企業(yè)的管理溝通技巧

時(shí)間：2024-09-10 23:16:02 管理溝通我要投稿

企業(yè)的管理溝通技巧

　　企業(yè)有效的溝通是指雙方能交流意見(jiàn)，而不是單方面拼命說(shuō)自己想說(shuō)的話(huà)，完全無(wú)視對(duì)方的想法。下面是小編分享的企業(yè)的管理溝通技巧，一起來(lái)看一下吧。

　　1事先要讓員工知道公司的行為規(guī)范

　　如果員工違反了組織的規(guī)章制度，經(jīng)理通常會(huì)對(duì)員工進(jìn)行告誡性談話(huà)，即訓(xùn)誡，以便使他們改變自己的行為。

　　說(shuō)到獎(jiǎng)賞、加薪，人人高興;但論及訓(xùn)誡，這樣的話(huà)題就似乎顯得很沉重，尤其是在國(guó)有企業(yè)，批評(píng)人就好像在樹(shù)敵一樣，要得罪人似的。

　　實(shí)際上，訓(xùn)誡也是管理工作中一個(gè)不可缺少的方面。訓(xùn)誡可以使員工改變自己的不良行為，比如隨便請(qǐng)假、遲到、曠工等等。

　　但是，如何訓(xùn)誡員工才能達(dá)到預(yù)期的效果，而不至于使情況變得更糟，我認(rèn)為這里面還是有一定的講究的。

　　作為部門(mén)經(jīng)理，在對(duì)員工的違規(guī)行為進(jìn)行訓(xùn)誡之前，應(yīng)當(dāng)讓員工對(duì)公司的行為準(zhǔn)則有充分的了解。如果員工不知道何種行為會(huì)招致懲罰，他們會(huì)認(rèn)為訓(xùn)誡是不公平的，是經(jīng)理在故意找茬兒。因此，讓員工了解、認(rèn)知公司的行為規(guī)范是至關(guān)重要的。

　　我上任后不久，就安排業(yè)務(wù)室組織全員學(xué)習(xí)《地面服務(wù)工作手冊(cè)》，然后就其中規(guī)章制度方面的內(nèi)容進(jìn)行了全員考核。這樣就讓全體員工加強(qiáng)了制度意識(shí)，知道了公司是怎樣規(guī)范員工行為的。

　　2要注意是訓(xùn)誡，而不是訓(xùn)斥

　　經(jīng)理在找違規(guī)員工談話(huà)時(shí)，一定要注意是訓(xùn)誡，而不是訓(xùn)斥。訓(xùn)誡是教導(dǎo)和勸誡的意思，是指對(duì)某些行為所作的批評(píng)教育。而訓(xùn)斥就是教訓(xùn)，還帶有點(diǎn)責(zé)備的意思。訓(xùn)誡員工的目的在于教導(dǎo)，而不是簡(jiǎn)單的責(zé)備。

　　3訓(xùn)誡時(shí)應(yīng)當(dāng)提出具體的訓(xùn)誡理由

　　對(duì)員工進(jìn)行訓(xùn)誡時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)清楚地向員工講明在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么人，實(shí)施了什么行為，違反了什么規(guī)定。然后，應(yīng)當(dāng)給員工一個(gè)辯解的機(jī)會(huì)。

　　如果經(jīng)理自身掌握的事實(shí)與員工講述的差距很大，那就應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行情況調(diào)查，務(wù)必掌握最真實(shí)的情況。

　　同時(shí)，僅僅引證公司的規(guī)章制度還不足以作為指責(zé)員工的理由，因?yàn)檫@樣他們往往認(rèn)識(shí)不到自己的錯(cuò)誤，而抱怨公司制度的不合理性。正確的做法是，向違規(guī)者講明違規(guī)行為給公司、部門(mén)帶來(lái)的實(shí)際損失。

