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  • 山東會計從業考試《會計電算化》知識點:Excel

    時間:2024-07-05 23:28:07 會計從業資格證 我要投稿
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    2016山東會計從業考試《會計電算化》知識點:Excel

      (一)Excel文件的新建與保存

    2016山東會計從業考試《會計電算化》知識點:Excel

      1.Excel文件的新建

      (1)啟動軟件時:自動建立新文件

      (2)啟動軟件以后:

      快捷鍵:“Ctrl+N”鍵

      菜單欄:“文件”→“新建”

      工具欄:“新建”按鈕

      2.Excel文件的保存

      快捷鍵:“F12”鍵,另存為

      “Ctrl+S”鍵,保存

      工具欄:“保存”按鈕

      菜單欄:“文件”→“保存”或“另存為”

      自動保存

      (二)Excel文件的關閉與打開

      1.Excel文件的關閉

      (1)退出Excel軟件,文件自動關閉

      (2)不退出Excel軟件:

      工具欄:“關閉”按鈕

      菜單欄:“文件”→“關閉”

      快捷鍵:“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”

      【提示】注意與軟件退出快捷鍵(Alt+F4)的區別

      2.Excel文件的打開

      (1)雙擊Excel文件打開

      (2)菜單:

      右鍵快捷菜單:“打開”

      菜單欄:“文件”→“打開”

      (3)工具欄:“打開”

      (4)快捷鍵:“Ctrl+O”

      (三)Excel文件的保密與備份

      1.Excel文件的保密

      (1)打開權限密碼

      (2)修改權限密碼

      “另存為”→“工具”→“常規選項”

      2.Excel文件的備份

      保存時,自動生成備份文件:“原文件名+的備份”

      圖標與原文件不同

      (四)Excel文件的修改與刪除

      1.Excel文件的修改

      修改單元格內容、增刪單元格和行列、調整單元格和行列的順序、增刪工作表和調整工作表順序等。

      2.Excel文件的刪除

      (1)選中要刪除的Excel文件,按擊“Delete”鍵進行刪除

      (2)鼠標右鍵點擊要刪除的Excel文件,選擇刪除命令。

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