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如何通過(guò)采購(gòu)管理優(yōu)化供應(yīng)鏈
在供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)中，采購(gòu)管理的重要性毋庸置疑。采購(gòu)管理體系優(yōu)化對(duì)于企業(yè)提高供應(yīng)鏈管理水平具有重要意義。那么如何通過(guò)采購(gòu)管理優(yōu)化供應(yīng)鏈呢?下面是小編給大家整理的關(guān)于如何通過(guò)采購(gòu)管理優(yōu)化供應(yīng)鏈，歡迎閱讀！
如何通過(guò)采購(gòu)管理優(yōu)化供應(yīng)鏈 1
五大要素決定成敗
在實(shí)際操作中，要把采購(gòu)管理當(dāng)作供應(yīng)鏈管理的一部分，注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：制定采購(gòu)計(jì)劃，其中包括采購(gòu)商品的價(jià)格、付款條件、質(zhì)量、商品來(lái)源地、交貨方式和運(yùn)輸方式等;選擇合適的供應(yīng)商并確定彼此的合作方式;確定采購(gòu)的數(shù)量和批次，防止造成不必要的庫(kù)存和增加運(yùn)輸成本。
解決采購(gòu)管理中的問(wèn)題，首先要了解采購(gòu)管理的五大要素。
第一、要確定供應(yīng)商的資格，以確保供應(yīng)商有良好的供貨能力。對(duì)于大型制造企業(yè)而言，這點(diǎn)尤為重要。
第二、采購(gòu)價(jià)格形成機(jī)制。為了對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行有效管理，企業(yè)通常需要有一個(gè)價(jià)格小組來(lái)核定采購(gòu)物品的價(jià)格上限，這個(gè)小組的成員應(yīng)該由高層主管、財(cái)務(wù)和采購(gòu)部門(mén)共同組成，以防止采購(gòu)業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商在價(jià)格上有合謀私利的行為。
第三、付款方式的確定。這是實(shí)際的`利益，企業(yè)應(yīng)盡最大的努力，爭(zhēng)取于己有力的付款方式。
第四、數(shù)量核查。供應(yīng)商貨品到貨后，應(yīng)該由檢驗(yàn)部門(mén)核查到貨數(shù)量。
第五、質(zhì)量核查。對(duì)于有質(zhì)量要求的貨品，需要質(zhì)檢部門(mén)的檢驗(yàn)。
在此基礎(chǔ)上，還需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：首先，分析影響采購(gòu)周期的主要因素，相應(yīng)提出縮短采購(gòu)周期的方案建議;其次，優(yōu)化采購(gòu)核心流程，實(shí)現(xiàn)流程效率的提高和流程成本的降低;再次，完善企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)部控制制度，并提出采購(gòu)在產(chǎn)品事業(yè)部制下分工和協(xié)調(diào)的建議方案;最后，制定分供方的量化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，以及與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的可行性分析和相關(guān)建議。
除此之外，還要關(guān)注采購(gòu)體系組織機(jī)構(gòu)改革，從組織層面確保采購(gòu)管理的職能保障，以及對(duì)采購(gòu)體系管理流程進(jìn)行優(yōu)化，以保證采購(gòu)體系中各個(gè)崗位形成橫向化高效運(yùn)作。同時(shí)，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理體系進(jìn)行優(yōu)化，與核心供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，甚至是建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。
七個(gè)原則提高水平
企業(yè)提高采購(gòu)管理水平，必須遵循七個(gè)原則：
1.建立企業(yè)費(fèi)用支出明細(xì)表。這樣一方面有助于發(fā)現(xiàn)資金節(jié)約的機(jī)會(huì)，避免產(chǎn)生浪費(fèi);另一方面也有助于把企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，消除無(wú)效的采購(gòu)操作。
