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  • 有效溝通的作用

    時間:2024-09-19 13:18:51 詩琳 口才交際 我要投稿
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    有效溝通的作用

      在現(xiàn)代人力資源管理理論中,一個基本觀點就是,人力資源在企業(yè)中的作用,是最具有潛力,也是最具有彈性的。只有通過管理者和員工的溝通,使的員工確立共識的理念(對組織的認同),使全體成員的一切思維、行動都要在此理念的指導和照耀下,讓組織更有向心力、凝聚力。讓每一個成員都能改變工作態(tài)度,激發(fā)工作熱情,更具有戰(zhàn)斗力。這就是溝通的目的。

      (一)溝通有助于提高決策的質(zhì)量

      任何決策都會涉及到干什么、怎么干、何時干等問題。每當遇到這些急需解決的問題,管理者就需要從廣泛的企業(yè)內(nèi)部的溝通中獲取大量的信息情報,然后進行決策,或建議有關人員做出決策,以迅速解決問題。下屬人員也可以主動與上級管理人員溝通,提出自己的建議,供領導者做出決策時參考,或經(jīng)過溝通,取得上級領導的認可,自行決策。企業(yè)內(nèi)部的溝通為各個部門和人員進行決策提供了信息,增強了判斷能力。

      (二)溝通促使企業(yè)員工協(xié)調(diào)有效地工作

      企業(yè)中各個部門和各個職務是相互依存的,依存性越大,對協(xié)調(diào)的需要越高,而協(xié)調(diào)只有通過溝通才能實現(xiàn)。沒有適當?shù)臏贤ǎ芾碚邔ο聦俚闹酪膊粫浞郑聦倬涂赡軐Ψ峙浣o他們的任務和要求他們完成的工作有錯誤的理解,使工作任務不能正確圓滿地完成,導致企業(yè)在效益方面的損失。

      (三)溝通有助于提高員工的士氣

      溝通有利于領導者激勵下屬,建立良好的人際關系和組織氛圍,提高員工的士氣。除了技術性和協(xié)調(diào)性的信息外,企業(yè)員工還需要鼓勵性的信息。它可以使領導者了解員工的需要,關心員工的疾苦,在決策中就會考慮員工的要求,以提高他們的工作熱情。人一般都會要求對自己的工作能力有一個恰當?shù)脑u價。如果領導的表揚、認可或者滿意能夠通過各種渠道及時傳遞給員工,就會造成某種工作激勵。

      同時,企業(yè)內(nèi)部良好的人際關系更離不開溝通。思想上和感情上的溝通可以增進彼此的了解,消除誤解、隔閡和猜忌,即使不能達到完全理解,至少也可取得諒解,使企業(yè)有和諧的組織氛圍,所謂“大家心往一處想,勁往一處使”就是有效溝通的結(jié)果。

      有效溝通的方法:十個溝通技巧

      1、不要三心二意。

      專注當下。不僅僅是放下手機、電腦、而是進入到談話的情景當中去。如果你想退出談話就退出,不要身在曹營心在漢。

      2、不要好為人師。

      準備好在談話中學習。如果你想在一場談話中發(fā)表的言論,別人不反對、不討論等,你就寫博客去。著名的治療師M斯科特派克(《少有人走過的路》作者)說過:真正的傾聽是需要把自己放在一邊,這意味著,你要把自己的觀點放在一邊。

      3、使用開放性的問題。

      學習記者采訪方式,以who,where,when,hwo,what開始。如果你問一個復雜的問題,也許會得到一個簡單的回答。如:你當時恐懼嗎答:是的。讓對方去描述,如:那是什么樣子的你感覺如何

      4、順其自然。

      不要固定在自己的計劃和念頭上,想法會在有頭腦中出現(xiàn),你需要把它表達出來。

      5、如果你不知道,就說你不知道。

      謹慎發(fā)言,要為談話負責。

      6、不要把自己的經(jīng)歷和他人比較。

      當別人在談論對工作的困擾時,不要馬上就說你有多么討厭你的工作。每個人的經(jīng)歷都是不一樣的,交談不是用來推銷自己的。

      7、別重復自己所說的話。

      這很咄咄逼人,也很無聊。

      8、少說廢話。

      別人有時不關心你要說的細節(jié),他們關心你是怎樣一個人。

      9、認真傾聽。

      談話的目的是理解而不是回應,

      10、簡明扼要。

      好的談話要足夠長并能涵蓋主題

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