會計電算化對會計工作的影響

會計電算化對會計工作的影響

　　會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，下面是小編收集整理的會計電算化對會計工作的影響，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　會計電算化對會計工作的影響

　　會計電算化對會計工作的影響有多方面，不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

　　一、會計核算形式發生了變化

　　在手工方式下，會計核算形式是將記賬憑證的內容按會計科目登記到日記賬、明細賬以及總賬中。因此，圍繞如何減少登賬，特別是登記總賬的工作量而產生了不同的會計核算形式，分別是記賬憑證核算形式，多欄式日記賬核算形式，科目匯總表核算形式，匯總記賬憑證核算形式以及日記總賬核算形式等五種。這樣，一方面各有側重地反映會計信息，同時，發揮總分類賬對明細分類賬的統轄作用，通過各賬之間的核對發現可能出現的記賬錯誤，及時加以糾正。但這些核算形式，只能在一定程度上減少或簡化轉抄的工作而不能完全避免，這就決定了這些處理形式不可避免地帶有手工處理的局限性。計算機處理采用憑證文件核算形式，即在系統內建立“臨時憑證文件”用以存放未記賬的憑證，建立“歷史憑證文件”用以存放已記賬的會計憑證，并不設其他的日記賬及明細賬文件，需要時可根據設定的條件從“憑證文件”中建立索引讀取，分別以總賬、日記賬或明細賬的形式隨時輸出。

　　二、賬薄的概念與分類的變化

　　所謂賬簿是指根據會計憑證序時、分類記錄經濟業務的簿籍，按其性質和用途可以分為序時賬簿，分類賬簿和備查賬簿。手工會計中賬簿屬于數據存儲。一張新憑證產生后，將其數據按會計科目、金額及方向進行轉抄、登記到相應的日記賬或分類賬中。而電算化改變了這種處理過程：首先是賬簿的概念發生了變化，電算化后的會計賬簿只不過是根據記賬憑證按會計科目進行歸類、統計的中間結果，在電算系統內部根本不存在手工意義下的各種賬簿;其次，會計賬簿劃分為日記賬，總賬及明細賬的必要性已不存在。電算化以后，只要選定一個會計科目，軟件系統就可將涉及到該科目的所有業務全部篩選出來形成所謂的賬簿，不管這個科目是現金類還是存款類，是總賬科目還是明細科目，而且只要對篩選的結果按日期進行排序或索引，所有的賬都可按日記賬的形式輸出。

　　三、記賬規則發生了變化

　　在手工核算的前提下，日記賬、總賬要使用訂本賬，明細賬要使用活頁賬，通過設置不同的賬簿來相互牽制、相互核對。憑證、賬簿記錄不能空行、隔頁，錯誤之處要用劃線更正法和紅字沖銷法更正。電算化會計形成的賬頁是打印輸出的，可裝訂成活頁式，不可能是訂本式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表。明細賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成、顯示或者在需要時打印出來。只要輸入的憑證正確，軟件系統可以迅速完成手工條件下的各種賬務處理功能。人們更多的是依賴電算化系統建立各種輔助賬，以便更詳細地反映和控制經濟活動。對于賬簿記錄錯誤的處理，不再采用手工方式下的改錯法，但為了保證監督審核，一般規定，凡是已經審核過的數據不得更改。如果出現錯誤，采用輸入“沖銷憑證”的方法加以更正，類似于紅字更正法，以便留下修改的痕跡。

　　會計電算化的作用是什么

　　1、減輕會計人員勞動強度，提高會計工作效率

　　實現會計電算化后，大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等會計核算工作，都由計算機自動完成，并且計算機的計算速度是手工的幾百倍，幾千倍，因此大大提高會計工作的效率，使會計人員從原來的抄抄寫寫，記記算算等記帳、算帳、報帳等繁重的工作中解脫出來，把主要精力和工作重要轉向加強管理和監督方面，更好地發揮會計人員應有的參謀作用。

　　2、保證會計核算質量，促進會計工作規范化

　　實現會計電算化后，對數據來源提出了一系列規范要求，而且數據在處理過程中又能始終得到控制，在很大程度上解決了手工會計核算中的記帳不規范、不統一，容易錯記、漏記等問題。因此可以保證會計核算質量，促進會計工作規范化。

　　3、提高會計人員素質，強化會計管理職能

　　實現會計電算化后，一方面廣大財會人員為適應工作需要，會更加自覺地學習新知識，也有時間去學習新知識，逐步提高了自身素質，從而更進一步推動會計工作上新臺階。另一方面，廣大會計人員，在計算機系統中，可以充分利用計算機的優勢和特點，進行會計預測、會計決策、會計控制以及會計分析活動，從而真正實現會計的管理職能。

　　4、提高會計數據處理的及時性、準確性和經濟性

　　由于計算機不僅能夠大量存貯信息，并且能以低成本、高速度、自動化、精確地進行數據處理，從而打破了手工操作的局限性，為日常管理提供更為詳細、更及時的信息。如大量的會計信息可得到及時記錄、匯總、分析。可隨時查看、報送報表。行業、地區實現電算化后，大量經濟信息資源的及時性、準確性、系統性和共享程度，又大大提高了經濟信息的使用價值。

　　會計電算化的主要意義是什么

　　1、提高會計核算的水平和質量

　　(1)減輕會計人員的勞動強度，提高工作效率。

　　(2)縮短會計數據處理周期，提高會計數據的時效性。

　　(3)提高會計數據處理的正確性和規范性。

　　2、會計職能得以更好發揮，從而推進會計理論與技術的研究和發展。

　　(1)會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎。

　　(2)推動會計技術、方法、理論創新，促進會計工作進一步發展。

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