　　在客運(yùn)員工中，以往違規(guī)比較頻繁的行為是：遲到、早退、惡意泡病假，我在對(duì)此類(lèi)行為的員工訓(xùn)誡時(shí)就明確表明我的態(tài)度：這樣的行為不但直接導(dǎo)致部門(mén)的任務(wù)不能及時(shí)完成，同時(shí)還會(huì)增加別的員工的工作負(fù)擔(dān)，久而久之還會(huì)影響整個(gè)部門(mén)的士氣，因此，作為部門(mén)經(jīng)理，我對(duì)這種行為是絕不容許的。

　　4訓(xùn)誡必須注意時(shí)效性

　　如果員工的違規(guī)行為與實(shí)行訓(xùn)誡之間的時(shí)間間隔很長(zhǎng)，那么這種訓(xùn)誡對(duì)員工產(chǎn)生的效果就會(huì)削弱。

　　正確的做法是在員工違規(guī)之后迅速地進(jìn)行訓(xùn)誡，這樣，員工會(huì)更傾向于承認(rèn)自己的錯(cuò)誤，而不是替自己狡辯。

　　因此，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)，要及時(shí)地進(jìn)行訓(xùn)誡。當(dāng)然，注意及時(shí)性的同時(shí)也不應(yīng)該過(guò)于匆忙，一定要查清事實(shí)的真相，實(shí)事求是，公平處理。

　　5訓(xùn)誡必須講求一致性

　　一致性要求是對(duì)員工進(jìn)行的訓(xùn)誡要公平，對(duì)待你所下屬的員工要一視同仁，切不可因?yàn)樽约簩?duì)不同員工的好惡而隨意訓(xùn)斥。如果以不一致的方式來(lái)處理違規(guī)行為，公司的規(guī)章制度就會(huì)喪失效力，還會(huì)沉重打擊員工的士氣。同時(shí)，員工也會(huì)對(duì)管理層對(duì)于規(guī)章的執(zhí)行能力表示懷疑。

　　當(dāng)然，一致性的執(zhí)行并不是說(shuō)對(duì)待每個(gè)人都絕對(duì)相同，而是說(shuō)在訓(xùn)誡員工的時(shí)候，應(yīng)該在堅(jiān)持原則的前提下，具體問(wèn)題具體分析。當(dāng)對(duì)不同的員工進(jìn)行不同的訓(xùn)誡時(shí)，應(yīng)當(dāng)使人相信這樣的處理是有充分根據(jù)的。

　　6訓(xùn)誡必須注意對(duì)事不對(duì)人

　　對(duì)員工的行為進(jìn)行訓(xùn)誡是因?yàn)閱T工的行為觸犯了公司或部門(mén)指定的規(guī)則，因此訓(xùn)誡應(yīng)當(dāng)與員工的行為緊密聯(lián)系在一起，而不是與員工的人品聯(lián)系在一起。要時(shí)刻記住，你訓(xùn)誡的是違規(guī)的行為，而不是違規(guī)的人。

　　訓(xùn)誡之后，經(jīng)理應(yīng)當(dāng)像什么都沒(méi)發(fā)生一樣，公平地對(duì)待每一位員工。

　　7以平靜、客觀(guān)、嚴(yán)肅的方式對(duì)待員工

　　訓(xùn)誡是基于權(quán)力之下的一種活動(dòng)。經(jīng)理在對(duì)員工進(jìn)行訓(xùn)誡時(shí)，必須平靜、客觀(guān)、嚴(yán)肅地進(jìn)行，以保證訓(xùn)誡活動(dòng)的權(quán)威性。

　　要注意，訓(xùn)誡不宜用開(kāi)玩笑或者聊天的方式來(lái)進(jìn)行，同時(shí)，也不能在訓(xùn)誡時(shí)采取發(fā)怒等情緒化行為。這同樣是不嚴(yán)肅的。

　　要記住，訓(xùn)誡是為了讓員工改變行為，而不是吵架。

　　通過(guò)有效的訓(xùn)誡，使得員工進(jìn)一步加強(qiáng)遵章守紀(jì)、照章辦事的觀(guān)念，養(yǎng)成按程序操作的習(xí)慣，同時(shí)，又能加深上級(jí)與下級(jí)之間的溝通和理解，使得同事之間在將來(lái)的工作中更加合拍，創(chuàng)造出和諧發(fā)展的良好氛圍。

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