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高效溝通的技巧
導(dǎo)語：有的人跟別人說話總是說了很久才能得到自己想要的答案;而有些人，一兩句話就得到了自己想要的答案。這是為什么呢?因為效率!那如何高效地與人溝通呢?小編今天就為大家講講，高效溝通的技巧，快來看看吧!
高效溝通的技巧
一、清晰、簡潔地發(fā)送信息
在信息發(fā)送過程中，信息包括三個方面內(nèi)容：信息、思想和情感。在溝通中，發(fā)送的不僅僅是信息，還有思想和情感。因此，在發(fā)送信息的時候，要注意以下幾個問題：
1.選擇有效的信息發(fā)送方式(HOW)
有效的信息發(fā)送方式在溝通中十分重要，這就要求我們要針對溝通對象和目的的不同選擇不同的發(fā)送方式。信息發(fā)送方式很多，比如會議、電話、親筆信件、電子郵件、面談等。如果是一般的說明情況的信息溝通，通過信件、電話、郵件就可以解決;如果是為了交流感情和增加信任，則應(yīng)該在合適的時間、地點面談為好。
2.何時發(fā)送信息(WHEN)
例如何時約見客戶，何時發(fā)出致謝函，何時向老板匯報，何時與下屬談心，要講究“天時、地利、人和”，這一點非常重要。
3.確定信息內(nèi)容(WHAT)
信息的內(nèi)容是溝通的實質(zhì)，不存在沒有任何內(nèi)容的溝通。因此，在溝通開始前，應(yīng)該對信息的內(nèi)容做些適當(dāng)準(zhǔn)備，哪些該說，說到什么程度，哪些不該說。信息的內(nèi)容應(yīng)該清晰簡潔，用詞準(zhǔn)確，避免模糊不清或容易引起誤解的表述。專業(yè)術(shù)語在基本確認(rèn)對方能夠理解的情況下方可使用。同時還應(yīng)該注意的是信息的載體，比如語音、語調(diào)、肢體語言的不同運用，就會給對方形成不同的感受，進(jìn)而影響溝通質(zhì)量。
4.誰該接受信息(WHO)
——誰是你信息的接受對象;
——先獲得接受者的注意;
——了解接受者的觀念;
——了解接受者的需要;
——了解接受者的情緒;
5.何處發(fā)送信息(WHERE)
在正式場合還是非正式場合，比如銷售部經(jīng)理要求財務(wù)部改善服務(wù)流程和服務(wù)態(tài)度的建議，就不宜在會議場合提出，而應(yīng)在平時與財務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行“私下”溝通，否則會被人誤解為“發(fā)難”或“告狀”。而與客戶前期預(yù)熱洽談階段，則不一定要在辦公室這樣的正式場合，在休閑的茶社、咖啡廳等地方則比較合適。
二、積極傾聽
溝通高手在嘗試讓人傾聽和了解之前，會把傾聽別人和了解別人列為第一目標(biāo)。如果你能做到認(rèn)真傾聽，對方便會向你袒露心跡。掌握別人內(nèi)心世界的第一步就是認(rèn)真傾聽。在陳述自己的主張說服對方之前，先讓對方暢所欲言并認(rèn)真聆聽是解決問題的捷徑。
1、傾聽在溝通中的作用
懂得如何傾聽的人最有可能做對事情、取悅上司、贏得友誼，并且把握別人錯過的機(jī)會。傾聽對傳奇人物約翰?洛克菲勒非常管用，有一次他說：“我們的政策一直都是：耐心地傾聽和開誠布公地討論，直到最后一點證據(jù)都攤在桌上才嘗試達(dá)成結(jié)論。”洛克菲勒以謹(jǐn)慎著稱，而且似乎經(jīng)常很慢才做決定，他拒絕倉促下決定，他的座右銘是：“讓別人說吧。”。 傾聽不僅是耳朵聽到相應(yīng)的聲音的過程，而且是一種情感活動，需要通過面部表情、肢體語言和話語的回應(yīng)，向?qū)Ψ絺鬟f一種信息——我很想聽你說話，我尊重和關(guān)心你。
