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會(huì)展開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)管理的四大要點(diǎn)
對(duì)開(kāi)幕式進(jìn)行組織與管理，目的在于提高活動(dòng)的計(jì)劃性與可控性，排除各種偶發(fā)因素，增強(qiáng)活動(dòng)的緊湊性，以保證活動(dòng)隆重、順利舉行。下面，小編為大家分享會(huì)展開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)管理要點(diǎn)，希望對(duì)大家有所幫助!
會(huì)展開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)
由主持人宣布開(kāi)幕式開(kāi)始，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓致辭后，請(qǐng)一位或數(shù)位領(lǐng)導(dǎo)撳動(dòng)啟館式按鈕，樂(lè)隊(duì)演奏曲目。
開(kāi)幕式后的參觀
開(kāi)幕式后，出席的主要領(lǐng)導(dǎo)循慣例，前往展館進(jìn)行參觀。熟悉會(huì)展的領(lǐng)導(dǎo)或組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要陪同前往，以備領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)。參觀的線路應(yīng)事先進(jìn)行勘踏，以將本次會(huì)展中比較精彩的部分呈現(xiàn)于領(lǐng)導(dǎo)面前。
開(kāi)幕大廳內(nèi)外現(xiàn)場(chǎng)管理
開(kāi)幕大廳主席臺(tái)應(yīng)在開(kāi)幕前一天晚上全部布置完畢，并進(jìn)行安檢。當(dāng)天早上，有關(guān)人員要事先檢查調(diào)試音響設(shè)備;播音員、樂(lè)隊(duì)要到位。并在開(kāi)幕前通過(guò)播音員介紹展會(huì)的發(fā)展歷史暨本屆展會(huì)籌備情況。
廣場(chǎng)外的文化演出活動(dòng)，應(yīng)在開(kāi)幕式正式開(kāi)幕前三十到四十分鐘內(nèi)演出;開(kāi)幕式開(kāi)始時(shí)停止，開(kāi)幕式結(jié)束后繼續(xù);演出可在開(kāi)幕式后30-40分鐘內(nèi)結(jié)束，具體按雙方簽訂的合同執(zhí)行。
主要領(lǐng)導(dǎo)的接待
出席開(kāi)幕式主要領(lǐng)導(dǎo)下榻在不同的賓館，會(huì)展主承辦單位應(yīng)安排陪同人員(含當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo))與車輛迎送。其他當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在展館前迎接，并陪同到嘉賓到貴賓休息室，佩戴象征身份的鮮花、貴賓標(biāo)志。
此時(shí)也可安排小型的會(huì)見(jiàn)活動(dòng)。約在開(kāi)幕式前二到五分鐘，請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)到開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)。
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