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倉儲管理系統(tǒng)集成用友ERP技術(shù)方案
為了構(gòu)筑企業(yè)現(xiàn)代化倉庫管理目標(biāo)，引入倉儲管理系統(tǒng)，實現(xiàn)倉庫作業(yè)條碼化、自動化、無紙化管理，并實現(xiàn)與用友軟件系統(tǒng)進行無縫對接，該提案假定倉庫作業(yè)條碼化并且與用友軟件系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，實現(xiàn)：入庫、出庫、調(diào)撥、盤點整個過程條碼化管理。下面是小編為大家?guī)淼膫}儲管理系統(tǒng)集成用友ERP技術(shù)方案，歡迎閱讀。
1、方案背景：
用友ERP應(yīng)用模塊
產(chǎn)品：ERP-U8
語言：簡體中文
模塊：財務(wù)，供應(yīng)鏈
2、需求分析
為了構(gòu)筑企業(yè)現(xiàn)代化倉庫管理目標(biāo)，引入倉儲管理系統(tǒng)，實現(xiàn)倉庫作業(yè)條碼化、自動化、無紙化管理，并實現(xiàn)與用友軟件系統(tǒng)進行無縫對接，該提案假定倉庫作業(yè)條碼化并且與用友軟件系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，實現(xiàn)：入庫、出庫、調(diào)撥、盤點整個過程條碼化管理。從而達到提高倉庫作業(yè)效率、降低出錯機率、庫存實時反饋至ERP、先進先出管理，同時利用條碼實現(xiàn)對的產(chǎn)品的銷售防竄貨管理及倉庫管理目標(biāo)。
3、用戶分析
本次條碼系統(tǒng)用戶，主要以倉庫作業(yè)人員為主，部分項目用戶為U8系統(tǒng)的相關(guān)操作人員或公司管理人員查詢使用，要求相關(guān)人員具備一定的電腦使用基礎(chǔ)，同時熟悉Windows操作系統(tǒng)和Office應(yīng)用軟件操作。
4、項目目標(biāo)(倉庫作業(yè)條碼化)
利用倉儲管理系統(tǒng)完成倉庫的相關(guān)作業(yè)：
1)采購入庫(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的采購核對入庫動作);
2)采購?fù)素?通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的退貨出庫動作);
3)其它入庫(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的其它入庫動作);
4)銷售出庫(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的銷售核對出庫動作);
5)銷售退貨(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的銷售退貨入庫動作);
6)其它出庫(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的其它出庫動作);
7)庫存調(diào)撥(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的庫存調(diào)撥);
8)庫存盤點(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的盤點動作);
9)庫位管理(利用條碼，完善倉庫的分區(qū)管理，庫位管理);
10)先進先出管理(利用條碼，完善產(chǎn)品的先進先出管理)。
5、系統(tǒng)功能模塊
5.1 條碼基礎(chǔ)設(shè)置
5.1.1 需求描述
由于PDA界面比較小，且要求快速方便處理數(shù)據(jù)，所以無法像U8ERP(電腦上操作)界面顯示表頭、表體所有信息供用戶編輯，所以需要開發(fā)基礎(chǔ)設(shè)置界面，將一些常用的無需變化的參數(shù)進行預(yù)先設(shè)置。
5.1.2 解決方案
開發(fā)基礎(chǔ)設(shè)置界面，其功能對PDA在進行相關(guān)模塊操作時預(yù)定義一些常用的無需變化的參數(shù)，當(dāng)PDA掃描成功上傳后，上傳PDA掃描數(shù)據(jù)同時也讀取預(yù)制參數(shù)，達到與U8ERP系統(tǒng)無縫結(jié)合。預(yù)制參數(shù)如：
