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監(jiān)理管理文件的作用
監(jiān)理管理文件包括監(jiān)理方案、監(jiān)理計劃和監(jiān)理細(xì)則等，那么它們的作用又有哪些呢?下面分別來來了解一下!
1.監(jiān)理方案的作用
(1)監(jiān)理投標(biāo)人通過監(jiān)理方案，使業(yè)主認(rèn)識到該監(jiān)理單位能勝任該項目的監(jiān)理工作以及采用監(jiān)理單位制訂的監(jiān)理方案能滿足業(yè)主委托的監(jiān)理工作要求，進(jìn)而贏得競爭，承攬到監(jiān)理業(yè)務(wù)。所以，監(jiān)理方案是為監(jiān)理單位經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的，對承接監(jiān)理任務(wù)起著重要的作用。
(2)在監(jiān)理合同簽訂后，監(jiān)理方案即作為編制監(jiān)理計劃的基礎(chǔ)。
(3)在監(jiān)理合同簽訂后，監(jiān)理方案作為業(yè)主審核監(jiān)理計劃的基本依據(jù)。
為使監(jiān)理方案的內(nèi)容和監(jiān)理實施過程緊密結(jié)合，監(jiān)理方案的編制人員應(yīng)當(dāng)
是監(jiān)理單位經(jīng)營部門或技術(shù)管理部門人員，也應(yīng)包括擬定的項目總監(jiān)理工程師。項目總監(jiān)理工程師參與編制監(jiān)理方案有利于監(jiān)理計劃的編制。
2.監(jiān)理計劃的作用
監(jiān)理計劃是監(jiān)理單位根據(jù)監(jiān)理合同確定的監(jiān)理范圍，并根據(jù)該項目的特點而編寫的實施監(jiān)理的工作計劃。它是指導(dǎo)項目監(jiān)理機構(gòu)全面開展監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件，可以使監(jiān)理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，其作用如下：
(1)指導(dǎo)項目監(jiān)理機構(gòu)全面開展監(jiān)理工作。對項目監(jiān)理機構(gòu)全面開展監(jiān)理工作進(jìn)行指導(dǎo)，是監(jiān)理計劃的基本作用。工程項目實施監(jiān)理是一個系統(tǒng)的過程，它需要制訂計劃，建立機構(gòu)，配備監(jiān)理人員，進(jìn)行有效的領(lǐng)導(dǎo)，并實施目標(biāo)控制。因此，事先須對各項工作做出全面地、系統(tǒng)地、科學(xué)的組織和安排，即確定監(jiān)理目標(biāo)，制訂監(jiān)理計劃，安排目標(biāo)控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)等各項工作，并確定各項工作的方法和手段。
(2)監(jiān)理計劃是主管機構(gòu)對監(jiān)理單位實施監(jiān)督管理的重要依據(jù)。工程監(jiān)理主管機構(gòu)對監(jiān)理單位要實施監(jiān)督、管理和指導(dǎo)，對其管理水平、人員素質(zhì)、專業(yè)配套和監(jiān)理業(yè)績要進(jìn)行核查和考評，以確認(rèn)它的資質(zhì)和資質(zhì)等級，以使我國整個工程監(jiān)理能夠達(dá)到應(yīng)有的水平。要做到這一點，除了進(jìn)行一般性的資質(zhì)管理工作之外，更為重要的是通過監(jiān)理單位的實際監(jiān)理工作來認(rèn)定其水平。而監(jiān)理單位的實際水平可從監(jiān)理計劃及其實施中充分地表現(xiàn)出來。因此，工程監(jiān)理主管機構(gòu)對監(jiān)理單位進(jìn)行考核時應(yīng)當(dāng)十分重視對監(jiān)理計劃的檢查。它是工程監(jiān)理主管機構(gòu)監(jiān) 督、管理和指導(dǎo)監(jiān)理單位開展工程監(jiān)理活動的重要依據(jù)。
(3)監(jiān)理計劃是業(yè)主確認(rèn)監(jiān)理單位是否全面、認(rèn)真履行監(jiān)理合同的主要依據(jù)。監(jiān)理單位如何履行工程監(jiān)理合同?如何落實業(yè)主委托監(jiān)理單位所承擔(dān)的各項監(jiān)理服務(wù)工作?作為監(jiān)理的委托方，業(yè)主不但需要而且應(yīng)當(dāng)加以了解和確認(rèn)，同時，業(yè)主有權(quán)監(jiān)督監(jiān)理單位執(zhí)行監(jiān)理合同。監(jiān)理計劃正是業(yè)主了解和確認(rèn)這些問題的最好資料，是業(yè)主確認(rèn)監(jiān)理單位是否履行監(jiān)理合同的主要說明性文件。監(jiān)理計劃應(yīng)當(dāng)能夠全面而詳細(xì)地為業(yè)主監(jiān)督監(jiān)理合同的履行提供依據(jù)。
(4)監(jiān)理計劃是監(jiān)理單位重要的存檔資料。項目監(jiān)理計劃的內(nèi)容隨著工程的進(jìn)展而逐步調(diào)整、補充和完善，在一定程度上真實地反映了一個工程項目監(jiān)理的全貌，是最好的監(jiān)理過程記錄。因此，它是每一家監(jiān)理單位的重要存檔資料。
監(jiān)理計劃與監(jiān)理大綱的主要區(qū)別是：一方面，由于監(jiān)理計劃起著更具體地指導(dǎo)監(jiān)理單位內(nèi)部自身業(yè)務(wù)工作的功能性作用，它是在明確監(jiān)理委托關(guān)系，在更詳細(xì)占有有關(guān)資料的基礎(chǔ)上編制而成的，所以其包括的內(nèi)容與深度要比監(jiān)理大綱更為具體和詳細(xì);另一方面，經(jīng)業(yè)主同意的監(jiān)理計劃將成為監(jiān)理單位實施監(jiān)理的方案性文件，對監(jiān)理單位更具有約束力和指導(dǎo)作用。
3.監(jiān)理細(xì)則的作用
監(jiān)理細(xì)則是進(jìn)行監(jiān)理工作的“施工圖設(shè)計”，是在監(jiān)理計劃的基礎(chǔ)上對監(jiān)理工作“做什么”、“如何做”的具體化和補充，它起著具體指導(dǎo)監(jiān)理工作實施的作用。
監(jiān)理方案、監(jiān)理計劃、監(jiān)理細(xì)則是相互關(guān)聯(lián)的，都是工程監(jiān)理工作文件的組成部分，它們之間存在著明顯的依據(jù)性關(guān)系。在編寫監(jiān)理計劃時，要根據(jù)監(jiān)理方案的有關(guān)內(nèi)容來編寫;在制訂監(jiān)理細(xì)則時，一定要在監(jiān)理計劃的指導(dǎo)下進(jìn)行。
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