2.進(jìn)行費(fèi)用分析。通過(guò)費(fèi)用分析，企業(yè)根據(jù)自身的購(gòu)買(mǎi)力需要明確采購(gòu)什么、誰(shuí)來(lái)采購(gòu)、向誰(shuí)采購(gòu)的問(wèn)題，并明確支出項(xiàng)目，制定相應(yīng)的采購(gòu)戰(zhàn)略，以降低采購(gòu)成本。有一點(diǎn)必須指出：費(fèi)用分析是一個(gè)持續(xù)進(jìn)行的過(guò)程，不能間斷。
3.支持戰(zhàn)略性采購(gòu)。戰(zhàn)略性采購(gòu)是任何成功采購(gòu)的精髓，要為每一項(xiàng)費(fèi)用支出制定一個(gè)戰(zhàn)略。這樣，企業(yè)可以胸有成竹地與供應(yīng)商談判，也為將來(lái)評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效奠定了基礎(chǔ)。
4.從戰(zhàn)略層面應(yīng)用技術(shù)。采購(gòu)軟件技術(shù)能夠使訂貨更加快速便捷，將節(jié)約出的訂貨時(shí)間用來(lái)完成更加重要的任務(wù)。此外，采購(gòu)軟件技術(shù)也能夠簡(jiǎn)化企業(yè)費(fèi)用分析和合同部門(mén)間的信息溝通，這樣有利于同供應(yīng)商建立同盟關(guān)系。
5.將采購(gòu)業(yè)務(wù)提升至戰(zhàn)略地位。如果得不到高層經(jīng)理的認(rèn)同，再好的采購(gòu)計(jì)劃都是沒(méi)有意義的。
6.擬定合理計(jì)劃以確保獲得企業(yè)內(nèi)部的支持和供應(yīng)商的執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)該確保有適當(dāng)?shù)娜藛T、以適當(dāng)?shù)姆椒?lì)供應(yīng)商和采購(gòu)人員。供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行和績(jī)效的評(píng)估負(fù)有同樣重要的責(zé)任。為適應(yīng)時(shí)刻變化的需求和企業(yè)間合作關(guān)系，企業(yè)要考慮供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量及柔性，從而確定這個(gè)企業(yè)是否容易合作。
7.改變企業(yè)員工行為。員工參與對(duì)于一個(gè)成功的采購(gòu)計(jì)劃是至關(guān)重要的。因此，企業(yè)必須激勵(lì)員工積極參與，使他們了解采購(gòu)的作用及其對(duì)整個(gè)企業(yè)的影響力。員工的思維和行為方式必須和采購(gòu)流程相一致，其態(tài)度和信念也必須符合企業(yè)的采購(gòu)理念。每當(dāng)企業(yè)有新的變動(dòng)或者采用新技術(shù)時(shí)，員工都會(huì)感到有壓力。所以，開(kāi)誠(chéng)布公是非常重要的，要向員工解釋企業(yè)進(jìn)行變動(dòng)的原因及其能夠帶來(lái)的好處，解答他們的疑問(wèn)，減輕他們的壓力，告訴他們?nèi)绾巫霾艑?duì)公司有利。
如何通過(guò)采購(gòu)管理優(yōu)化供應(yīng)鏈 2
1. 繪制供應(yīng)鏈圖
供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)正在迅速變化�，F(xiàn)代技術(shù)不僅可以將合作伙伴聚集在一起并促進(jìn)近乎即時(shí)的數(shù)據(jù)傳輸，而且并購(gòu)正在改變現(xiàn)有的格局。要優(yōu)化現(xiàn)代供應(yīng)鏈，您需要一張好的地圖來(lái)查看零件如何移動(dòng)以及新連接出現(xiàn)的位置。
考慮創(chuàng)建一個(gè)強(qiáng)大的供應(yīng)鏈可視化。展示貨物如何移動(dòng)、數(shù)據(jù)流向何處以及以物理和數(shù)字方式連接每個(gè)點(diǎn)的內(nèi)容。您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的途徑或限制，發(fā)現(xiàn)不必要的重復(fù)工作，或發(fā)現(xiàn)優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)位置等優(yōu)勢(shì)。但是要找到這些，您需要能夠查看。
2. 整合數(shù)據(jù)和文件
如果您想應(yīng)對(duì)危機(jī)，您需要隨時(shí)可用的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。收集和分析這些信息的延遲越嚴(yán)重，適應(yīng)發(fā)生的任何事情所需的時(shí)間就越多。因此，將您的供應(yīng)鏈優(yōu)化重點(diǎn)放在自動(dòng)化數(shù)據(jù)捕獲、整合并使其可供您和您的合作伙伴使用的工作上。
