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會計電算化考點：會計軟件的應用流程
會計軟件的應用流程是會計電算化的考點之一。你知道會計軟件的應用流程是怎樣的嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的會計軟件的應用流程的知識，歡迎閱讀。
會計軟件的應用流程一般包括系統初始化、日常處理和期末處理等環節。
一、系統初始化
(一)系統初始化的特點和作用
系統初始化是系統首次使用時，根據企業的實際情況進行參數設置，并錄入基礎檔案與初始數據的過程。
系統初始化是會計軟件運行的基礎。它將通用的會計軟件轉變為滿足特定企業需要的系統，使手工環境下的會計核算和數據處理工作得以在計算機環境下延續和正常運行。
系統初始化在系統初次運行時一次性完成，但部分設置可以在系統使用后進行修改。系統初始化將對系統的后續運行產生重要影響，因此系統初始化工作必須完整且盡量滿足企業的需求。
(二)系統初始化的內容
系統初始化的內容包括系統級初始化和模塊級初始化。
1.系統級初始化
系統級初始化是設置會計軟件所公用的數據、參數和系統公用基礎信息，其初始化的內容涉及多個模塊的運行，不特定專屬于某個模塊。
系統級初始化內容主要包括：(1)創建賬套并設置相關信息;(2)增加操作員并設置權限;(3)設置系統公用基礎信息。
2.模塊級初始化
模塊級初始化是設置特定模塊運行過程中所需要的參數、數據和本模塊的基礎信息，以保證模塊按照企業的要求正常運行。
模塊級初始化內容主要包括：(1)設置系統控制參數;(2)設置基礎信息;(3)錄入初始數據。
二、日常處理
(一)日常處理的含義
日常處理是指在每個會計期間內，企業日常運營過程中重復、頻繁發生的業務處理過程。
(二)日常處理的特點
1.日常業務頻繁發生，需要輸入的數據量大;
2.日常業務在每個會計期間內重復發生，所涉及金額不盡相同。
三、期末處理
(一)期末處理的含義
期末處理是指在每個會計期間的期末所要完成的特定業務。
(二)期末處理的特點
1.有較為固定的處理流程;
2.業務可以由計算機自動完成。
四、數據管理
在會計軟件應用的各個環節均應注意對數據的管理。
(一)數據備份
數據備份是指將會計軟件的數據輸出保存在其他存儲介質上，以備后續使用。數據備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。
(二)數據還原
數據還原又稱數據恢復，是指將備份的數據使用會計軟件恢復到計算機硬盤上。它與數據備份是一個相反的過程。數據還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。
拓展：會計軟件應用實驗總結
實驗目的：了解會計軟件的功能，利用會計軟件進行會計處理的模式、方法、技術、技巧。
實驗內容：
1.系統初始化：在這個實驗中首先我們進行了金蝶系統帳套的建立，創建了公司名稱、成立時間等基本信息，以及對公司會計架構的設定。其次添加公司會計系統的操作人員，并賦予其相應的職責權限，以便后期進行賬務的處理。接下來是最重要的系統初始化程序，對財務系統帳套的設定，并錄入所需要的初期數據資料，包括職員、部門、期初余額等。同時還學習了如何進行帳套的恢復與備份。
2.賬務處理：實驗二中我們主要是進行憑證的編制和審核，同時還學習了如何查詢總賬和明細賬。
3.出納管理：這次實驗我們學習了與出納相關的各類現金和銀行存款業務以及支票的處理。現金模塊主要有以下功能點：現金日記賬、現金盤點單、現金對賬和現金日報，我們主要學習了前三個內容。銀行存款的學習集中在銀行日記賬的編制和銀行對賬單的填寫與審核。最后學習了支票業務的相應知識。
4.固定資產：固定資產是公司非常重要的實物資產，所以固定資產的管理也是我們金蝶軟件實習中非常重要的一個模塊。我們學習了固定資產的新增和減少處理，以及計提折舊和查看固定資產相關明細賬的方法。
5.工資核算：這個模塊中我們首先進行了工資項目的新增，然后對需要計算的工資項目進行公式的設定，并在老師的要求下理解并記憶了比較重要的幾個工資項目核算的公式。接下來就是錄入員工的工資數據，并分配員工本月的工資生成本月工資表。
6.往來管理：在現實中公司會與其他公司有各種各樣復雜的往來業務，所以在金蝶軟件中往來業務的管理也是一個重要的模塊。這個模塊中我們學習了往來業務的確認與核銷，以及往來對賬單的查詢與輸出。
7.報表處理：最后的實驗階段就是進行公司這個月報表的輸出。我們先是學習了自定義報表的編制和輸出，然后用系統中自帶的模板進行了資產負債表、利潤表和現金流量表的編制以及輸出。
遇到困難以及解決辦法：
1.第一節課進行系統的初始化并沒有遇到太大困難，直到進行到固定資產業務的處理時，結轉相應的損益賬戶，許多同學都發現數目不對以及不能計提折舊。原因就在于先前初始化時固定資產的初期數據錄入錯誤，并且初期數據錄入完畢便不可更改了。針對這一困難，我們只能選擇重新錄入期初數據，然后開啟帳套進行再一次的業務處理。
2.在進行賬務處理時，總是會發生各種因為馬虎造成的錯誤。比如編制憑證時對記賬憑證“收付轉”性質的選擇，會計科目的選定以及相應數據的計算。對于這個困難的解決方法，一方面提高了編制記賬憑證的仔細程度，另一方面在審核時讓同桌同學處理，進行第二次的檢查。若進行賬務處理之后的項目時仍發現錯誤，可以進行反過賬對錯誤的憑證進行修改。
3.在進行報表管理時，發現輸出后仍有些項目與其他同學不盡相同，查明原因發現是在編制記賬憑證時，沒有將相應的支出記錄到正確的費用類賬戶里。同時現金流量表的編制相對其他兩個報表來說是相對復雜的，所以在聽從老師的建議后，自己單獨進行了第二次的報表編制，以加深記憶。
總結：
1.新建立賬套的時候，就要在賬套的屬性里把會計期間的時間設置好。否則賬套啟用后，賬套的啟用時間將無法再修改
2.做好數據備份。每做完一次實驗都要進行完全備份，并注明相關信息。這可以使你在后面的實驗出現問題后得到最好的補救——把數據恢復到最近的一次正確的狀態。
3.加強理論學習，打好基礎知識。如果基礎只是不過關，則直接關系到金蝶的操作，所以在這個過程中，課后的學習至關重要。
4.經驗交流，相互幫助成長。通過這次實驗，是我真正體會到了同學之間互相幫助的重要性。當你卡在一個問題上動不了的時候，這時候同學的一個提點或知道是很有用的。
5.遇到難題要及時解決。在實驗操作中遇到的哪怕一個最小的問題都要及時的解決，否則可能它會直接影響到你后面的操作，以至于你停滯不前。
6.。全方位地了解了企業會計的工作程序及會計體系將過去所學習的理論知識和社會實踐進行了有機地結合對我們所學的課本知識有了更深的理解。把會計的理論知識與實操聯系到了一起也體會到了會計電腦化給我們帶來的許多便利。
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