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  • 建筑師如何工作

    時間:2024-05-29 17:46:57 建筑師 我要投稿
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    建筑師如何工作

      作為建筑師,你應該工作的更機智,而非更拼命,下面是小編整理的相關內容,歡迎閱讀參考!

      計劃好你的工作

      1. 理解有效與高效之間的差別。有效指的是做對的事。而高效指的是用正確的方式做對的事。這兩者都很重要,但是我們必須在用對方式之前找準對的事。將兩者結合起來,我們便可以事半功倍了。

      2. 記住二八原則。你八成的結果源自于你投入中的兩成。把焦點集中在結果而不是過程上。時間的多少并不意味著等值的結果。

      3. 列出你的工作流程。每一個項目雖然都是獨一無二的,不過每個項目的任務與時間表大致相同。列出這些程序可以讓你剔除一些多余的步驟而達到高效的工作效率。

      4. 列個清單。大部分的項目管理的軟件都是讓你去創建一個清單,并按清單執行計劃。每當你對一個項目有了大概的進程,你可為該項目的每一個步驟創建一個清單。你的標準成果是什么?你總是會遇到什么樣的問題?有什么東西容易被遺漏?可以看下Atul Gawande《清單宣言》這本書,該書給了很多創建及管理清單的實際建議。

      把握你的時間

      5. 時間是一種寶貴的資源,不能被創造和儲存。這是我們生命中最寶貴的財富。捍衛你的時間并合理的使用它——我們也只能這樣做了。

      6. 將重要的事情放在首要地位。

      7. 試著用更少的時間完成工作。這將會強迫你關注你最重要的任務。另外,研究表明工作超過14個小時效率就會變得很低

      8. 堅持做時間日志。在日常生活中記錄你如何使用你的時間。這個日志需要非常地詳細。你需要記錄下你在這個工作日內做的所有事。記錄下每一個細節,例如給客戶寫郵件,瀏覽網頁等。完成一整周的記錄,你將會對你時間的利用有非常細致的了解。

      9. 先難后易。馬克吐溫說過如果你在早上吃了一只活的青蛙,那么這一天沒有比這更糟糕的事情了。將你最不想做的事情放在你最清醒的早上,完成它,然后你就可以輕松愉快地做別的事情了。

      10. 分批處理相關的工作。當你在處理很多項目時,把相似相關的任務放在一個系列里,而不是沒頭緒的亂作。這將會為你節省很多時間并且讓你集中精力在一件事上。

      11. 學著建立你自己的工作流程。作為一個建筑師或設計師,越是重要的工作越是需要大量的時間。我們需要沉浸在這個工作中來真正的了解它,這是我們做創造性工作的方式。

      管理你的信息

      12. 減少會議。在準備召開一個會議之前,先問問自己,為何要舉行這個會議,是否必須?這個會議的主題是什么?會議越多,工作的時間就越少,完成的工作也就越少。用一個議程表來表明會議的目的與希望達成的結果。讓參與者盡可能少并設置一個固定的時間限制。如果你需要跟你的同事規律性地會面,不妨考慮下簡短的會議。

      13. 在郵箱中使用信息過濾設置來將來往郵件分類,使接收到的郵件放入適當的文件夾里。我使用的是Thunderbird郵箱,我創建了一個過濾器來監視那些取消訂閱的郵件。凡是帶有這個字樣的郵件差不多都是廣告類的。這不是同事與客戶間的緊急郵件。Thunderbird 就會自動將這些郵件放入“稍后閱讀”這一文件夾里。這樣我的收件箱就會井井有條。如果你同時有很多的項目,你也可以設計地址過濾器

      14. 不要查收你的郵件,而是將其列入你的過程里。

      15. 關閉你手機和電腦上的郵箱提示,因為郵箱提示往往會分散你的注意力。

      elenabsl 來自 Shutterstock

      了解你的工具

      16. 你的工具箱里有什么?每日都檢查下你所使用的工具。看下圖中的這個工具范例。對比下你的工具。這些工具適合你的工作么?如果有些工具是不需要的,你是否需要趁早拿出來。

      17. 你上一次正式學習軟件的時間是什么時候呢?如果你跟我一樣,只是在多年前學習了軟件。那么我們的問題在于用舊的方式來處理問題,特別是你平時已經不需要的那些程序。我學習建筑師的excel就是因為我意識到我完全不會這些東西。

      18. 使用快捷鍵。許多程序都有快捷鍵。多數情況下,你可設置自己的快捷鍵。使用快捷鍵你可以省下不少時間。

      自動化重復的工作

      19. 創建一些模板。當你頻繁發送一些郵件時,你可以將其存為一個模板。也可以將一個用于不同項目的相似的文件存為一個模板。在CAD 和BIM中也可以采取同樣的方式,將你的圖標準化,這樣你可以節省了很多的時間。

      20. 在工作中個性化你的工具。現代的軟件都是靈活的。類似API 或者交互軟件都是可以個性化設置的。在這些訣竅的幫助下,你會更快更好地使用軟件。

      21. 使用宏命令去處理重復的工作。如果你的計算機可以幫你處理這些簡單乏味的工作,你完全不需要自己做。雖然需要些程序,但是這樣簡單的發明可以幫助你提高你的技能,節省你的時間以及降低工作強度。你可以看下我的免費Revit宏命令。

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