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用友財(cái)務(wù)軟件如何自定義財(cái)務(wù)報(bào)表
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一、啟動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)表，建立報(bào)表
1、啟動(dòng)點(diǎn)取安裝財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)自動(dòng)生成的財(cái)務(wù)報(bào)表程序組，啟動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)表;
2、創(chuàng)建報(bào)表文件點(diǎn)取【文件】菜單中的【新建】命令，將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空的報(bào)表文件，文件名顯示在標(biāo)題欄中，為“report1”;
3、設(shè)置表尺寸
點(diǎn)取【格式】菜單中的【表尺寸】，將彈出對(duì)話框。例如：在“行數(shù)”框中輸入“8”， 在“列數(shù)”框中輸入“7”，點(diǎn)取“確認(rèn)”按鈕;
4、畫表格線
選取A3：F7 區(qū)域，點(diǎn)取【格式】菜單中的【區(qū)域畫線】，點(diǎn)取“確認(rèn)”按鈕;
5、設(shè)置組合單元
選取B1：E1區(qū)域，點(diǎn)取【格式】菜單中的【組合單元】，將彈出下面對(duì)話框，在對(duì) 話框中點(diǎn)取“整體組合”按鈕;
按照相同的步驟，分別把B3：C3、D3：E3、F3：F4 區(qū)域設(shè)置為組合單元;
6、設(shè)置單元屬性
選取B5：F7區(qū)域，點(diǎn)取【格式】菜單中的【單元屬性】，將彈出對(duì)話框。在“單元 類型”中選“數(shù)值”，在“數(shù)字格式”中選“逗號(hào)”和“小數(shù)位數(shù)”。
注意：小數(shù)位數(shù)的控制可通過格式工具欄中的增減數(shù)位按鈕實(shí)現(xiàn)
7、設(shè)置單元風(fēng)格
選取組合單元B1：E1，點(diǎn)取【格式】菜單中的【單元屬性】，選擇[字體圖案]頁(yè)簽。在“字號(hào)”框中選“16”，在“背景色”框中選黃色，在[對(duì)齊]頁(yè)簽中選水平方向“居中”和垂直方向“居中”。
按同樣操作，分別把A3：A7、B3：F4的單元風(fēng)格設(shè)置為水平方向“居中”和垂直方 向“居中”，把B5：F7 單元風(fēng)格設(shè)置為水平方向“居右”;
8、輸入表樣文字
把當(dāng)前單元移動(dòng)到組合單元B1：E1 上，輸入“財(cái)務(wù)報(bào)表演示報(bào)表”。 在組合單元B3：C3 中輸入“市場(chǎng)中心”;
在B4 單元中輸入“市場(chǎng)一部”;在C4 單元中輸入“市場(chǎng)二部”; 在組合單元D3：E3中輸入“開發(fā)中心”;
在D4 單元中輸入“帳務(wù)部”;在E4單元中輸入“報(bào)表部”; 在組合單元F3：F4 中輸入“管理中心”;
在A5 單元中輸入“上半年”;在A6單元中輸入“下半年”; 在A7 單元中輸入“合計(jì)”;
9、設(shè)置關(guān)鍵字
把當(dāng)前單元移動(dòng)到A2單元，點(diǎn)取【數(shù)據(jù)】菜單中的【關(guān)鍵字】，在下拉菜單中點(diǎn)取【設(shè)置】，將彈出對(duì)話框。在對(duì)話框中點(diǎn)取“確認(rèn)”按鈕;
10、定義單元公式
選取B7：F7 區(qū)域，按“=”彈出下面對(duì)話框，在編輯框中輸“B5：F5+B6：F6”;
11、錄入關(guān)鍵字的值 點(diǎn)取屏幕左下角的“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)。
點(diǎn)取【數(shù)據(jù)】菜單中的【關(guān)鍵字】，在下拉菜單中點(diǎn)取【錄入】，將彈出下面對(duì)話框。在變亮的編輯框中輸入“公司”;
12、錄入數(shù)據(jù)
錄入數(shù)據(jù)的過程中，可以看到單元公式自動(dòng)顯示運(yùn)算結(jié)果。
13、保存報(bào)表文件點(diǎn)取【文件】菜單中的【保存】，選擇要保存的路徑，文件名欄輸入“財(cái)務(wù)報(bào)表演示表”以代替“report1.rep”。點(diǎn)取【保存】按鈕后，可以看到標(biāo)題欄中的文件名變?yōu)?ldquo;財(cái)務(wù)報(bào)表演示表”。
