會計電算化的概念及其特征

會計電算化的概念及其特征

　　會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。下面是小編為大家收集的會計電算化的概念及其特征，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　一、會計電算化的相關概念

　　(一)會計電算化

　　會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的電子信息技術在會計工作中的應用；廣義的會計電算化是指與實現電算化有關的所有工作，包括會計軟件的開發應用及其軟件市場的培育、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃和管理、會計電算化制度建設等。

　　(二)會計信息化

　　會計信息化是指企業利用計算機、網絡通信等現代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。

　　相對于會計電算化而言，會計信息化是一次質的飛躍。現代信息技術手段能夠實時便捷地獲取、加工、傳遞、存儲和應用會計信息，為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。

　　(三)會計軟件

　　會計軟件是指專門用于會計核算、財務管理的計算機軟件、軟件系統或者其功能模塊，包括一組指揮計算機進行會計核算與管理工作的程序、存儲數據以及有關資料。

　　會計軟件具有以下功能：

　　1.為會計核算、財務管理直接提供數據輸入；

　　2.生成憑證、賬簿、報表等會計資料；

　　3.對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用。

　　(四)會計信息系統

　　會計信息系統(AccountingInformationSystem，簡稱AIS)，是指利用信息技術對會計數據進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并提供會計管理、分析與決策相關會計信息的系統，其實質是將會計數據轉化為會計信息的系統，是企業管理信息系統的一個重要子系統。

　　會計信息系統根據信息技術的影響程度可劃分為手工會計信息系統、傳統自動化會計信息系統和現代會計信息系統；根據其功能和管理層次的高低，可以分為會計核算系統、會計管理系統和會計決策支持系統。

　　(五)ERP和ERP系統

　　ERP(EnterpriseResourceP1anning的簡稱，譯為“企業資源計劃”)，是指利用信息技術，一方面將企業內部所有資源整合在一起，對開發設計、采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源、品質管理進行科學規劃，另一方面將企業與其外部的供應商、客戶等市場要素有機結合，實現對企業的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財務資源(財流)和信息資源(信息流)等資源進行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”)，其核心思想是供應鏈管理，強調對整個供應鏈的有效管理，提高企業配置和使用資源的效率。

　　在功能層次上，ERP除了最核心的財務、分銷和生產管理等管理功能以外，還集成了人力資源、質量管理、決策支持等企業其他管理功能。會計信息系統已經成為ERP系統的一個子系統。

　　(六)XBRL

　　XBRL(eXtensib1eBusiness Reporting Language的簡稱，譯為“可擴展商業報告語言”)，是一種基于可擴展標記語言(Extensib1eMarkup Language)的開放性業務報告技術標準。

　　1.XBRL的作用與優勢

　　XBRL的主要作用在于將財務和商業數據電子化，促進了財務和商業信息的顯示、分析和傳遞。XBRL通過定義統一的數據格式標準，規定了企業報告信息的表達方法。

　　企業應用XBRL的優勢主要有：

　　(1)提供更為精確的財務報告與更具可信度和相關性的信息；

　　(2)降低數據采集成本，提高數據流轉及交換效率；

　　(3)幫助數據使用者更快捷方便地調用、讀取和分析數據；

　　(4)使財務數據具有更廣泛的可比性；

　　(5)增加資料在未來的可讀性與可維護性；

　　(6)適應變化的會計準則制度的要求。

　　2.我國XBRL發展歷程

　　我國的XBRL發展始于證券領域。2003年11月上海證券交易所在全國率先實施基于XBRL的上市公司信息披露標準；2005年1月，深圳證券交易所頒布了1.0版本的XBRL報送系統；2005年4月和2006年3月，上海證券交易所和深圳證券交易所先后分別加入了XBRL國際組織；2008年11月，XBRL中國地區組織成立；2009年4月，財政部在《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》中將XBRL納入會計信息化的標準；2010年10月19日，國家標準化管理委員會和財政部頒布了可擴展商業報告語言(XBRL)技術規范系列國家標準和企業會計準則通用分類標準。

　　二、會計電算化的特征

　　(一)人機結合

　　在會計電算化方式下，會計人員填制電子會計憑證并審核后，執行“記賬”功能，計算機將根據程序和指令在極短的時間內自動完成會計數據的分類、匯總、計算、傳遞及報告等工作。

　　(二)會計核算自動化、集中化

　　在會計電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計算機自動完成，大大減輕了會計人員的工作負擔，提高了工作效率。計算機網絡在會計電算化中的廣泛應用，使得企業能將分散的數據統一匯總到會計軟件中進行集中處理，既提高了數據匯總的速度，又增強了企業集中管控的能力。

　　(三)數據處理及時準確

　　利用計算機處理會計數據，可以在較短的時間內完成會計數據的分類、匯總、計算、傳遞和報告等工作，使會計處理流程更為簡便，核算結果更為精確。此外，在會計電算化方式下，會計軟件運用適當的處理程序和邏輯控制，能夠避免在手工會計處理方式下出現的一些錯誤。

　　(四)內部控制多樣化

　　在會計電算化方式下，與會計工作相關的內部控制制度也將發生明顯的變化，內部控制由過去的純粹人工控制發展成為人工與計算機相結合的控制形式。內部控制的內容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴格，實施更加有效。

　　系統實施

　　會計電算化系統的實施本身就是一項復雜的工程，在配置合適設備的基礎上，需要經過制訂總體規劃與解決方案、培訓人員、重整業務流程、形成信息規范、制定管理制度、配置系統與測試、試運行，才能最終實現計算機替代手工會計。為此人們常用實施這個詞來表述它。實施是一個有難度的過程，對于ERP之類的大型系統，甚至關系到成敗，因此有“三分軟件七分實施”之說。

　　作用

　　a、提高會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度。

　　b、提高經營管理水平。使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎。

　　c、推動會計技術，方法，理論創新和觀念更新，促進會計工作的進一步發展。

　　特點

　　手工會計系統與計算機會計系統既有相同點，又有不同點，經過與手工會計系統比較分析后，得出計算機會計系統的特點有：

　　1、數據結構

　　在會計工作中，廣泛運用計算機來處理經濟業務，是會計技術上的革命，但并沒有改變會計的基本原理。會計電算化仍然要遵循復式記賬的基本原理，對發生的經濟業務都要運用復式記賬原理，編制會計分錄，登記賬戶，然后編制會計報表。

　　無論是手工會計還是電算化會計，最終目標都是為了加強經濟管理，提供會計信息，進行經濟預測，參與經營決策，提高經濟效益，手工會計或電算化會計要達到系統目標，都必須經過數據的收集、加工、處理和傳輸，從價值方面入手來控制經濟活動，努力實現以盡量少的投入，達到盡量大的產出。

　　2、原理和功能

　　都要遵循基本的會計理論和會計方法。電算化會計會引起會計理論和會計方法上的變化，但這種變化是漸進型的，而不是突變型的，電算化會計必須遵循基本的會計理論和會計方法。

　　都必須保存會計檔案。會計檔案是會計的重要歷史資料，必須按照規定妥善保管。實行電算化會計，大部分會計檔案的物理性質發生了變化，由手工會計下紙質的會計檔案變為磁性介質的會計檔案，備份消失和復制都很容易。這就要求用更科學的方法，加強會計檔案的保管。

　　會計理論和方法會計法規和準則　共同遵守會計法規和會計準則。電算化會計不能置會計法規和會計準則于不顧，相反應當更嚴格地執行，從措施上、技術上杜絕可能的失誤。

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