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金蝶KIS專業版倉存參數設置的方法
以我國當前的會計理論及企業業務管理實務為基礎,以"讓管理更簡單"為核心設計理念,繼承了源于1995年中國第一套基于Windows操作平臺的金蝶2000系列產品的優秀品質,充分汲取金蝶在管理軟件領域的成功經驗,是面向小型企業的管理軟件。
(1) 登錄系統時,按保質期對到期物料進行預警
上述兩個選項是倉存管理系統的“保質期預警”功能的附屬功能。 請參見手冊第十三章物料基礎資料的相關描述。
系統提供保質期管理功能,以滿足食品、醫藥行業的保質期管理需求。 保質期預警就是保質期管理中的功能之一,即系統根據倉存系統選項“保質期預警提前期”的選擇,對于超過保質期的物料提供預警。
如果用戶選擇“登錄系統時,按保質期對到期物料進行預警”選項,則還要確定“保質期預警提前期”的天數,系統默認為0天,用戶可以自己設置。 在倉存管理系統登錄時,自動檢測倉庫中進行保質期管理的物料,并將其提前預警日期與當前系統日期比較,如果有需要預警物料,則逐條給出報告。計算方法是:
提供預警日期=每批次每批次到期日
=該批次采購/生產日期+保質期-保質期預警提前期
如果不選擇該選項,系統將不提供相關功能,且“保質期預警提前期”的設置也是沒有用的。 系統默認為不選中。
由主控臺直接進入倉存的明細功能時不會預警,只有切換賬套或雙擊倉存管理時才有預警。
(2) 更新庫存數量出現負庫存時給予預警
該選項提供了系統的基本功能。
如果選擇該選項,則在單據保存、作為、審核或反審核時,系統計算即時庫存數量,確定倉存總量,有出現負庫存的情況會給予預警,并分情況處理: 當用戶在〖基礎設置〗→〖系統參數〗→〖業務參數〗設置中選擇允許負庫存的,系統只提供警告;如果選擇不允許負庫存,系統將不允許該業務單據繼續處理。 系統默認為選中。
(3) 庫存總數量高于或等于最高庫存量時給予預警
金蝶專業版系統提供三個選項,從多角度進行庫存數量的預警。
最高庫存量是指為避免庫存積壓而大量占壓儲備資金而規定的企業所能承擔的、以基本計量單位計算的當前物料最大庫存儲備量。 最高存量也是針對所有倉庫而言的,而不只針對單個倉庫儲存能力。
如果選擇該選項,則在庫存類單據的錄入和審核時,系統判斷當前單據引起的即時庫存變化是否造成涉及最高庫存量的影響,對于造成的影響予以提示,避免出現因庫存數量過高到超出正常儲存范圍,從而妨礙企業正常的生產經營活動。請參照手冊第三章關于物料基礎資料的相關描述。
如果不選擇該選項,系統將不提供上述功能。
(4) 庫存總數量低于或等于最低庫存量時給予預警
最低庫存量是指為滿足企業正常的生產經營需要,當前物料所能允許的、并以基本計量單位計算的最小庫存儲備量。 最低存量是針對所有倉庫而言的,而不只針對單個倉庫儲存能力。
如果選擇該選項,在庫存類單據的錄入和審核時,系統判斷當前單據引起的即時庫存變化是否造成涉及最低庫存量的影響,對于造成的影響予以提示,避免出現因庫存數量不足妨礙企業正常的生產經營活動。 請參照手冊第三章關于物料基礎資料的相關描述。
如果不選擇該選項,系統將不提供上述功能。
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