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  • 人力資源管理分析方法有哪些?

    時(shí)間:2024-05-24 14:24:47 佩瑩 人力資源師 我要投稿
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    人力資源管理分析方法有哪些?

      人力資源分析方法是有效管理的重點(diǎn),以下是小編整理的人力資源管理分析方法有哪些?歡迎參考閱讀!

      一、問卷調(diào)查法

      問卷調(diào)查法也是人力資源管理分析最常用的方法之一,即通過設(shè)計(jì)問卷來了解企業(yè)員工的意愿。依據(jù)不同的人力資源管理分析目的,可以設(shè)計(jì)出調(diào)查對(duì)象不同、結(jié)構(gòu)不同、調(diào)查內(nèi)容不同的問卷。對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行加工、分析、核對(duì)后所提出的相應(yīng)的改革措施,員工也易于接受。經(jīng)驗(yàn)表明,人們對(duì)他們能影響的決定是支持的。

      問卷調(diào)查法可以用來分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,也可以用來分析單個(gè)人力資源管理部門的管理效果,是人力資源管理分析中最有效的方法之一。

      問卷調(diào)查法,調(diào)查面較大,屬抽樣調(diào)查方法。問卷調(diào)查的進(jìn)行一般先作問卷設(shè)計(jì),根據(jù)調(diào)查目的編制一套結(jié)構(gòu)性的問句,并由回答人在不受干擾的條件下獨(dú)立填寫,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收回,最后由調(diào)查人員匯總整理。問卷調(diào)查中必須注意如下幾點(diǎn):

      (1)問句貼切,用詞正確,所問之處與調(diào)查目的相一致。

      (2)一問不能兩答,語(yǔ)義明確,不要含糊其辭。

      (3)不用威脅性的語(yǔ)句。

      (4)問句排列要合乎邏輯,便于回答者思考。

      (5)問卷回收率必須達(dá)到一定比例。

      (6)要作問卷信度分析。

      (7)問卷設(shè)計(jì)好后,要進(jìn)行實(shí)測(cè),并進(jìn)行完善。

      (8)問題可以采用封閉性和開發(fā)性相結(jié)合的方式。

      二、量表法

      量表法是一種標(biāo)準(zhǔn)化的等級(jí)量表,通過組織測(cè)評(píng)、員工測(cè)評(píng)、自己測(cè)評(píng)等多種途徑,對(duì)人員管理狀況進(jìn)行全面調(diào)查的方法。

      量表法的優(yōu)點(diǎn)是調(diào)查項(xiàng)目設(shè)計(jì)嚴(yán)格,調(diào)查的問題明確,被調(diào)查對(duì)象的意向選擇比較規(guī)范,計(jì)量方法統(tǒng)一而又合理,調(diào)查結(jié)果便于計(jì)量,便于比較分析。

      三、面談法

      面談是人力資源管理分析的一個(gè)有效的方法。一名優(yōu)秀的分析人員只需與少數(shù)人進(jìn)行面談,便可以對(duì)企業(yè)人力資源管理乃至整個(gè)企業(yè)狀況有較準(zhǔn)確的概念,并對(duì)組織運(yùn)轉(zhuǎn)狀況有較準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。因此,面談是人力資源管理分析人員獲取第一手資料的一個(gè)有效的方法。

      四、統(tǒng)計(jì)分析法

      統(tǒng)計(jì)分析法即對(duì)人力資源管理部門提供的有關(guān)報(bào)表用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法分析綜合,揭示某方面的變動(dòng)趨勢(shì)。由于統(tǒng)計(jì)分析手段較客觀,所得出的數(shù)據(jù)也較有說服力。

      五、個(gè)案分析法

      尋找和選擇典型事件、典型人物、典型單位進(jìn)行人員組織、結(jié)構(gòu)、功能、發(fā)展規(guī)劃和人力開發(fā)方面的研究,力求分析方法的科學(xué)性和應(yīng)用上的可操作性。

      六、圖像描繪法

      人力資源管理分析的目的在于改善人力資源管理狀況,最終需通過分析人員、企業(yè)管理者和全體員工三方共同努力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。因此,分析人員將分析結(jié)果加以量化成圖像,讓全體人員參觀,聽取分析人員的解釋和評(píng)論。顯然,用這種方法所取得的效果比刻板的說教更易于讓員工理解,也較容易獲得他們的支持;也就是起到“一圖頂千字”的效果。相反,大量的文字和數(shù)據(jù)則往往使人不知所措,因而缺乏說服力。

      七、德爾斐法

      德爾菲法,又叫專家法、背靠背法,其基本步驟是由分析人員對(duì)企業(yè)有關(guān)方面獲取數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)抽樣(通常會(huì)列舉25個(gè)問題),然后分析這些數(shù)據(jù),并作出帶有幾個(gè)探索主要方面問題的初步報(bào)告,再將可供選擇的處理觀點(diǎn)制成一覽表,要求對(duì)此提供反饋或不同意見,當(dāng)那些步驟得到最大限度回答時(shí),即可最后定稿。

