會計電算化：企業(yè)實施會計電算化的條件

會計電算化：企業(yè)實施會計電算化的條件

　　會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。下面是會計電算化之企業(yè)實施會計電算化的條件。歡迎閱讀。

　　會計電算化：企業(yè)實施會計電算化的條件

　　一、企業(yè)的客觀需要

　　指企業(yè)對開展會計電算化工作的迫切程度。企業(yè)對會計電算化的客觀需要，決定了企業(yè)會計電算化的目標(biāo)、任務(wù)，是當(dāng)前開展會計電算化工作的前提。其實，在開發(fā)電算化會計信息系統(tǒng)之前，企業(yè)會計信息系統(tǒng)也存在，是否要開發(fā)新的電算化會計信息系統(tǒng)，取決于原信息系統(tǒng)能否滿足企業(yè)的需要。對多數(shù)企業(yè)來說，原來的手工會計信息系統(tǒng)越來越不適應(yīng)市場經(jīng)濟的新情況，迫切需要進行會電算化，但是也有一部分小企業(yè)，由于其業(yè)務(wù)量不大，手式系統(tǒng)亦能很好地滿足企業(yè)的需求，因此也就沒有必要強迫它實施電算化會計信息系統(tǒng)，否則既浪費了人財物，對企業(yè)的濟效益也不會有什么提高。

　　二、領(lǐng)導(dǎo)的重視

　　企業(yè)實施會計電算化，幾乎涉及企業(yè)的所有部門和人員，同時還涉及管理機構(gòu)及管理體制的變動，這都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面組織和協(xié)調(diào)。沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，企業(yè)實施會計電算化所遇到的問題，如：人員配置，資金問題，部門間的合作與協(xié)調(diào)，配套改革等，將很難得到解決。因此，在會計電算化工作中企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)該項工作，有條件時還可吸收有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成電算化領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)整個企業(yè)的會計電算化工作。

　　三、良好的管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計基礎(chǔ)工作

　　管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。這是因為計算機處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。對于基礎(chǔ)較差的企業(yè)，應(yīng)不急于開展會計電算化工作，應(yīng)首先提高管理水平，規(guī)范會計、財務(wù)制度，改善基礎(chǔ)工作，為開展會計電算化工作積極創(chuàng)造條件。

　　四、專業(yè)人員的合理配置

　　實施會計電算化，將改變原手工會計信息系統(tǒng)的崗位分工與職能，單純的財會人員，已不能滿足會計電算化后的工作需要，必須另外配置與電算化工作有關(guān)的專業(yè)人員，以負(fù)責(zé)會計電算化工作的管理以及項目開發(fā)和系統(tǒng)運行、維護等。

　　第一要配備一名會計電算化工作的管理人員，負(fù)責(zé)會計電算化工作的規(guī)劃、項目開發(fā)、計劃、組織和運行管理，這是會計電算化工作順利進行的保證;;

　　第二應(yīng)配備硬件維護員，負(fù)責(zé)整個電算化系統(tǒng)硬件的維護、維修工作，考慮到有些企業(yè)電算化工作范圍較小等特點，硬件維護員可以是兼職的;

　　第三，無論是自選開發(fā)，或者購買軟件，都需要配備既懂計算機又熟悉財會業(yè)務(wù)的專門人才，他們可以參與系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)，又負(fù)責(zé)系統(tǒng)運行的一些維護工作，使電算化會計信息系統(tǒng)的一般維護工作能夠由企業(yè)自己處理，保證會計電算化工作的順利進行。

　　五、經(jīng)費保證

　　實施會計電算化工作需要專門人才，也需要軟件及硬件設(shè)備，這些都需要有一定的投資，為了保證會計電算化工作的順利開展，所需經(jīng)費必須有來源，所需數(shù)額也必須控制確定。會計電算化所需的費用分初期投資費用和日常費用兩種。初期投資費用包括，購買硬件及系統(tǒng)軟件所需費用，應(yīng)用軟件取得所需費用，基建費用，人員培訓(xùn)費用等。日常費用主要包括，所需消耗品費用和日常維護費用。會計電算化所需費用，根據(jù)電算化會計信息系統(tǒng)的建立方法和規(guī)模不同，數(shù)額也不相同，甚至相關(guān)很大，要具體情況具體分析，使所需經(jīng)費必須確有保證，并且又不浪費。

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