Word轉換成PPT的方法

時間：2024-07-08 10:06:19 計算機應用我要投稿

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Word轉換成PPT的方法

　　Word轉換成PPT的方法有哪些，大家需要用到的話就閱讀下文吧！

　　方法一：發送法。

　　在Word中，打開相應的文檔，把Word中需要轉換成PPT的字符設置成標題1、標題2、標題3，不必考慮字體、段落格式。執行“文件→發送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系統自動啟動PowerPoint，并將Word中設置好格式的文檔轉換到演示文稿中。

　　文稿轉換好了以后，首先是進行字體、段落設置，然后點擊相應按鈕，拆分成多張幻燈片，剩下的修飾(字體、段落、項目符號與編號、背景等)。

　　方法二：PowerPoint的大綱視圖法。

　　首先，打開Word文檔，全部選中，執行“復制”命令。然后，啟動PowerPoint，如果是Word2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標簽;如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通(恢復窗格)”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖(恢復窗格)〕按鈕;將光標定位到第一張幻燈片處，執行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。

　　接著，可根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。

　　方法三：直接創建演示文稿法。

　　在Word中應用“樣式”和快捷鍵來直接創建演示文稿。

　　先解釋一下什么是樣式：樣式是Word中早就有的功能，只不過我們很少用到它，使用樣式功能可以使文檔的創建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端，通常都寫著“正文”兩個字。點擊右側的向下箭頭，會出現“標題1、標題2、標題3……正文”等內容。

　　請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選中，然后選擇“標題1”，其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇“工具/自定義”，再在彈出的對話框中選“命令”選項卡，從左窗口中選“所有命令”，從右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠標左鍵按住并拖動“PresentIt”至Word的菜單欄或工具欄均可。

　　用此快捷鍵可直接調用PowerPoint程序，并把當前的Word文檔直接轉換為PowerPoint演示文稿，以大綱視圖顯示。點擊“PresentIt”后你會發現，用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文檔定義樣式，點擊[PresentIt]后，PowerPoint會把文檔的每一段落作為一張幻燈片

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