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  • 財務(wù)軟件帶來了什么好處

    時間:2024-09-30 22:26:32 會計電算化 我要投稿
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    財務(wù)軟件帶來了什么好處

      你知道財務(wù)軟件有什么好處嗎?你對財務(wù)軟件的好處了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼呢攧?wù)軟件的好處的知識,歡迎閱讀。

    財務(wù)軟件帶來了什么好處

      財務(wù)軟件有什么好處?

      很多長期做手工帳的人員,可能并沒有體會,即使手頭有電腦,往往也沒有得到好好利用,工作效率自然不高。畢竟習慣了,懶得改變。其實不然,在財務(wù)會計軟件已經(jīng)高度成熟的今天,電腦也得到了普及,采用財務(wù)軟件做賬是歷史的必然;

      利用財務(wù)軟件做賬,最大的好處就是可以提高工作效率3倍-10倍,就看你的電腦與軟件的熟練程度和手工帳的工作量了。用財務(wù)軟件做賬,平時只需要在會計軟件中錄入記賬憑證即可,且無需擔心借貸平衡問題,如果不平軟件會有提醒。到了月末,憑證審核、記賬、結(jié)賬以及出具報表,只需要點點鼠標,分把種就可以完成,時間幾乎可以忽略不計。而對于手工帳,可能要花費大量的時間記賬,對賬花費的時間也很驚人。

      利用財務(wù)軟件做賬,還有一個好處就是憑證修改、明細賬修改、總賬修改非常的方便。如果發(fā)現(xiàn)有錯賬,只需要修改相關(guān)的記賬憑證即可,明細賬、總賬自然也就正確了。而手工帳,修改時可能牽一發(fā)而動全身,一改都改,甚至整個賬本廢掉,換新賬本重抄,其工作量可想而知,讓人煩不勝煩。

      我們會計工作者,真正每天每時在做賬的工作占據(jù)我們工作的多少呢?

      1/3吧一般,更多時候,是在對賬,做報表,與總結(jié)性材料什么的,前面我們用用友財務(wù)軟件完成了賬務(wù)處理全過程,我們在這個過程上,得到了通用性的一些明細賬、多欄賬、明賬、資產(chǎn)負責表、損益表,這些必順有的會計業(yè)務(wù)中最基本的東西,還有些無形之中的東西,比如,對賬單,費用匯總,明細表,分析成本之類的,這些數(shù)據(jù)已經(jīng)完全沉甸出來了,利用我們的財務(wù)軟件系統(tǒng),把這些財務(wù)數(shù)據(jù)于不同的外觀,不同的顯示形式,不同的排版展示在你的工作平臺之中。

      手工做賬OR軟件做賬

      一、財務(wù)軟件效率更高

    項目

    手工

    軟件

    賬務(wù)處理

    手工做賬時,平時得根據(jù)原始憑證一張張的做憑證,然后再根據(jù)憑證一筆一筆的登總賬,明細賬,月末結(jié)轉(zhuǎn)時一兩分錢不對頭時對賬得對得半死,出報表時又是一大工程,一筆賬憑證時錄一次,登明細賬時登一次,總賬時得加一次,試算平衡時得加一次,出報表時又得算一次,翻來覆去的工作量大不說,還容易出錯!

    軟件做賬時,平時只需要根據(jù)原始憑證錄入一下憑證就可以了,由系統(tǒng)自動登總賬、登明細賬、月末自動結(jié)轉(zhuǎn)損益、自動調(diào)匯、報表自動生成;這大大提高了財務(wù)工作人員的工作效率;

    固定資產(chǎn)

    購入固定資產(chǎn)時,得手工制填制卡片,然后每個月手動計算出折舊費用,再錄入憑證,同時,還得填制固定資產(chǎn)臺賬;

    軟件做賬時,只需要購入固定資產(chǎn)時填寫一下卡片,以后就可每個月自動計提折舊,計提折舊憑證自動生成;省了手工去核算應(yīng)提折舊及手工登賬;

    工資管理

    得根據(jù)考勤及各工資核算項目一個人一個人的一筆一筆相加減;

    期初設(shè)置好工資核算項目及核算方法,之后只需錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)就可自動核算應(yīng)發(fā)發(fā)工資,并且自動分配工資費用;

    出納管理

    平時一筆一筆登記現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬;

    可從會計憑證中引入日記賬,只需核對金額即可,另外還可隨時與會計進行賬實核對。

      一、財務(wù)軟件便捷性更好

      (1) 賬務(wù)處理

      1、在未登賬時即可隨時查看總賬、明細賬、憑證匯總表、科目日報表、試算平衡表等;

      2 、資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等常用財務(wù)報表都可以自動生成;

      3 、可從總賬關(guān)聯(lián)查詢到明細賬,再由明細賬關(guān)聯(lián)查詢到憑證的穿透式查詢,查賬非常方便;

      4 、可以設(shè)置核算項目,存在多項目核算時,可無須設(shè)置多級多個明細科目,并且可以自動生成核算項目明細表,相對設(shè)置明細科目來說,方便太多了;

      5 、憑證查詢時,可按科目、日期、憑證號、會計期間、幣別、部門、金額、制單人、審核人、過賬人等多個條件進行過濾,可以快速神準的找到想要的憑證。

      (2)固定資產(chǎn)

      1、固定資產(chǎn)變動時,只需選擇已有固定資產(chǎn)進行相應(yīng)變動即可;

      2、可隨時查看固定資產(chǎn)清單、固定資產(chǎn)增減表、固定資產(chǎn)變動情況表、固定資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)及累計折舊明細賬、折舊費用分配表、固定資產(chǎn)構(gòu)成分析表、固定資產(chǎn)到期提示表等報表。

      (3) 工資管理

      1 、系統(tǒng)可自動生成工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資統(tǒng)計表、工資費用分配表、人員工資結(jié)構(gòu)分析、工資配款表等報表;

      2、工資數(shù)據(jù)錄入方便,根據(jù)現(xiàn)有格式錄入即可;

      3、工資費用自動分配到相應(yīng)科目。

      (4)出納管理

      1 、日記賬可從會計憑證中引入;

      2、可隨時查詢?nèi)請蟊怼⒃聢蟊?

      3、 可隨時查詢長期未達賬;

      4、可隨時查詢銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

      如何選擇財務(wù)軟件

      一、首先應(yīng)盡量選擇已經(jīng)通過權(quán)威部門評審的軟件

      凡是經(jīng)過權(quán)威部門平審的會計軟件,在基本功能、性能及可靠性上是有一定的保證的。

      二、了解軟件是否滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)處理需要

      然而并非通過評審的軟件就是好軟件,而且好壞也有各自的標準,對于不同行業(yè)的企業(yè),會計的核算有各自的特點,考慮會計軟件的先進性,即如果有所變動,軟件還能使用,當然我門還認為實用性為主的,如個單純是追求功能強大,則操作起來必然復雜,會給很多業(yè)務(wù)人員帶來不必要的麻煩。

      三、考慮軟件的運行的穩(wěn)定性與易用性

      易用性的含義不非就是一,能操作,二,操作要簡單,又能到達管理公司賬務(wù)的目的。

      四、軟件的售后服務(wù)是否有保障

      會計軟件的售后服務(wù)質(zhì)量,對于用戶來是至管重要的,一般的售后服務(wù)包括以下幾個方面。用戶應(yīng)注意考察。

      1、日常的維護

      2、用戶培訓

      3、版本升級是否有保障

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