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工程監理協調措施五種方法
在協調監理與各有關單位的關系上，可視本工程建設項目進展召開不同形式的專項、專題會議，會前使與會各方明確開會目的，對參加人員應明確職級和授權。下面是小編為大家分享工程監理協調措施五種方法，歡迎大家閱讀瀏覽。
（一）協調方法
召開會議是工程建設監理過程中監理協調最常用的重要方法。凡涉及協調工作的人員或單位，在一起開會共同協商，在充分討論的基礎上取得一致，使問題得到解決。運用這種方法監理應提高會議的效率，善于化解阻礙會議成功的行為，調動促進會議成功的因素。用開會的辦法優點是可以把話說在明處，一旦形成協調結果，大家彼此互為監督，協調效果明顯。工程監理協調措施方法有哪些？
在協調監理與各有關單位的關系上，可視本工程建設項目進展召開不同形式的專項、專題會議，會前使與會各方明確開會目的，對參加人員應明確職級和授權。在協調各有關單位的關系上，可視不同工程，不同進展情況促成相關單位間的協調會，監理應于會前明確主持單位和主持人，若與會各方均要求監理方主持，總監應掌握各方的期望目標，預期其成果，明確自己被授權和認可的范圍。
（二）溝通信息
信息溝通是監理單位實現有效協調的必備方法。信息溝通是傳遞、接收和解釋信息的過程。總監應是一位有能力的信息溝通者。工程監理協調措施方法有哪些？即能對個人之間溝通。又能同多數人之間溝通。并能把二者融合貫通地結合在一起。
信息不通，情況不明，協調工作沒有目的，也難以收到效果，信息溝通工作可以通過各單位不同層次之間不同形式的接觸和交流，總監應有意識地組織住處溝通。如監理工程師與業主各專業人員之間、與設計工程師之間、與承包單位專業管理人員之間的信息溝通和交流，總監理工程師與業主駐工地代表之間、與設計單位項目主持人之間、與承包單位項目經理之間的信息溝通。總監理工程師與多數人之間的溝通可通過監理月報、監理會議、紀要、工程簡報、備忘錄、錄像或照片、一次會議等形式傳遞信息。還要以將監理單位的有關信息傳達給有關單位，主動溝通，增加各方對監理單位的信任，從而獲得更多對方的信息，便于順利有效地開展前節所述各種關系的協調工作。在工程項目建設過程中，出現不協調現象很多是由于信息閉塞，情況未溝通所致。
（三）運用信息，加強協商
監理單位掌握各方信息后，要合理運用，其運用主要方式就是協商。信息是協商的基礎，協商是減少矛盾，統一意見共同作好工作的重要手段。無論協調那一方的關系，均要落到人與人之間，其本質仍是人際關系。加強協商就是主動運用溝通掌握的信息，有目的地與當事人再行溝通，達到為大目標的統一。特別是很多會議上難言之隱均可在協商中解決，這是召開會議方式的補充和取得好的會議效果的前期工作。監理單位在協調各有關單位之間的關系時，與業主、設計、承包等單位領導層主要負責人的個別協商是工作重點，在做重大決定如停工、撤換分包單位等事宜時更應加強有關單位和人員的協商，了解各方信息。
（四）抓主要矛盾，分析矛盾主因，并全力予以解決
工程建設過程中，由于人與人之間、部門之間、單位之間、職責分工、工作銜接、利益分配及來源上的差異和認識水平不同，不可避免地出現各種不協調，即各種矛盾。如處理不當，矛盾往往會激化，為此，總工程監理協調措施方法有哪些？監理工程師應抓住主要的矛盾，而將次要矛盾交由各層次監理工程師處理。監理應掌握主要矛盾的主要方面，分清其產生的根源，并堅決予以解決。
（五）合同簽訂職責清楚，協調程序化
要想防止大量不協調的出現，且當其出現后能有效解決，作為監理單位在各種合同簽訂之間，應仔細分清各方的責、權、利，了解各方目標，并經各方認可列入合同，這是最好的預控不協調、減少協調工作量的方法在合同簽訂后，應組織有關人員認真學習，并組織制定有效的協調程序。無論合同怎樣嚴謹，因為工程建設系統的開放性，合同執行一直處于動態之中，協調不可避免，這就要求總監根據實施目標計劃做好可能出現偏差的預防措施，隨時準備進行偏差的組織協調工作。本工程應提前制定了協調程序，每月按實際召開各方高層會，商定下月進度目標，并據此安排有關事宜，協調程序化后，工程將順利進展。
