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金蝶KIS標準版、迷你版年結(jié)指導(dǎo)
由于金蝶KIS每年的帳務(wù)資料都保存在單獨的帳套數(shù)據(jù)庫中，因此到年底時需要執(zhí)行年結(jié)操作，年結(jié)過程的實質(zhì)是把本年的年末余額(即本年12月的期末余額)結(jié)轉(zhuǎn)到下年的年初。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于金蝶KIS標準版、迷你版年結(jié)指導(dǎo)的知識，歡迎閱讀。
一、年結(jié)前的準備工作：
1、12月份固定資產(chǎn)已經(jīng)計提折舊;
2、如果有外幣業(yè)務(wù)，已經(jīng)完成調(diào)匯工作;
3、本年的損益已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)，損益類科目沒有余額; 4、利潤已經(jīng)分配，本年利潤科目沒有余額;
5、如果使用了出納系統(tǒng)，出納系統(tǒng)已經(jīng)執(zhí)行了年末軋帳; 6、12月份所有的憑證都已經(jīng)過帳。
二、執(zhí)行年結(jié)年結(jié)
通常12月份的帳務(wù)處理結(jié)束后，我們需要使用軟件“期末處理”中的“結(jié)帳”功能執(zhí)行年結(jié)，這個過程和月結(jié)的差異不大，只是提示信息稍有不同，如下圖：
三、年結(jié)時的備份工作
結(jié)帳前系統(tǒng)會提示備份帳套，強烈建議不要跳過備份，備份的帳套可以存放在硬盤、優(yōu)盤或是刻錄在光盤上，如果是軟盤備份，建議做雙備份。
作為一種簡便的備份方法，我們可以在結(jié)帳前，在打開帳套的窗口中直接復(fù)制帳套文件的副本，這樣可以省去備份和恢復(fù)的步驟，具體步驟為：
1、單擊打開帳套按鈕，出現(xiàn)打開帳套窗口，如下圖：
2、在帳套文件名"雅客2003.AIS"上單擊鼠標右鍵，出現(xiàn)彈出式菜單，選擇“復(fù)制”，如下圖：
3、在該窗口的空白位置單擊鼠標右鍵，出現(xiàn)彈出式菜單，選擇“粘貼”如下圖：
4、當前窗口中將出現(xiàn)"復(fù)件 雅客2003.AIS"，該帳套即為年結(jié)前的帳套副本，它含有2003年的全部帳務(wù)資料，可供今后查詢2003年的數(shù)據(jù)，如下圖：
正常結(jié)帳完成后，系統(tǒng)還會在當前帳套所在的目錄下生成一個帳套的副本，文件擴展名有字母A和表示年份的兩位數(shù)組成。結(jié)帳完成后，目錄“D:\金蝶帳套”下會產(chǎn)生一個新文件"雅客2003.A03"。
四、往年備份帳套的打開：
2003年帳套年結(jié)后，"雅客2003.AIS"帳套只包含雅客公司2004年的年初數(shù)據(jù)，在該帳套中無法查詢到2003年的帳簿及報表等，要查詢2003年的帳簿或報表，必須恢復(fù)2003年的帳套備份，或者打開2003年帳套年結(jié)前的副本。系統(tǒng)正常年結(jié)時產(chǎn)生的2003年帳套的副本“雅客2003.A03”文件的擴展名可以更改為AIS，使用金蝶KIS軟件直接打開。
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