金蝶KIS專業版如何備份數據

金蝶KIS專業版如何備份數據

　　金蝶kis專業版在實際的企業財會管理中，常用到的核心組合模塊按應用類型來分，大體可分為金蝶kis專業版總賬(總賬報表)、金蝶kis專業版財務(總賬、報表與分析、工資、固定資產、出納)、金蝶kis專業版倉存(總賬、報表與分析、存貨核算、倉存)和金蝶kis專業版業務(存貨核算、倉存、采購、銷售、應收應付)這四類。而其中的財務組合模塊可以說在90%以上企業管理中都是必備的。下面是yjbys小編為大家帶來的關于金蝶kis專業版如何備份數據的知識，歡迎閱讀。

　　操作簡述

　　金蝶kis專業版的數據備份操作步驟很簡單，按照以下步驟操作即可：

　　打開帳套管理一→操作一→自動備份帳套一→設置好方案一→保存一→重啟加密服務器一→‘SQL服務’改為‘SQLserveragent’(不能為中文)

　　金蝶kis專業版規范化備份

　　但是如果要求比較嚴謹的企業，或者是要按照規范化的操作來對金蝶kis專業版進行財務數據備份的話，上邊那種快速簡介的操作步驟就會相應的延伸擴展，屆時對金蝶kis專業版進行備份的步驟就變成了下邊這幾步：

　　一、備份前的準備工作

　　數據的存放規劃：

　　建議路徑(不是C盤)金蝶軟件文件目錄　D:金蝶軟件數據庫文件目錄D:金蝶賬套數據庫備份目錄E:金蝶備份注意：

　　1、金蝶KIS軟件默認安裝路徑在C盤，在安裝時應事先調整。

　　2、金蝶KIS軟件數據存放目錄默認為金蝶KIS軟件安裝路徑;在新建賬套時建議單獨設立專用文件夾。

　　3、新建賬套名應為公司全稱。

　　二、備份的最佳時機

　　1、月結備份：每月結賬前作好備份，保存每月財務數據，同時避免在結賬時出現錯誤。

　　2、年底備份：作為財務資料的年底歸檔保存，同時以防年結時出現錯誤可及時恢復。

　　3、特殊備份：當錄入大量資料后，可不必等到下班或月底年底，因工作量大可及時備份，避免重復大量工作。

　　三、備份的操作方法

　　1、軟件自帶備份功能：專業版在帳套管理里面然后選擇備份，選擇相應的文件路徑即可。

　　建議：備份時應在備份文件夾下建立子目錄，文件名建議為備份的時間，這樣備份資料管理比較清晰。

　　注意：如果是網絡版用戶'專業版除外,客戶端要退出.不然提示網絡沖突。

　　四、備份的介質

　　1、在備份時不要單獨備份到財務軟件所在的機器，而應該備份到其他機器或刻錄到光盤，并且備份兩份以上并分開存放。

　　2、常用介質：U盤、光盤刻錄、移動硬盤、其他電腦(網絡備份)。

　　注意：備份時，盡量不要備份在C盤，因為C盤作為系統盤，如果重裝系統，將導致C盤所有數據丟失。條件允許的情況下，建議做雙重備份，同時備份到除C盤以外的其他盤上，以及移動硬盤上。如果是網絡用戶，由于數據比較多且復雜，在條件允許的情況下，建議在服務器上安裝SCSI硬盤備份卡，將硬盤數據進行雙重備份。

　　五、備份的恢復

　　1、軟件備份情況下的恢復：點擊文件菜單下的“賬套恢復”按鈕然后按提示進行恢復,專業版在帳套管理'里面恢復

　　2、直接備份方法下的恢復：將備份文件直接覆蓋原賬套文件即可,專業版需要注冊一下,如果賬套正在使用則不能覆蓋，因此所有操作用戶應先退出

　　金蝶kis專業版數據備份相關的常見問題

　　☆登陸金蝶kis專業版時，提示“無效的服務器或服務器未啟動”。

　　解決步驟

　　1、首先查看‘加密服務器’是否開啟，開啟狀態的話在操作系統桌面右下角會顯示圖標。

　　一般是開機默認啟動，但有時我們操作不當或者安裝一些電腦管家的話會不注意下將其關閉。找到以后打開就可以，打開方式：【開始】→【程序】→【金蝶專業版】→【工具】→【加密服務器】，開啟即可。

