按期交貨，產品是否有對外貿易的競爭力等。

　　(二)生產企業推銷本企業產品出口

　　這一過程中，跟單員的主要工作內容有：

　　1.了解目標市場的需求特點和客戶采購偏好;

　　2.了解并掌握公司產品的主要性能、工藝、質量標準、原材料構成、生產周期等;

　　3.了解并掌握公司產品的包裝材料和包裝方法;

　　4.了解并掌握公司產品的裝箱率、集裝箱可裝數量;

　　5.掌握公司產品的價格和相關原材料價格;

　　6.了解近期本幣對外幣的兌換價格及變化趨勢，即匯率和變化趨勢。

　　(三)建立對外業務關系，確定出口貿易對象

　　建立業務關系可以通過信函、電子商務、電子郵件、傳真、參加國內外各種交易會和展覽會、我駐外的使領館、商會、企業名錄、報紙雜志上的廣告等途徑搜尋或結識國外客戶。

　　(四)洽談業務

　　洽談業務是指買賣雙方就某一種商品進行洽談，內容包括價格及價格條件、貨物的技術規格、包裝、貨款的支付方式和時間、運輸方式、爭議的'解決方式和地點、貨物數量、交貨時間、保險、貨物的檢驗標準和地點等。洽談業務可以通過信件、傳真、電子郵件等不見面的洽談方式，也可以采用與客戶見面洽談的方式。在洽談業務前必須事前作好充分準備。

　　(五)簽訂對外合同

　　跟單員在這個階段，通常是輔助外貿業務員做好以下主要工作：

　　整理雙方達成的事項內容;

　　將客戶的工藝單和要求轉換為本公司的制造工藝單;

　　落實生產企業(車間)，并完成確認樣;

　　檢查確認樣，將符合客戶或工藝單要求的樣品寄送客戶，等待確認消息;

　　根據客戶的確認意見，改進確認樣，直至客戶確認樣品;

　　做好合同項下訂單生產前的一切準備工作等。

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