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  • 企業運營成本控制要點

    時間:2024-07-23 02:53:03 管理咨詢師 我要投稿
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    企業運營成本控制要點

      管理思想有一個相對穩定的體系,但企業的經營方法卻要隨著市場供應和需求因時因地而變化,但它又是靠管理思想來束縛。那么,下面是小編為大家整理的企業運營成本控制要點,歡迎大家參考學習。

      一、采購成本的控制

      采購成本是企業成本控制的重頭戲,采購成本下降1%,就會給企業帶來非常大的利潤,因此控制采購成本至關重要。

      概括來說,企業對采購成本的控制方案主要有五種:

      1.精選供應商,建立戰略級關系

      企業的供應商越多,產品的質量管控就越困難,因為每個供應商都有自己的質量體系。比如,A產品原料同時由甲、乙、丙三家供應,如果甲與乙的質量都沒有問題,但丙的質量有問題,A產品也會有問題。因此,企業一定要精選供應商。

      所謂建立戰略級關系,就是在與甲合作的同時,與乙建立關系并使其成為綁定供應商。在甲還沒出現問題前,雖暫時無法跟乙合作,但與乙始終保持關系。即留后路。

      2.設立成本砍手,主導價格管控

      在企業的財務部門設置材料成本會計的崗位,負責觀察主要材料的價格波動趨勢。當材料價格波動到一定范圍,材料成本會計立即告知采購部門,使采購部門能夠采取措施及時應變。

      3.縮短采購環節,到地里買西瓜

      到地里買西瓜,就是跳過中間環節,直接到源頭去采購。以大白菜為例,在菜地里賣兩毛錢一斤,沒人買;在集貿市場里賣兩元錢一斤,有人買不到。兩毛錢變到兩元錢,就因為中間環節太多。因此,企業要想控制采購成本,應盡量縮短采購環節。至于哪些采購環節可以縮短,需要進行詳細地分析和考慮。

      4.加強BOM對照,找準降低點

      企業在確定采購對象時,通過對照BOM表,可以求出幾家供應商最低材料成本的平均值,最低材料成本低于平均值的供應商就是采購的對象。

      此外,企業要求供應商降低材料成本時,也可對照BOM表,給出合理的理由,供應商因為也能將成本控制下來,會更愿意配合,從而達到雙贏的目的。

      5.提前介入研發,贏得控制時間

      大部分企業都存在采購部不參與研發,研發成果出來后再叫采購部去找材料的情況,結果由于時間短,導致談判空間變小。因此,采購部要提前介入研發,贏得談判空間和控制時間。

      二、生產成本的控制

      生產成本的控制主要包括以下措施:

      1.提高標準件的比重

      標準件指可以同時適用于多種產品的部件。比如,Apple的所有產品包括Ipad,按鈕、音頻接口、側邊開關都一樣,這就是標準件。

      要降低庫存成本,就要提高庫存的周轉率,而標準件周轉速度就能滿足這一要求。很多企業喜歡用個性化部件,這也是產品堆積如山的原因。比如,當A部件只能用到甲產品,如果甲產品銷不動,A部件就用不出去。

      因此,企業做產品庫存時,需提高標準件比重,增加企業生產的彈性空間。

      2.外包非核心部件

      如果企業進行全能性的生產,經濟不好時,就可能出現嚴重癱瘓狀態。很多企業在經濟好的時候拼命擴張,經濟不好的時候就拼命裁員,結果員工整體士氣喪失。因此,企業產品的非核心部件要盡量外包。

      3.采用新材料

      4.整合工藝流程

      5.提升生產效率

      生產一線的員工由于經常實地操作,知道成本控制的入手點,就相當于成本控制專家,因此,企業管理者在不了解的情況下,可以請現場生產專家分析和進行成本控制,這樣提出來的成本改善方案也更簡單、可行。

      【案例】

      2厘米的利潤

      某企業的產品需要用紙箱包裝,用透明膠帶封箱口。膠帶在采購時按照面積計價。原來所采用的膠帶寬度為10厘米,一個包裝工人根據工作經驗,建議將膠帶的寬度由10厘米將為8厘米。2厘米的削減,讓企業生產成本大大地降低了。

      生產主管是專家,生產現場的員工也是專家。作為成本分析控制的相關人員,整天待在辦公室是無法找到成本改善點的,因此,一定要到現場與生產主管、生產員工打交道,找到問題點,使分析更有針對性,從而使生產效率大大提升。