      八、功能測(cè)評(píng)法

      功能測(cè)評(píng),用于組織各類人員德、智、體、能、績(jī)的測(cè)量與評(píng)定,是一種定性與定量相結(jié)合的,可用于人力資源考核與人才選拔的科學(xué)方法。人力資源功能測(cè)評(píng)包括素質(zhì)結(jié)構(gòu)、智力結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)和績(jī)效結(jié)構(gòu)四個(gè)方面的要素。人力資源功能測(cè)評(píng)在進(jìn)行評(píng)定時(shí),既要有足夠的評(píng)定人數(shù),又要分層分級(jí)加權(quán),從多個(gè)角度獲取信息,防止評(píng)價(jià)結(jié)果的片面性,測(cè)評(píng)時(shí)常用到層次分析方法。

      九、觀察法

      分析人員到企業(yè)進(jìn)行實(shí)地觀察、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和詢問,對(duì)企業(yè)人力資源的狀況有一個(gè)直觀的了解和感性認(rèn)識(shí)。這種方法雖然直觀,但對(duì)較大規(guī)模的企業(yè)來說,則需投入較多的人力。要準(zhǔn)確分析,還必須借助其他方法。

      除此之外,企業(yè)人力資源分析的方法還包括:層次分析測(cè)評(píng)法、人力資源指數(shù)法等。

      人力資源管理分析過程應(yīng)視為幫助人力資源管理人員作出改進(jìn)工作、提高管理效率、開發(fā)和引導(dǎo)人力資源的有效途徑。通過分析能迅速地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)人力資源管理工作中存在的問題,提高管理水平;可以使企業(yè)管理者與分析人員雙方的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)技能得以交流,有利于提高企業(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)能力。

      人力資源管理的工作中都有哪些分析方法

      (1)工作實(shí)踐法,是指工作分析員去身體力行所研究的工作,從而獲取有關(guān)工作信息的第一手資料。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠客觀、真實(shí)地進(jìn)行工作分析。但此方法一般只適用于一些簡(jiǎn)單且易于模仿的工作。

      (2)觀察法,是指工作分析員直接到工作現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工作者的工作進(jìn)行仔細(xì)觀察和詳細(xì)記錄,然后再作系統(tǒng)分析的方法。這種方法也比較客觀,且通過觀察可以獲得員工在非正式組織中的行為和觀念。但此方法不適用于工作循環(huán)周期長(zhǎng)以及以腦力勞動(dòng)為主的工作。

      (3)訪談法,訪談法是指就工作者的目前工作,以個(gè)別談話或小組座談的方式收集信息資料的方法。這種方法相對(duì)比較簡(jiǎn)單且快速,可以廣泛運(yùn)用于以確定工作任務(wù)和責(zé)任為目的而進(jìn)行的工作分析。其最大優(yōu)點(diǎn)是通過訪談可以發(fā)現(xiàn)一些在其他情況下不可能了解到的工作活動(dòng)和心理活動(dòng)。

      (4)工作日記法,工作日記法就是要求從事工作的員工按時(shí)間順序記錄工作過程,然后由工作分析員進(jìn)行歸納提煉,以取得所需工作信息的方法。

      (5)量化的工作分析法,西方國(guó)家最為常用的量化分析法有三種:職位分析問卷法、功能性工作分析法、美國(guó)勞工部工作分析法。

      人力資源管理工作分析的作用:

      1、工作分析為人力資源開發(fā)與管理活動(dòng)提供依據(jù)

      1)工作分析為人力資源規(guī)劃提供了必要的信息;

      2)工作分析為人員的招聘錄用提供了明確的標(biāo)準(zhǔn);

      3)工作分析為人員的培訓(xùn)開發(fā)提供了明確的依據(jù);

      4)工作分析為科學(xué)的績(jī)效管理提供了幫助;

      5)工作分析為制定公平合理的薪酬政策奠定了基礎(chǔ) ;

      2、工作分析為組織職能的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)

      1)通過工作分析,有助于員工本人反省和審查自己的工作內(nèi)容和工作行為,以幫助員工自覺主動(dòng)地尋找工作中存在的問題,圓滿實(shí)現(xiàn)職位對(duì)于組織的貢獻(xiàn);

      2)在工作分析過程中,人力資源管理人員能夠充分地了解組織經(jīng)營(yíng)的各個(gè)重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)流程,從而有助于人力資源管理職能真正上升到戰(zhàn)略地位;

      3)借助于工作分析,組織的最高經(jīng)營(yíng)管理層能夠充分了解每一個(gè)工作崗位上的人目前所做的工作,可以發(fā)現(xiàn)職位之間的職責(zé)交叉和職責(zé)空缺現(xiàn)象,并通過職位及時(shí)調(diào)整,提高組織的協(xié)同效應(yīng)。

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