協調的方法有很多。無論何種方法，監理應掌握幾個協調的基本原則，否則再好的方法也難以奏效。第一是堅持以合同為依據，充分認清協調不等于和稀泥，對產生不協調的雙方，應分清責任予以解決，并使雙方在新的基礎上達到工作上的協調一致。第二是站在公正的立場上，以理服人。
監理工程組織協調可采用方法：
（1）會議協調法
會議協調法是建設工程監理中最常用的一種協調方法，實踐中常用的會議協調法包括第一次工地會議、監理例會、專業性監理會議等。
1)第一次工地會議
第一次工地會議是建設工程尚未全面展開前，履約各方相互認識、確定聯絡方式的會議，也是檢查開工前各項準備工作是否就緒并明確監理程序的會議。
會議由建設單位主持召開。監理單位和總承包單位的授權代表參加，也可邀請分包單位參加，必要時邀請有關設計單位人員參加。
2)監理例會
①監理例會是由總監理工程師主持，研究施工中出現的計劃、進度、質量及工程款支付等問題的工地會議。
②監理例會應當定期召開，宜每周召開一次。
③參加人包括：項目總監理工程師（也可為總監理工程師代表）、其他有關監理人員、承包商項目經理、承包單位其他有關人員。需要時，還可邀請其他有關單位代表參加。
④會議的主要議題如下：a.對上次會議存在問題的解決和紀要的執行情況進行檢查；b.工程進展情況；c.對下月（或下周）的進度預測；d.施工單位投入的人力、設備情況；e.施工質量、加工訂貨、材料的質量與供應情況；f.有關協調問題；g.索賠及工程款支付；h.質量問題處理措施。
⑤會議紀要
會議紀要由項目監理工程師機構起草，經與會各方簽認，然后分發給有關單位。會議記錄內容如下：a.會議地點及時間；b.出席者姓名、職務及他們代表的單位；c.會議中發言者的姓名及所發表的主要內容；d.決定事項；e.諸事項分別由何人何時執行。
3)專業性監理會議
根據需要組織召開一些專業性協調會議，由授權的監理工程師主持會議。
（2）交談協調法
無論是內部協調還是外部協調，這種方法使用頻率都是相當高的。其作用在于：
1)保持信息暢通。由于交談本身沒有合同效力及其方便性和及時性，所以建設工程參與各方之間及監理機構內部都愿意采用這一方法進行。
2)尋求協作和幫助。在尋求別人幫助和協作時，往往要及時了解對方的反應和意見，以便采取相應的對策。另外，相對于書面尋求協作，人們更難于拒絕面對面的請求。因此，采用交談方式請求協作和幫助比采用書面方法實現的可能性要大。
3)及時地發布工程指令。在實踐中，監理工程師一般都采用交談方式先發布口頭指令，這樣，一方面可以使對方及時地執行指令，另一方面可以和對方進行交流，了解對方是否正確理解了指令。隨后，再以書面形式加以確認。
（3）書面協調法
當會議或者交談不方便或不需要時，或者需要精確地表達自己意見時，就會用到書面協調的方法。書面協調方法的特點是具有合同效力，一般常用于以下幾方面：
1)不需雙方直接交流的書面報告、報表、指令和通知等。
2)需要以書面形式向各方提供詳細信息和情況通報的報告、信函和備忘錄等。
3)事后對會議記錄、交談內容或口頭指令的書面確認。
（4）訪問協調法
訪問法主要用于外部協調中，有走訪和邀訪兩種形式。走訪是指監理工程師在建設工程施工前或施工過程中，對與工程施工有關的各政府部門、公共事業機構、新聞媒介或工程毗鄰單位等進行訪問，向他們解釋工程的情況，了解他們的意見。邀訪是指監理工程師邀請上述各單位（包括業主）代表到施工現場對工程進行指導性巡視，了解現場工作。因為在多數情況下，這些有關方面并不了解工程，不清楚現場的實際情況，如果進行一些不恰當的干預，會對工程產生不利影響。這個時候，采用訪問法可能是一個相當有效的協調方法。
（5）情況介紹法
情況介紹法通常與其他協調方法是緊密結合在一起的，它可能是在一次會議前，或是一次交談前，或是一次走訪或邀訪前的向對方進行的情況介紹。形式上主要是口頭的，有時也伴有書面的。介紹往往作為其他協調的引導，目的是使別人首先了解情況。因此，監理工程師應重視任何場合下的每一次介紹，要使別人能夠理解你介紹的內容、問題和困難、你想得到的協助等。
總之，組織協調是一種管理藝術和技巧，監理工程師尤其是總監理工程師需要掌握領導科學、心理學、行為科學方面的知識和技能，如激勵、交際、表揚和批評的藝術、開會的藝術、談話的藝術、談判的技巧等等。只有這樣，監理工程師才能進行有效的協調。
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