首先的一個(gè)核心領(lǐng)域是您的文檔。尋找支持標(biāo)準(zhǔn)文檔中數(shù)據(jù)捕獲和驗(yàn)證的工具，例如發(fā)票、提單、服務(wù)水平協(xié)議 (SLA)、碼頭收據(jù)等。構(gòu)建單一存儲(chǔ)庫(kù)以幫助您跟蹤貨件使用的所有內(nèi)容。在可能的情況下，努力集成您的跟蹤和合作伙伴系統(tǒng)，以便每個(gè)人都從最新的`狀態(tài)和信息開(kāi)始工作。
3. 加強(qiáng)現(xiàn)有關(guān)系
您的供應(yīng)鏈錯(cuò)綜復(fù)雜，涉及范圍廣泛的合作伙伴。利用以文檔為中心的工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和能力來(lái)促進(jìn)更廣泛的溝通改進(jìn)。詢(xún)問(wèn)供應(yīng)商和合作伙伴他們需要您提供什么，例如更新的預(yù)測(cè)或預(yù)測(cè)。與承運(yùn)人代表交談以確保容量并討論您的季節(jié)性量。告訴公司您如何衡量他們的能力或 SLA 成功。詢(xún)問(wèn)合作伙伴他們?nèi)绾魏饬磕?/p>
目的是打開(kāi)溝通渠道并開(kāi)始討論在每筆交易中互惠互利的方法。當(dāng)您在非高峰期成為更好的合作伙伴時(shí)，公司更有可能在高峰期為您提供額外的支持、容量和回旋余地。正如我們?cè)?2020 年和 2021 年所看到的那樣，這可以改變世界。
4. 盡早獲得額外空間
保持旺季的重點(diǎn)，是時(shí)候發(fā)揮您目前的能力了。您或您的 3PL 可以存儲(chǔ)額外的商品嗎？你的貨架空間用完了嗎？放大或縮小時(shí)會(huì)發(fā)生什么？
對(duì)于 2022 年，開(kāi)始考慮擴(kuò)大庫(kù)存是一個(gè)很有前景的想法。我們已經(jīng)看到入境服務(wù)變慢和港口延誤時(shí)間延長(zhǎng)。因此，增加現(xiàn)有庫(kù)存有助于避免缺貨和缺貨。盡早確�；蚪ㄔ祛~外的空間以適應(yīng)庫(kù)存的增加。它將保護(hù)訂單履行，并為您的整個(gè)供應(yīng)鏈提供更多的交貨時(shí)間。
5. 創(chuàng)造現(xiàn)實(shí)的選擇
與現(xiàn)有合作伙伴圍繞他們的 KPI 和您的需求（例如存儲(chǔ)）進(jìn)行溝通，通常會(huì)發(fā)現(xiàn)覆蓋范圍內(nèi)的差距。您可能會(huì)意識(shí)到一些合作伙伴無(wú)法滿足所有需求，或者當(dāng)供應(yīng)鏈陷入困境時(shí)，他們處于危險(xiǎn)之中。
通過(guò)專(zhuān)注于多樣性和替代方案的供應(yīng)鏈優(yōu)化實(shí)踐來(lái)保護(hù)運(yùn)營(yíng)。帶來(lái)更多的運(yùn)營(yíng)商和區(qū)域支持，以保持貨物流動(dòng)。為您的銷(xiāo)售渠道嘗試不同的倉(cāng)庫(kù)或 3PL，以確定最合適的。添加合作伙伴可消除許多單點(diǎn)故障，讓您在市場(chǎng)變得復(fù)雜時(shí)繼續(xù)運(yùn)行。這通過(guò)確保運(yùn)營(yíng)不會(huì)陷入停頓來(lái)保護(hù)整個(gè)供應(yīng)鏈中的客戶(hù)和合作伙伴。
6. 制定測(cè)試計(jì)劃
今天的供應(yīng)鏈依賴(lài)于大量的系統(tǒng)和工具來(lái)有效運(yùn)作。因此，這些方面的任何變化都會(huì)影響您的整體供應(yīng)鏈優(yōu)化工作。與您的合作伙伴和內(nèi)部 IT 團(tuán)隊(duì)合作，制定測(cè)試變更、跟蹤實(shí)施和評(píng)估結(jié)果的計(jì)劃。為工具和新合作伙伴設(shè)置指標(biāo)和 KPI。
無(wú)論您是將履行分配給多個(gè)合作伙伴、嘗試新的供應(yīng)商還是轉(zhuǎn)移 ERP，您都將面臨重大挑戰(zhàn)。強(qiáng)大的變革管理計(jì)劃將幫助您的團(tuán)隊(duì)保持正軌，鼓勵(lì)人們嘗試新方法，并嘗試使投資有利可圖。為人們提供發(fā)展您的供應(yīng)鏈所需的一切。
7. 繼續(xù)分析和適應(yīng)
供應(yīng)鏈優(yōu)化永遠(yuǎn)不會(huì)真正結(jié)束。雖然其他提示可以幫助您采取初始步驟或進(jìn)一步推動(dòng)項(xiàng)目，但您需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)一致地審查操作。分配分析師角色和任務(wù)，以確保您不斷審查整個(gè)供應(yīng)鏈以及您所做的任何改進(jìn)。處理短期和長(zhǎng)期數(shù)據(jù)，以了解您的成功之處或是否出現(xiàn)新風(fēng)險(xiǎn)。始終保持測(cè)試和審查，以幫助減輕在 2020 年代變得越來(lái)越普遍的供應(yīng)鏈中斷的影響。
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