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2017會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《財(cái)經(jīng)法規(guī)》考點(diǎn)之會(huì)計(jì)檔案的管理
會(huì)計(jì)檔案，是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于會(huì)計(jì)檔案的管理的知識(shí)，歡迎閱讀。
(一)會(huì)計(jì)檔案的范圍和種類
會(huì)計(jì)檔案，是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案包括：
1.會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。
2.會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
(二)會(huì)計(jì)檔案管理的要求
1.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
2、各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。
3.采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。
(三)會(huì)計(jì)檔案銷毀的規(guī)定
(一)、銷毀的基本程序：
1、編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
2、單位負(fù)責(zé)人對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)核后在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
3、專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。對(duì)于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織(所有單位)應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)雙方共同派員監(jiān)銷;對(duì)于國(guó)家機(jī)關(guān)(主管部門)還應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;對(duì)于財(cái)政部門還應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。
4、將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
(二)不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案
1、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證;
2、保管期滿但未了事項(xiàng)的原始憑證;
3、正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀;
4、保管期限未滿的會(huì)計(jì)檔案。
(四)會(huì)計(jì)檔案保管的期限
會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和23年五類，保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。
原始憑證、記賬憑證企業(yè)、總賬、明細(xì)賬、日記賬及輔助性賬簿保管期限一般為l5年，庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款日記賬的保管期限為25年，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。月度和季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的保管期限為3年。企業(yè)和其他組織的年度財(cái)務(wù)
報(bào)告(決算)(包括文字分析)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等應(yīng)永久保存。
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