如何完善企業管理溝通

時間：2024-07-05 16:45:16 管理溝通我要投稿

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如何完善企業管理溝通

　　企業管理溝通，在現代化企業的建立與發展中具有重要作用。下面小編為大家整理了關于如何完善企業管理溝通的文章，一起來看看吧：

　　一、企業管理溝通的概念與作用

　　管理溝通指的是企業管理者以及社會組織在履行職責的過程中，為了更好的實現組織目標而進行的規范性、計劃性的職務溝通過程。管理溝通具有三層次的含義：第一，管理溝通指的是管理人員在履行職責的具體過程中，為了更好地實現管理而進行的職務溝通方式。第二，管理溝通指的是企業組織目標、組織任務以及信息、感情等的相互交流。第三，管理溝通不僅僅是一種活動，更是一種重要的體制，選擇與建設組織結構，最重要的目的就是促進企業之間的良好溝通。在企業的發展過程中離不開管理溝通，這是企業日常管理發展的重要方式，也是完成管理目標的重要方式，與此同時，也是全面提升企業執行力的外部保障。

　　現階段，我國企業管理溝通中存在的主要問題

　　1.企業管理層缺乏溝通觀念

　　我國部分企業管理者片面的認為“管理者說了算”，忽略與員工溝通的重要性，部分企業管理者雖然意識到溝通的重要性，但是，受到“官本位”思想的影響，不愿放下架子與員工溝通。企業管理層缺乏溝通觀念，導致員工與領導處在“對立”局面，無法更好的發揮團隊作用，導致企業組織效率低下。

　　2.缺乏溝通制度

　　現階段，我國大部分企業沒有建立完善的溝通制度，導致企業溝通效果大打折扣。這主要表現在三個傘面：第一，缺乏溝通目標，導致日常工作中缺乏溝通重點，第二，缺乏完善的溝通培訓體系。第三，缺乏及時的反饋機制。從本質上來說，管理溝通是一種雙向機制，溝通之后的反饋意見，對于提升溝通質量具有重要作用。

　　3.溝通方式陳舊

　　現階段，我國大部分企業沒有完善的溝通系統，導致企業的溝通渠道不通暢。與此同時，溝通方式非常陳舊，依然采用會議、指令的方式進行溝通，這種“單向溝通”的方式，無法真正發揮管理溝通的重要作用。

　　新形勢下，如何更好的推動企業管理溝通的開展

　　1.提高企業管理人員對管理溝通重要性的認識

　　企業領導人員是否具有管理溝通意識，在很大程度上影響著企業的健康、協調運轉。因此，新形勢下，必須全面提升企業管理人員對管理溝通重要性的認識。加強領導人員的管理溝通意識，將企業領導的利潤以及管理溝通相掛鉤。與此同時，還需要提升管理人員的溝通能力。要求企業領導者多站在員工立場上考慮問題，結合不同的溝通環境，選擇不同的溝通策略，更好的朝著目標邁進。另外，管理人員還需要徹底打破“官本位”思想，真正認識到員工意見的重要性，加強與員工的交流與溝通，從而更全面、客觀的掌握企業運營實際情況，針對性的調整企業發展戰略。

　　二、建立健全完善的管理溝通制度

　　企業應該積極建立健全完善的管理溝通制度，從而為企業之間良好的交流與溝通提供制度保障，保障員工之間的良性互動。良好的溝通機制必須是多級的、多角度的。應該在企業內部建立健全多方位的管理溝通機制，進一步形成員工之間、管理與員工之間、領導層之間的有效對話機制。使每位員工都有交流、對話的機會，有效拉近管理者與員工之間的感情。與此同時，還需要建立溝通培訓體制，加強對企業管理人員以及普通員工的溝通培訓。針對不同的工作崗位、工作方式，制定針對性的管理溝通培訓內容，進一步提升全體人員的溝通技巧。企業管理人員必須全面提升自己的溝通技巧，更好的與下屬交流溝通，進而贏得更多的理解與支持，全面提升團隊士氣。另外，必須建立完善的溝通反饋機制，促進管理溝通的有效進行。通過及時的溝通反饋，加強企業領導與員工之間的聯系，有效避免員工的猜疑與疑慮，使其能夠更好的開展工作。

　　三、創新管理溝通方式

　　為了進一步提高管理溝通的有效性，企業必須因時、因地、因人針對性的選擇溝通渠道以及溝通方式。在建立溝通渠道方面，一方面應該積極建立“下行”的溝通方式，一方面還應該進一步完善“上行”溝通渠道，使得上下行之間的溝通渠道暢通、高效。在此基礎上，鼓勵雙向交流，鼓勵企業各個部門、各個層級之間的有效溝通，進一步深化合作交流。另外，企業管理者還應該注重“非正式”意義上的溝通，通過郊游、聚餐、聯誼會等方式，引導員工進行健康、有效溝通。這種非正式的溝通方式，更容易拉近與員工之間的距離，在一定程度上降低信息的扭曲以及失真性。管理人員還可以在開放性的辦公區域內走動，與員工進行適時“閑談”，通過非正式的溝通，收到意想不到的效果。隨著科學技術的不斷發展與進步，應該積極創新溝通方式，加強信息化、數字化應用，進一步提升管理溝通效率。比如說，進一步優化企業管理軟件，通過ERP、CRM的使用以及電子郵件、MSN等方式，加強領導階層與員工的溝通。

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