      6.消除生產過程中浪費

      三、庫存成本的控制

      很多企業把庫存看作一項資產。

      在資產負債表上,庫存確實是一項資產,但是這項資產有五大毒性:第一,庫存越大,占用的資金就越多。資金存在機會成本,當資金放進倉庫就無法產生回報。比如,假設資金的機會成本是每月5%,在倉庫呆了12個月,機會成本就是18%,如果毛利率正好為18%,那么企業就賺不到錢。第二,庫存容易貶值。從長遠來講,某些特殊存貨不易貶值,如房子,但從某個階段來講,任何庫存都易貶值。第三,耗用資源。倉庫面積越大,人員工資、倉庫租金等越多,管理成本就越大。第四,易毀損。庫存產品容易被燒毀、被盜走、被磨損。第五,易過質保期。產品都有質保期,庫存容易過質保期。比如,一支鋼筆1月1號生產入庫,質保期為12個月。12個月有問題就免費退貨。但1月1號入庫,次年的4月1號還沒有賣出去,由于質保期為12月31號到期,產品質量在次年的4月1號可能已經出現問題。

      要點提示

      庫存的五大毒性:

      ① 庫存越大,占用的資金就越多;

      ② 庫存容易貶值;

      ③ 耗用資源;

      ④ 易毀損;

      ⑤ 易過質保期。

      要減少這些毒性,企業就必須控制庫存。

      企業控制庫存的方法有主要四個:

      1.減少不賺錢的產品

      企業可以制出產品盈利分析表,按照產品盈利的大小,將不盈利的產品砍掉。

      以麥當勞為例,麥當勞原來經營25種產品,一直業績平平,后來砍掉大部分不盈利的產品,只經營9種產品,很快就成為全球快餐業老大。

      2.減少產品的品類

      對于企業來說,不是產品品類越多企業就越賺錢。

      比如,很多企業開發80款產品,最終暢銷的只有10款,滯銷的那70款就浪費了大量成本。而iPhone4只有一款,在市場的份額不到6%,但拿到了智能手機市場67%的利潤。

      3.將倉庫的面積縮小1/3

      縮小倉庫面積,就能迫使庫存量降低。

      4.建立預警機制,減呆防呆

      企業每次盤點后,要對庫存做庫齡分析。除黃金外,庫存時間越長越不值錢。因此,企業應對庫齡做出規定,比如庫齡為30天到60天的為自銷品,60天以上的為呆滯品,預警機制就出來了。

      四、營銷成本的控制

      企業要控制營銷成本,可采取以下措施:

      1.削減約束性支出

      約束性的支出即是非策略性的成本,如辦公成本,能砍就砍。

      2.策略性支出與業績掛勾

      差旅費、招待費與業績掛鉤。比如,規定給市場營銷部門的招待費是銷售凈收入的萬分之五,這能使銷售部門花費費用時記得銷售目標或者花費費用不超標準。

      3.采用低成本的推廣策略

      除了用高價廣告提高知名度,企業還可以采取其它低成本的推廣策略,如免費廣告。以格蘭仕為例,蘭仕微波爐的價格在原有基礎上下降30%,因其成本控制到位,價格下降了30%仍有豐厚利潤,媒體對此爭相報道,由此格蘭仕沒有花一分錢廣告費而一夜成名。

      知名企業家提高企業知名度也都是采用低成本的策略。比如,蒙牛董事會主席牛根生,每次參加活動時都會通過教人喝牛奶的秘訣介紹蒙牛。

      企業要采取低成本的推廣策略,應當具有創新思維。

      4.有效優化客戶結構

      企業有三項資源,即人力資源、財力資源和時間資源。這三項資源都是有限的,因此,企業要把有限的資源投入到最有價值的項目中去。

      對于銷售人員而言,有利潤貢獻的客戶才是有價值的客戶。而要優化客戶結構,應做到“四減”:

      第一,通過客戶盈利分析,減掉不賺錢的客戶;

      第二,減掉付款紀錄不良的客戶;

      第三,減掉專注度不高的客戶;

      第四,減掉沒有發展潛力的客戶。

      減掉沒有價值的客戶,客戶結構就能得到改變,營銷成本也就得到優化和降低。

      5.推行費用預算管理制度

      費用預算管理制度是控制營銷成本的措施的重要組成部分。

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