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    時間:2024-06-26 01:52:44 績效管理 我要投稿
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    績效管理的組成部分

      績效管理就是對績效目標設立、達成、評價、運用、提升的循環(huán)管理過程。下面是小編整理的績效管理的組成部分,希望對大家有幫助!

      1.制定績效計劃

      績效計劃是績效管理的開始,也是實施績效管理的關鍵環(huán)節(jié)。首先,確定組織的績效目標,現(xiàn)在常用的方式是利用戰(zhàn)略地圖和平衡計分卡工具,確定組織的年度經營目標;其次,采用自上而下的考核模式,通過提煉組織的關鍵績效指標,并根據(jù)現(xiàn)有水平設定年度評價標準,將績效指標逐級分解,落實到每個部門的每個員工,責任到人。制定績效計劃的方法是:

      (1)確定關鍵績效指標和補充性指標。關鍵績效指標,是以企業(yè)整體經營目標為依據(jù),由人力資源專業(yè)績效管理人員運用戰(zhàn)略地圖工具對整體戰(zhàn)略目標進行分解,根據(jù)各部門的工作職責,在溝通、商議的基礎上建立各部門的績效計分卡,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的過程。企業(yè)績效考核的頻次按照年度、季度進行,員工績效考核的頻次按照年度、月度進行。年度目標要在季度、月度體現(xiàn),互為支撐。另外,一些雖非年度戰(zhàn)略重點,但需要進行階段性重點關注的,或突發(fā)性、臨時性的重點工作任務設定的考核指標,采取補充性指標的方式在季度、月度考核中體現(xiàn),是對關鍵績效指標的有益補充。同時,篩選指標要關注財務層面、客戶層面的業(yè)績貢獻,關注提升顧客滿意度、提高組織效率、持續(xù)經營創(chuàng)新三條主線。

      (2)確定指標評價標準和權重。每年年初,要統(tǒng)一組織、召集相關參與考核人員,設定年度績效計分卡各項指標的評價標準,權重按照100%計算(指標權重可按照5%的整數(shù)倍設定)。評價標準視企業(yè)業(yè)務的現(xiàn)有經營水平和提升目標情況設定,采取等級評定法進行。現(xiàn)以五檔分類法介紹評分等級:A等級,代表該項指標完成情況大大超過預期,效果令考核者非常滿意;B等級,代表該項指標完成情況在一定程度上超過預期,完成效果令考核者比較滿意;C等級,代表該項指標的完成情況在預期范圍內,完成效果令考核者滿意;D等級,代表該項指標完成情況未達到預期,完成效果令考核者不滿意;E等級,代表該項指標完成情況遠未達到預期,完成效果令考核者非常不滿意。在這個階段,通過上述工作的開展、管理者和員工通過溝通,主要明確:員工的主要工作任務是什么?如何衡量員工的工作(標準)?每項工作的時間期限?員工的權限?員工需要的支持幫助?經理如何幫助員工實現(xiàn)目標?其他相關問題,如技能、知識、培訓、職業(yè)發(fā)展等。

      2.持續(xù)不斷地溝通

      溝通是管理必不可少的重要手段,只有持續(xù)不斷地加強績效溝通,才能明確各級人員的工作指標,促進員工與企業(yè)在實現(xiàn)目標上逐步統(tǒng)一思想、達成共識,取得上下一致的良性互動效果。溝通應遵循的原則是:溝通應真誠;溝通應及時;溝通應具體;溝通應定期;溝通應具有建設性。

      通過開展溝通工作,對于績效考核過程中出現(xiàn)的問題,屬于重大工作變動或非員工自身原因導致的不能保證完成業(yè)績指標的,上級考核人員要調整績效目標,這樣做是因為績效考核的核心目的是提高績效,而不是單純的考核;是調動員工的積極性,而不是控制員工。

      3.收集信息并做文檔記錄

      由于績效目標最終要通過績效評估來衡量,因此收集員工績效的信息資料特別重要。在這個環(huán)節(jié),根據(jù)績效考核業(yè)務量及覆蓋范圍,可由專業(yè)人員負責,對被考核者的階段完成情況采取每月或每周一次業(yè)績通報的方式進行考核,比照評估標準由考核人推動持續(xù)改進。

      經理要注意觀察員工的行為表現(xiàn),并做記錄,同時還要保留與員工溝通的記錄,必要時讓員工簽字認可,避免在年終考評時出現(xiàn)意見分歧。做文檔的一個最大的好處是,在評估績效時不出現(xiàn)意外,評估結果有據(jù)可查,以體現(xiàn)公平、公正。

      4.績效評估

      績效評估一般在年中或年末進行。員工績效目標完成得怎么樣,企業(yè)績效管理的效果如何,通過績效評估可一目了然。

      績效評估應圍繞組織績效和員工績效評估工作進行。組織績效評估結果可通過正態(tài)分布法和員工績效評估結果實現(xiàn)互動,組織績效優(yōu)秀,員工獲得優(yōu)秀等級的人數(shù)就多;組織績效差,員工獲得優(yōu)秀等級的人數(shù)就少。企業(yè)應通過績效評估的結果,尋找出現(xiàn)問題的原因并采取改進措施,提高企業(yè)績效管理的水平,從而達到為積極的員工傳遞動力,為消極的員工傳遞壓力的目的。同時,績效評估的結果也是企業(yè)薪酬分配、職務晉升、開展培訓等管理活動的重要依據(jù)。

      5.績效的診斷和提高

      隨著績效管理工作的開展,會不斷出現(xiàn)一些問題,如業(yè)務流程不斷優(yōu)化導致的基礎數(shù)據(jù)來源變化、統(tǒng)計方法的科學性與合理性及外界因素致使工作計劃不能按期推進,都會影響考核工作的順利推行。沒有健全的績效管理體系,任何績效管理都不會提高。因此,應在績效評估結束后,全面審視企業(yè)績效管理的策略、方法、手段并對其他細節(jié)進行診斷,不斷提高企業(yè)的績效管理水平。

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