二、設(shè)計(jì)報(bào)表的格式 報(bào)表的格式在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)，格式對(duì)整個(gè)報(bào)表都有效。可能包括以下操作：
設(shè)置表尺寸：即設(shè)定報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)。
定義行高和列寬。
畫表格線。
設(shè)置單元屬性：把固定內(nèi)容的單元如“項(xiàng)目”、“行次”、“期初數(shù)”、“期末數(shù)”等定為 表樣單元;把需要輸入數(shù)字的單元定為數(shù)值單元;把需要輸入字符的單元定義為 字符單元;設(shè)置單元的字型、字體、字號(hào)、顏色、圖案、折行顯示等。
定義組合單元：即把幾個(gè)相鄰單元合并成一個(gè)使用。
設(shè)置可變區(qū)：即確定可變區(qū)在表頁(yè)上的位置和大小。(根據(jù)實(shí)際情況而定)
確定關(guān)鍵字在表頁(yè)上的位置，如單位名稱、年、月、日等。
設(shè)計(jì)好報(bào)表格式之后，可以輸入表樣單元的內(nèi)容，如“項(xiàng)目”、“行次”、“期初數(shù)”、
“期末數(shù)”等。如果需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表等，可以利用系統(tǒng)提供的【報(bào)表模板】
自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表還提供了11 種套用格式，可以選擇與報(bào)表要求相近的 套用格式，再進(jìn)行一些必要的更改即可。
三、定義各類公式 財(cái)務(wù)報(bào)表有三類公式：?jiǎn)卧?計(jì)算公式)、審核公式、舍位平衡公式，公式定義在格式狀態(tài)下進(jìn)行。
單元公式：定義了報(bào)表數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算關(guān)系，在報(bào)表數(shù)值單元中鍵入“=”就可直接 定義計(jì)算公式，所以稱之為單元公式。
審核公式：用于審核報(bào)表內(nèi)或報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正確，需要用【審核公式】 菜單項(xiàng)定義。
舍位平衡公式：用于報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)位取整時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)，避免破壞原數(shù)據(jù)平衡，需要用【舍位平衡公式】菜單項(xiàng)定義。
四、報(bào)表數(shù)據(jù)處理
報(bào)表格式和報(bào)表中各類公式定義好之后，就可以錄入數(shù)據(jù)并進(jìn)行處理了。報(bào)表數(shù)據(jù)處理在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。可能包括以下操作：
因?yàn)樾陆▓?bào)表只有一張表頁(yè)，需要追加多個(gè)表頁(yè)。
如果報(bào)表中定義了關(guān)鍵字，則錄入每張表頁(yè)上關(guān)鍵字的值。
在數(shù)值單元或字符單元錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)。
如果報(bào)表中有可變區(qū)，可變區(qū)初始只有一行或一列，需要追加可變行或可變列， 并在可變行或可變列中錄入數(shù)據(jù)。
隨著數(shù)據(jù)的錄入，當(dāng)前表頁(yè)的單元公式將自動(dòng)運(yùn)算并顯示結(jié)果。如果報(bào)表有審核 公式和舍位平衡公式，則執(zhí)行審核和舍位平衡。需要的話，做報(bào)表匯總和合并報(bào)表。
五、報(bào)表圖形處理 選取報(bào)表數(shù)據(jù)后可以制作各種圖形，如直方圖、圓餅圖、折線圖、面積圖、立體圖。
圖形可隨意移動(dòng);圖形的標(biāo)題、數(shù)據(jù)組可以按照要求設(shè)置，并可以打印輸出。
六、打印報(bào)表
可控制打印方向，橫向或縱向打印;可控制行列打印順序;不但可也設(shè)置頁(yè)眉 和頁(yè)腳，還可以設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)表的頁(yè)首和頁(yè)尾;可縮放打印;利用打印預(yù)覽可觀看打印效果。
七、退出財(cái)務(wù)報(bào)表 所有操作進(jìn)行完畢后，不要忘記保存報(bào)表文件。
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