2.高效傾聽的12個技巧
以下12個傾聽技巧可以幫助你實現(xiàn)高效溝通：
(1)傾聽是一種主動的過程
(2)鼓勵對方先開口
(3)切勿多話
(4)切勿耀武揚威或咬文嚼字
(5)表示興趣，保持視線接觸
(6)專心，全神貫注，表示贊同
(7)讓人把話說完，切勿武下論斷
(8)鼓勵別人多說
(9)讓別人知道你在聽
(10)使用并觀察肢體語言，注意非語言性的暗示
(11)接受并提出回應(yīng)
(12)暗中回顧，整理出重點，并提出自己的結(jié)論
三、積極反饋
一個完整的溝通過程是這樣的：首先是信息的發(fā)生者通過“表達(dá)”發(fā)出信息，其次是信息的接收者通過“傾聽”接收信息。對于一個完整的、有效的溝通來說，僅僅這兩個環(huán)節(jié)是不夠的，還必須有反饋，即信息的接收者在接收信息的過程中或過程后，及時地回應(yīng)對方，以便澄清“表達(dá)”和“傾聽”過程中可能的誤解和失真。
1.反饋的類別
反饋有兩種：一種是正面的反饋，另一種叫做建設(shè)性的反饋。
正面的反饋就是對對方做的好的事情予以表揚，希望好的行為再次出現(xiàn)。建設(shè)性的反饋就是在對方做的不足的地方，給他提出改進(jìn)的意見。
請注意，建設(shè)性反饋是一種建議，而不是批評，這是非常重要的。
2.如何給予反饋
(1)針對對方的需求
(2)具體、明確
(3)有建設(shè)性
(4)對事不對人
3.如何接受反饋
接受反饋是反饋過程中一個十分重要的環(huán)節(jié)，在接受反饋時應(yīng)該做到以下幾點：
(1)耐心傾聽，不打斷
(2)避免自衛(wèi)
(3)表明態(tài)度
高效溝通的原則
(1)談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨�性
“行為”是指一個人的所作所為;
“個性”是指一個人與別人不同的地方;
在企業(yè)中“行為”是由公司制定的，符合公司發(fā)展需求的一種行為準(zhǔn)則;而個性則是宣揚個人主義的一種另類方式，所以在溝通的過程中不可多談“個性”而要注重“行為”。
(2)要明確溝通
溝通的最終目的是為了別人接受并認(rèn)可自己的觀點，所以這就要求在溝通的過程中
要讓對方了解你和他談話的目的，從而獲得唯一理解，這樣才能解決所面臨的問題。
(3)積極聆聽
積極的聆聽是獲取對方真實想法的最好方法之一，然而什么樣的聆聽才是積極的聆聽呢?那就需要自己有一定的素養(yǎng)和方法，及“一方面聽他說，一方面不能只聽他說”，‘聽他說’是為了了解對方心理的真實想法和感受;‘不能只聽他說’是為了在了解對方觀點的情況下來說服對方，從而達(dá)到溝通的最終目的，也就是說要“說到對方想聽，聽到對方想說”這才是積極的聆聽。
溝通的幾種形態(tài)
(1)父母型——我行，你不行
主觀的、指令性、權(quán)威性、溝通者與被溝通者之間是被動的。(有種長輩訓(xùn)斥晚輩的感覺，這種型態(tài)不利于勾通)
(2)成人型——我行，你也行
客觀的、理性的、平等的、雙向的、主動的。(是最佳的溝通型態(tài)，并且具有容易讓對方接受的特性，主張相互尊重)
(3)兒童型——我不行，你行
弱勢的、服從的、被動的、觀點不敢發(fā)表。(觀點不敢了表，想法不敢說出來，這樣很難了解到對方的真實想法，同樣不利于溝通)
結(jié)語：傾聽是溝通過程中最重要的環(huán)節(jié)之一，良好的傾聽從高效地溝通開始。看完了這篇，是不是知道應(yīng)該如何高效地與人溝通了呢?小編祝愿大家都成為一個高效率的人!
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