用友財務軟件常用業務操作流程

時間：2024-10-22 20:57:14 會計電算化我要投稿

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用友財務軟件常用業務操作流程

　　用友財務軟件常用業務有哪些你知道嗎?你對用友財務軟件了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的用友財務軟件常用業務操作流程的知識，歡迎閱讀。

用友財務軟件常用業務操作流程

　　1、建立新賬套

　　桌面(→開始→程序→用友通→系統服務)→雙擊“系統管理” →點擊 “系統”菜單 →注冊 →輸入操作員Admin，密碼為空→確定→“賬套”菜單 →建立→(輸入相關賬套信息→包括賬套名稱、核算單位名稱、系統啟用日期、所屬行業、會計科目級次及長度、數據精度等)→ 啟用相應模塊

　　2、增加操作員

　　以Admin身份注冊登錄系統管理(參照上面前7項操作)→ “權限”菜單→用戶→增加→輸入操作員信息(操作員代碼、姓名、密碼)→ 增加確認

　　3、增加操作員權限

　　以Admin身份注冊登錄系統管理(同上)→“權限”菜單→權限 →選擇操作員、權限賬套及會計年度→修改→授權(即在相關操作權限前雙擊使其變為深藍色)→ 確定

　　4、備份數據

　　①設置自動備份計劃

　　以Admin身份注冊登錄系統管理(同上)→“系統”菜單→ “設置備份計劃” →增加→錄入備份計劃詳細情況(計劃編號、計劃名稱、發生頻率、開始時間、保留天數)→設置備份保存路徑建議在非系統盤新建一個文件夾→選中要備份的賬套<在賬套前打上“√”>

　　②手動備份

　　以Admin身份注冊登錄系統管理(同上)→“賬套”菜單→備份→選擇需要備份的賬套→確定→備份壓縮進程→提示選擇保存路徑 (建議先新建一個文件夾，名稱為需要備份賬套的賬套號)→確定

　　5、刪除憑證

　　“制單”→“作廢/恢復”→憑證上出現“作廢”標記→整理憑證→選擇要刪除的憑證，確定→整理憑證斷號

　　6、修改憑證

　　直接修改(日期、摘要、科目、金額、輔助項)→保存

　　7、審核憑證(注：審核人和制單人不能為同一個人)

　　“審核憑證”→ 選擇審核憑證月份→確定→“審核”菜單→成批審核憑證(也可單個審核)→ 查看審核憑證結果表→未審核的憑證為零→確定

　　8、記賬

　　記賬→全選→下一步→下一步→記賬→確定

　　9、轉帳定義

　　總帳菜單→期末→轉帳定義→期間損益→錄入本年利潤科目→確定

　　10、轉帳生成

　　月末轉帳→選擇期間損益結轉→選擇結轉月份→全選→確定→保存憑證

　　11、結帳

　　結帳 →選擇月份→下一步→對賬→下一步→下一步→結帳

　　12、反結賬

　　(操作員必須是賬套主管)結帳→選擇月份→Ctrl + Shift + F6 →輸入口令→確定

　　13、反記賬

　　對賬→選擇月份→Ctrl+H→輸入口令→提示：恢復記賬前狀態功能已被激活→總帳菜單→憑證→恢復記賬前狀態→選擇月初狀態→確定

　　14、反審核(操作員必須是審核人)

　　“審核憑證”→選擇審核憑證月份→確定→“審核”菜單→選擇要取消的憑證→也可成批取消審核→查看取消審核統計表→已審核的憑證為零→確定

　　15、查詢日記帳、銀行帳 (必須在“現金”菜單查詢)

　　會計科目→編輯菜單→指定科目→選“現金總帳科目”→把現金科目指定到右邊空白框→選“銀行總帳科目”→把銀行存款科目指定到右邊空白框中

　　16、指定現金流量科目

　　會計科目→編輯菜單→指定科目→選“現金流量科目”→把現金流量科目指定到右邊空白框中

　　17、報表生成

　　財務報表→文件菜單→新建→選擇行業分類模版→在格式狀態下修改格式(左下角)→點擊左下角“格式”，使其變成“數據”狀態→數據菜單→關鍵字→錄入關鍵字(單位名稱、年、月、日)→確定

　　18、保存報表

　　報表取數完畢→ “保存”到本地磁盤(非系統盤)

　　19、增加報表月份取數

　　財務報表→文件菜單→打開(找到上次保存的報表)→在“數據”狀態 →編輯→追加表頁(頁數自定)→在左下角打開第二頁→錄入關鍵字→(單位名稱、年、月、日)→確定→取數后保存

　　20、報表導出EXCEL格式

　　報表取數→文件菜單→另存為→保存類型選為MS-EXCEL→確定

　　21、修改賬套(在該操作下還可以修改編碼長度、模塊啟用等信息)

　　雙擊“系統管理”→點擊“系統”菜單→注冊→輸入賬套主管身份(eg:001 or 002)→輸入密碼→選擇賬套→年度→“賬套”→修改→下一步

　　22、刪除賬套

　　雙擊“系統管理”→點擊 “系統”菜單→注冊→輸入操作員Admin→密碼為空→確定→“賬套”→備份(此時系統彈出賬套備份界面)→在"賬套號"處選擇需要備份的賬套→選中"刪除當前輸出賬套"→點擊"確認"進行備份(此時系統會進行備份的工作，在系統進行備份過程中系統有一個進度條，任務完成后，系統會提示備份的路徑<此處系統只可以選擇本地的磁盤路徑，例如：c:\backup下等等>→選擇備份路徑→點擊確認完成備份→此時系統提示："真要刪除該賬套嗎?"→確認后系統刪除該賬套

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