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冷凍柜貨代業(yè)務(wù)操作技巧
冷凍集裝箱是專為運(yùn)輸魚、肉、新鮮水果、蔬菜等食品而特殊設(shè)計(jì)的特種集裝箱，因?yàn)檠b載貨品的特殊性，其在報(bào)關(guān)拖車等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)需要對(duì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)特別的注意。那么下面是小編為大家整理的冷凍柜貨代業(yè)務(wù)操作技巧，歡迎大家閱讀瀏覽。
冷凍柜常識(shí)：
冷藏集裝箱(refrigerated container)
冷凍集裝箱(reefer container)
保溫集裝箱(insulated container)
運(yùn)送鮮魚、鮮肉、冷凍食品及水果、蔬菜、膠片、藥品等需要保持一定溫度的貨物的密閉集裝箱。分冷凍集裝箱和保溫集裝箱兩種。
(1)冷凍集裝箱一般在箱的前端部設(shè)有內(nèi)藏式冷凍裝置。在冷凍機(jī)工作時(shí)，冷風(fēng)從箱內(nèi)后端的通風(fēng)管吹出通過(guò)箱壁上凸條間的空隙和箱底的通風(fēng)導(dǎo)軌，經(jīng)前端壁上的冷風(fēng)吸入口，返回冷凍機(jī)進(jìn)行回圈。為了提高冷卻效果，整個(gè)冷凍集裝箱的箱壁、箱頂和箱底內(nèi)部都鋪有絕緣材料。冷凍集裝箱工作溫度在-28℃~+26℃之間，根據(jù)貨種的需要，可自動(dòng)調(diào)節(jié)是箱內(nèi)溫度不變。
(2)保溫集裝箱主要用于裝載水果、蔬菜等鮮貨。一般用干冰等冷劑防止箱內(nèi)溫度過(guò)度上升，通常的保溫時(shí)間為72小時(shí)左右。箱內(nèi)四周和上下都有充分的防熱構(gòu)造。
做柜時(shí)間：
因?yàn)槔鋬龉裥枰A(yù)冷和檢測(cè)，因此需要事先安排好拖車，以保證有足夠的時(shí)間訂艙/PTI /預(yù)冷/到廠;同時(shí)還要考慮碼頭免堆期，還柜時(shí)間不能超過(guò)免堆期，如果裝箱地在較遠(yuǎn)地方的，需要做適當(dāng)?shù)臅r(shí)間調(diào)整。
A. PTI(冷凍柜檢測(cè))：船公司做PTI一般需要4至8小時(shí)。
B. PRE-COOL(預(yù)冷)： 船公司做一般需要8至12小時(shí)。
C. 免堆期：一般船公司免堆期為3天(即含結(jié)關(guān)日的前3天，但也有些船公司是以開船日來(lái)推算)，所以訂艙前一定要和船司確認(rèn)好。
D. 免柜租：一般船公司的免柜租期是3天。(特殊的LYKES的免柜租期是2天)
PTI: PRETESTING INSPECT (預(yù)冷)
CWI: CARGO WORTHY INSPECTION(適載檢驗(yàn))
截關(guān)時(shí)間：
保證有足夠的時(shí)間進(jìn)行報(bào)關(guān)，上船，以及應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
A. 在客戶產(chǎn)地封關(guān)，再到海關(guān)轉(zhuǎn)關(guān)的，至少需要預(yù)留一天的報(bào)關(guān)時(shí)間。
B. 如客戶在海關(guān)一般貿(mào)易清關(guān)的，需要預(yù)留兩至三天的報(bào)關(guān)時(shí)間
特殊情況處理：如在結(jié)關(guān)日下午遇到突發(fā)事件影響(如海關(guān)查柜等情況)，不能按時(shí)報(bào)關(guān)放行時(shí)，需要立刻向船公司申請(qǐng)延后收放行條的時(shí)間，并向船公司確認(rèn)開船的準(zhǔn)確時(shí)間。如船將在第二天下午或晚上開船，那就很有希望向船公司申請(qǐng)將收放行條時(shí)間延到第二天的中午或下午(因船公司一般情況下都會(huì)想辦法，盡量讓凍柜上船)。
貨品名以及貨物毛重：
A. 向船公司訂艙必須提供詳細(xì)的貨品，最好中英文的品名一起提供，如在特殊情況下客戶提供不了確切品名，那至少要貨品的類別，如：水果，蔬菜，海產(chǎn)品，牛肉丸子，魚丸，蠶蛹等。
