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  • 績效管理適用對象有哪些

    時間:2024-08-06 08:42:04 毅霖 績效管理 我要投稿
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    績效管理適用對象有哪些

      企業的發展需要制定科學的、具體的、可實際操作的企業管理目標體系,這就需要通過明確責任的目標管理,什么樣的員工或公司適合推行績效管理呢?以下是小編整理的績效管理適用對象有哪些,歡迎參考閱讀!

      按管理層級劃分

      績效管理系統的特點之一,是不同的績效管理對象承擔不同的工作職責,應根據其特點對應不同的績效考核方法。因此界定和建立績效管理系統,首先要明確績效管理系統的適用對象。通常公司的績效管理系統適用于全體員工,包括管理層和普通員工。

      管理層的特點是,對公司生產經營結果負有決策責任,并具有較為綜合的影響力。對應這樣的特點,對管理人員的考核,應采用量化成分較多、約束力較強,獨立性較高,以最終結果為導向的績效評估方式。

      普通員工的特點是,工作基本由上級安排和設定,依賴性較強,工作內容單純,對生產經營結果只有單一的、小范圍的影響。對應這樣的特點,對普通員工的考核,應采用量化成分少、需要上下級隨時、充分溝通,主要以工作過程為導向的績效衡量方式。

      管理層的工作職責又可分為生產經營直接管理職責和生產經營間接管理職責兩大類。生產經營直接管理是指直接參與生產經營活動,作出的決策對企業效益與各項生產經營指標有直接影響。生產經營間接管理職能是指不直接參與生產經營活動,但從事諸如各項管理程序的政策制定、監督執行、協調管理及信息溝通等工作,其決策對企業效益與各項生產經營指標有間接影響的職能。

      生產經營的直接管理職能與間接管理職能,因其工作的著力點不同,也應在績效管理系統的設計中針對其不同特點,選擇適宜的指標進行考核。

      因此績效考核目標的設立應該視考核對象的不同而有所區別,根據咨詢經驗和實施效果來看,通常原則如下:

      中基層部門主管:績效考核目標=績效目標+衡量指標+改進點

      一般性工作人員:績效考核目標=工作計劃+衡量指標+改進點

      事務性工作人員:績效考核目標=應負責任+例外工作+衡量指標

      例行性工作人員:績效考核目標=工作量+準確性

      應急性工作人員:績效考核目標=工作量+高壓線

      按工作特征劃分

      對每一崗位的工作都可以從穩定性、程序性和獨立性三個方面的特征來考察。穩定性是指工作內容和工作環境的穩定程度;程序性是指工作遵循某些規程的程度;獨立性是指允許個人在工作完成方面進行自我決策的程度。

      對某一特定崗位技能、工作經驗和個人素質等特征的要求就不同,程序性、穩定性高而獨立性低的生產線工人只需要按照特定的規程進行特定的工作,因此只需具備較低的和特別專門化的知識和技能;而高層經理崗位則需要要豐富的知識和經驗、創新精神和應變能力以應對變化莫測的市場競爭和錯綜復雜的內部管理活動。

      崗位性質的不同,工作特征的差異就決定了績效考核的內容和方法的差異。

      對流水生產線上的工作其程序性、穩定性高而獨立性低的崗位的考核,應包含較多可量化的指標,如上下班時間、操作的熟練程度、次品率等;高級經理崗位具有較低的程序性、很高的獨立性和非穩定性,其考核內容應側重于經理人員的能力和素質、股東滿意度、以及公司在股票市場上的表現等方面;市場銷售工作具有一定的程序性、較高的獨立性,因此除考核銷售額外,還應考核簽訂的合同數目、客戶檔案管理、項目進度管理、用戶滿意度等指標。

      基層操作員工:標準比較法

      中層管理人員:目標管理法

      高層管理人員:非結構化法

      績效管理存在的問題

      中小企業工作性質主要為支持、服務。其工作本身具有以下五大特點:

      第一:工作難以量化。企業部門人員的工作結果很難用定量的數據來衡量,往往需要通過定性指標來判斷,這就很難避免判斷過程中的主觀性。

      第二:工作內容往往為某項事件的過程,成果不顯化。這將加大考核者對職能部門人員工作質量的判斷難度。

      第三:臨時性工作任務多,計劃性不強。相對而言,在日常工作中,職能部門人員與本職工作相關的臨時性工作任務較多,有些某些職能部門人員的臨時性工作甚至占到了其工作量的40%以上。這將直接影響考核人對職能部門考核重點的關注。

      第四:職能部門內部存在著大量臨時性的團隊合作式工作。面對越來越激烈的市場競爭,精簡人員、提高效率已成為企業加強內部管理的手段之一。這種情況下,職能部門越來越多地采用人員互為A、B角的工作方式,倡導并實行部門內部團隊合作,在工作繁忙或臨時追加工作時,往往會調動部門大部分甚至全部人員開展某項工作。這將增加考核者判斷每個職能部門人員在團隊工作中表現的難度。

      第五:需要協調橫向、縱向的相關部門開展工作。工作本身需要做大量內外部協調,協調的質量會影響到相關部門的業績,甚至企業的業績。因此對其工作質量的衡量可能會涉及多個考核者。

      績效管理存在問題怎么辦呢?

      1.采用以成績為導向的量化考核方法。即從能夠反映職能部門人員工作特點的方面進行量化考核,從職責定位角度出發可以分為四個維度:監控監管維度、服務維度、個人效率維度以及組織協調維度,根據各個崗位的特點和實際情況從不同的維度進行考核,設計相適應的的考核指標。例如,監控監管維度更加注重的是職能部門人員在工作中的細致性和完成工作的無紕漏,會涉及企業的安全生產,其他員工的工作態度等一些責任比較重大的事情。

      這種量化考核方式的優點是可以根據量化考核指標來確定企業部門人員的成績,對號入座地對其進行考核。但是這種考核方式往往比較主觀,考核指標往往也會存在一定的偏差,所以在考核的時候要謹記公平這一原則。

      2.履職情況的考核。職能人員在工作中往往無法明確工作量,比較有效的方法是從時間管理角度出發進行考核,以完成任務的時間約定作為職責履職情況考核的標準。公司可以根據前人的經驗或者現職工完成任務的平均時間為標準,讓員工在規定的時間內完成分配的任務。

      這一考核方案建立在量化的基礎上,員工在完成任務的時候會有一個比較明確的目的,結果也會比較客觀化。職能部門工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。職能部門人員的工作很復雜,而其工作的考核方式對企業來說也是一大難點。基于以上結論,華恒智信團隊認為:企業部門人員的績效可以結合工作成績和履職情況兩個方面進行員工績效考核,因工作崗位的不同,工作價值的不同,工作效率的不同,制定不同的具體針對性和工作特色的員工量化考核方式,最終效果會更好。

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