　　如果開啟后還不行，需要檢查查‘加密服務器’站點是否顯示正常。

　　PS：如果服務器過期了，那么就需要進行服務器延續，否則將無法備份，因為金蝶kis專業版進行數據備份，其數據是存放在服務器的空間上。

　　2、在軟件登錄界面，服務器框中，輸入正確的IP或電腦名稱。

　　3、關閉一些防火墻軟件，另外對PC的名稱設置不能含有中文。

　　4、如果存在客戶端，記得PING下局域網是否聯通。

　　5、如果選購的是金蝶kis專業版帶加密狗的，記得要插入加密狗。

　　擴展：金蝶KIS系列基本的技巧

　　1.問：金蝶KIS軟件如何在憑證輸入過程中自動平衡該張憑證？

　　答：輸入憑證時，若某科目的金額剛好等于其他科目的借貸平衡差，此時可以不用輸入該科目的金額，將光標停留在金額欄內，按=號鍵或Ctrl F7鍵即自動填入平衡后的金額。

　　2.金蝶KIS軟件憑證錄入時若借貸方向輸反了，怎么辦？

　　答：憑證錄入時若借貸方向輸反了，只需按空格鍵即可調整借、貸方。

　　3.金蝶KIS軟件憑證輸入時，如何即時獲取摘要、會計科目、核算項目等？

　　答：獲取常用摘要、會計科目、核算項目，只需按或用鼠標單擊[查看代碼]鍵，不僅可以獲取您所要的項目，而且可以按需要進行即時增加，隨時維護。

　　4.金蝶KIS軟件憑證輸入時，如何進行摘要復制？

　　答：復制條摘要，按兩個斜杠即：“//”（半角情況），復制上一條摘要，按兩個點即“..”(半角情況）。注意：如果您有分錄摘要沒輸，在過賬以后，賬簿上的摘要默認為上一條分錄的摘要。

　　5. 在金蝶軟件中多是否只可輸入5條分錄？

　　答：這是不對的。在金蝶軟件中您在輸入憑證時可輸入任意條分錄。當您輸憑證時越過5條時，系統自動會出現第6條分錄，您只要繼續輸入即可。

　　6.在金蝶軟件中憑證錄入不可xx存，也不可以退出，為什么？

　　答：有以下4種情況導致不能xx存也不能退出：

　�。�1）摘要為空

　�。�2）借貸不平衡

　�。�3）會計科目非明細

　�。�4）出現會計科目不能為空的提示

　　對于前3種情況，只需按正確的方法將憑證補充填寫完畢成合法憑證即可xx存，

　　對于第4種情況，要將提示科目代碼為空的那一條分錄刪除。

　　7.在金蝶軟件中如何錄入紅字憑證？

　　答：在憑證錄入時，先輸入數值，數值錄入完畢，按減號即：“—”，此時系統會自動將此數值變為紅字。

　　8.憑證錄入一半時，若不想接著輸入，該如何處理？

　　答：只需選左上角的[復原]鍵即可。

　　9.在錄入憑證時，為何小數點輸不進去？

　　答：這是因為您的輸入法狀態是全角，解決此問題的方法有兩個：

　　（1）您在中文輸入法狀態下，將全角改為半角即可；

　�。�2）您把輸入法切換成英文狀態即可。

　　10.當憑證錄入完畢后，在何處查詢？

　　答：在憑證查詢中查找。

　　11.當發現憑證輸入有錯時，該如何處理？

　　答：如果這張憑證是在輸入過程中，只需將不正確的地方修改成正確的，xx存即可，如果這張憑證已經xx存了，xx先要在憑證查詢中，查到這張憑證，然后用鼠標雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改，此時金蝶軟件會自動調出這張憑證，您就可進行修改，修改完后xx存。

　　注：在修改憑證時以何人的名字進入，xx存時制單人即為此人。

　　12.若財務上有兩個操作員為A、B，A錄入10張憑證，由B審核，但B進行審核時卻沒看見1張憑證，這是為何？

　　答：在金蝶軟件中“用戶”下有權限適用范圍分別為：所有用戶、本組用戶、本人。現假設C有查詢憑證的權限，用他來解釋上面三個權限的含義：

　　所有用戶：即C可查詢到所有財務人員錄入的憑證

　　本組用戶：即C可查詢到本組財務人員錄入的憑證

　　本 人：即C只可查詢到本人錄入的憑證

　　13.憑證審核過后，發現憑證有錯，該如何處理？

　　答：要先進行憑證銷章，然后才可修改憑證。

　　*先將此憑證在憑證查詢處查出，在文件菜單下（標準版7.0是在編輯菜單下）

　　點成批銷章，然后再進行修改

　　14.如何在有帳務發生的情況下增加明細科目？

　　答：先在原科目下增加一個過渡科目，系統會將原科目數據轉入這個過渡科目。

　　再將該過渡科目的發生額及余額通過自動轉賬或制作記賬憑證結轉到其他新增

　　科目。

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