B. 在訂艙時(shí)船公司需要提供貨物毛重，因某些港口是有限重要求，如韓國(guó)的BUSAN要求貨物毛重不能超過(guò)23噸。
溫度及通風(fēng)：
(1)凍柜的可調(diào)節(jié)溫度范圍一般是：負(fù)21攝氏度至正18攝氏度之間
(2)凍柜的可調(diào)節(jié)通風(fēng)范圍大約是：0 CBM/HOUR~~240CBM/HOUR。
(3)為保證凍貨的安全儲(chǔ)運(yùn)，訂倉(cāng)時(shí)需仔細(xì)確認(rèn)溫度、通風(fēng)量以及是否預(yù)冷等要求。一般情況凍貨(0°C以下)不需要通風(fēng)，只有冷藏保鮮貨(0°C以上鮮貨的水果及蔬菜)才需要通風(fēng)。
商檢、報(bào)關(guān)要求、CWI
CWI：需在深圳進(jìn)行一般貿(mào)易清關(guān)，一般情況均要做CWI;如在產(chǎn)地封關(guān)再到深圳轉(zhuǎn)關(guān)的，則一般情況不要做CWI，具體要與客戶確認(rèn)。
A. CWI單：此單由提柜的堆場(chǎng)出證，單價(jià)一般為180 RMB/柜(參考數(shù)據(jù))。
B. CWI正本：此單需要將CWI單拿到商檢局進(jìn)行換證。有些船公司可以為客戶向商檢局申請(qǐng)直接出CWI正本，但需要在提凍柜時(shí)間前兩個(gè)工作日向船公司申請(qǐng)做此項(xiàng)服務(wù)。目前提供此項(xiàng)服務(wù)的船公司有：OOCL、YML等。由船公司做此項(xiàng)服務(wù)的費(fèi)用約為425 RMB/柜(參考數(shù)據(jù))。
拖車運(yùn)輸確認(rèn)
在旺季時(shí)，一般要在做柜前3天向車隊(duì)預(yù)約車，盡可能避免無(wú)車可派的情況。
冷凍柜訂艙
按船東要求填寫訂艙單并發(fā)送給船東，注意需寫明以下內(nèi)容：
1) 船期/起運(yùn)港/目的港
2) 通風(fēng)/溫度/是否CWI
3) 是否需要預(yù)冷/提柜時(shí)間
4) 凍柜特殊要求(是否要除霜)
5) 柜型/柜量/貨品
冷凍柜訂艙確認(rèn)
通知客戶已安排好訂艙、拖車，內(nèi)容包括：
1.訂艙信息：船期/柜型/POL/POD
2.拖車信息：確認(rèn)做柜時(shí)間/拖車及司機(jī)資料(或者后補(bǔ)時(shí)間)
冷凍柜做柜
1.通知司機(jī)運(yùn)輸過(guò)程中需全程凍柜制冷，如在運(yùn)輸過(guò)程出現(xiàn)車載發(fā)電機(jī)故障，不能正常為凍柜制冷時(shí)，要求車隊(duì)立即告知，讓車隊(duì)立即采取補(bǔ)救措施(如搶修發(fā)電機(jī)，換車等)。
2.隨時(shí)關(guān)注裝車動(dòng)態(tài)：是否準(zhǔn)時(shí)到達(dá)、裝車進(jìn)展。
冷凍柜報(bào)關(guān)
如在結(jié)關(guān)日下午遇到突發(fā)事件影響(如海關(guān)查柜等情況)，不能按時(shí)報(bào)關(guān)放行時(shí)，需要立刻向船公司申請(qǐng)延后收放行條的時(shí)間，并向船公司確認(rèn)開船的準(zhǔn)確時(shí)間。如船將在第二天下午或晚上開船，那就很有希望向船公司申請(qǐng)將收放行條時(shí)間延到第二天的中午或下午(因船公司一般情況下都會(huì)想辦法，盡量讓凍柜上船)。同時(shí)將報(bào)關(guān)出現(xiàn)的實(shí)際情況及時(shí)反饋給客戶
提單、賬單確認(rèn)及放貨
此階段的注意事項(xiàng)：
1.由于凍柜風(fēng)險(xiǎn)較大，一般建議客戶出船東單，這樣也可以減少貨代公司承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.在走近洋航線時(shí)，建議客戶采用船單電放的放貨形式。因凍柜在目的港的免堆期比較短(免堆期1~3天)，采取船東電放便于收貨人在目的港能順利、快捷的辦理提柜手續(xù)。
3.在一般情況下，近洋航線需要至少在貨到港前1天將放貨相關(guān)資料傳給代理;遠(yuǎn)洋航線需要在貨到港前3天將相關(guān)資料傳給代理。
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