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公路監理文件與資料歸檔
監理歸檔文件必須完整、準確、系統地反映工程監理活動的全過程。那么公路監理的文件與資料是如何歸檔的呢?一起來了解一下!
監理文件資料歸檔內容、組卷方法以及監理檔案的驗收、移交和管理工作，應根據現行《公路工程施工監理規范》及《建設工程文件歸檔整理規范》并參考工程項目所在地區建設工程行政主管部門、建設監理行業主管部門、地方城市建設檔案管理部門的規定執行。對一些需連續產生的監理信息，如對其有統計要求，在歸檔過程中應對該類信息建立相關的統計匯總表格以便進行核查和統計，并及時發現錯漏之處，從而保證該類監理信息的完整性。
監理文件資料的歸檔保存中應嚴格按照保存原件為主、復印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。如在監理實踐中出現作廢和遺失等情況，應明確地記錄作廢和遺失原因、處理的過程。如采用計算機對監理信息進行輔助管理的，當相關的文件和記錄經相關責任人員簽字確定、正式生效并已存人項目部相關資料夾中時，計算機管理人員應將儲存在計算機中的相關文件和記錄改變其文件屬性為“只讀”，并將保存的目錄記錄在書面文件上以便于進行查閱。在項目文件資料歸檔前不得將計算機中保存的有效文件和記錄刪除。
按照交通部“關于貫徹公路工程竣交工驗收辦法有關事宜的通知”以及現行《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T 50328--2001)，監理文件有10大類27個，要求在不同的單位歸檔保存，現分述如下：
1.監理管理文件
(1)監理計劃(業主長期保存，監理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存);
(2)監理細則(業主長期保存，監理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存)。
2.監理月報中的有關質量問題
業主長期保存，監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存。
3.監理會議紀要中的有關質量問題
業主長期保存，監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存。
4.進度控制
(1)工程開工/復工審批表(業主長期保存，監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);
(2)工程開工/復工申請及工程暫停令(業主長期保存，監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。
5.質量控制
(1)不合格項目通知(業主長期保存，監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);
(2)質量事故報告及處理意見(業主長期保存，監理單位長期保存，送城建
檔案管理部門保存)。
6.造價控制
(1)預付款報審與支付(業主短期保存);
(2)月付款報審與支付(業主短期保存);
(3)設計變更、洽商費用報審與簽認(業主長期保存);
(4)工程竣工決算審核意見書(業主長期保存，送城建檔案管理部門保存)。
7.分包資質
(1)分包單位資質材料(業主長期保存);
(2)供貨單位資質材料(業主長期保存);
(3)試驗等單位資質材料(業主長期保存)。
8.監理通知
(1)有關進度控制的監理通知(業主、監理單位長期保存);
(2)有關質量控制的監理通知(業主、監理單位長期保存);
(3)有關造價控制的監理通知(業主、監理單位長期保存)。
9.合同與其他事項管理
(1)工程延期報告及審批(業主永久保存，監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);
(2)費用索賠報告及審批(業主、監理單位長期保存);
(3)合同爭議、違約報告及處理意見(業主永久保存，監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);
(4)合同變更材料(業主、監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。
10.監理工作總結
(1)專題總結(業主長期保存，監理單位短期保存);
(2)月報總結(業主長期保存，監理單位短期保存);
(3)工程竣工總結(業主、監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);
(4)質量評估報告(業主、監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。
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