1) 采購入庫：入庫部門，入庫類別，業(yè)務(wù)類型等;
2) 條碼倉庫：確定條碼使用的倉庫用于區(qū)分調(diào)撥入與調(diào)撥出界面數(shù)據(jù)加載(本次開發(fā)只針對一個倉庫);
3) 條碼特殊流程密碼：用于在PDA無法效驗時通過密碼跳過PDA效驗步驟;
4) PDA版本，用于后續(xù)更新;
5) 設(shè)置內(nèi)容無法一一列出，在后續(xù)方案開發(fā)中逐一羅列。
5.2 條碼打印
5.2.1 解決方案
方案一：建立條碼對照表
以U8物料編碼為基礎(chǔ)，針對不同供應(yīng)商不同的產(chǎn)品，建立一一對應(yīng)的條碼對照表。
倉庫作業(yè)人員在進行掃描作業(yè)時，條碼系統(tǒng)根據(jù)條碼對照表，自動解析相關(guān)的數(shù)據(jù)，把不同供應(yīng)商的不同的產(chǎn)品與ERP的產(chǎn)品物料編碼進行關(guān)聯(lián)，以達到掃描完成倉庫相關(guān)作業(yè)的目標(biāo)。
方案優(yōu)勢：無需針對產(chǎn)品重新打印條碼，可以節(jié)省倉庫作業(yè)人員的工作量。但需要確保以下兩點：
1、各供應(yīng)商的產(chǎn)品編碼，必須是唯一的。
2、各供應(yīng)商內(nèi)部有系統(tǒng)可以查詢到托盤與單品的對應(yīng)。
方案二：重新針對產(chǎn)品發(fā)行條碼
以U8物料編碼為基礎(chǔ)，針對不同供應(yīng)商不同的產(chǎn)品，重新發(fā)行產(chǎn)品的包裝條碼、單品條碼，包裝條碼，單品條碼均以唯一碼標(biāo)識為準(zhǔn)。
方案優(yōu)勢：可以利用條碼嚴(yán)控產(chǎn)品的先進先出管理、產(chǎn)品的銷售竄貨管理。
方案劣勢：由于供應(yīng)商送貨以托盤為單位，如果重新對產(chǎn)品進行標(biāo)識，會大大增加倉庫相關(guān)作業(yè)人員的工作量。
5.3 PDA采購入庫數(shù)據(jù)采集
5.3.1 需求描述
倉庫作業(yè)人員利用PDA根據(jù)采購訂單或到貨單掃描到貨數(shù)據(jù)，核對無誤后，產(chǎn)品進行入庫上架，并且同時在U8 ERP自動生成采購入庫單(保存狀態(tài))。
5.3.2 解決方案
開發(fā)PDA采購到貨數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需求生成到貨單(手動生成或者通過訂單生成)。
PDA直接獲取未完成入庫的到貨單數(shù)據(jù)，然后根據(jù)實際情況進行貨物掃描入庫，在掃描時，核對產(chǎn)品是否為對應(yīng)的到貨單、是否為對應(yīng)的產(chǎn)品，數(shù)量是否對應(yīng)。
入庫后，記錄產(chǎn)品的存放位置(以便先進先出管理、盤點管理)。
不允許超到貨單入庫，允許多次到貨單入庫。
PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù)，自動生成U8采購入庫單，并且回寫到貨單已入庫數(shù)量。
5.4 PDA退貨單數(shù)據(jù)采集
5.4.1 需求描述
PDA根據(jù)退貨單掃描退單數(shù)據(jù)并且生成紅字采購入庫單(保存狀態(tài))。
5.4.2 解決方案
開發(fā)PDA退貨單數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需求生成退貨單(手動生成，通過訂單生成或者到貨單生成)。
PDA獲取未完成退貨的退貨數(shù)據(jù)，然后根據(jù)實際情況進行貨物掃描出庫。
不允許超退貨單出庫，允許多次到退貨出庫。
PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù)，自動生成U8紅字采購入庫單，并且回寫退貨單已出庫數(shù)量。
5.5 PDA銷售出庫數(shù)據(jù)采集
5.5.1 需求描述
倉庫作業(yè)人員利用PDA根據(jù)銷售訂單或發(fā)貨通知單進行揀貨發(fā)貨作業(yè)，核對無誤后，產(chǎn)品進行下架出庫，并且同時在U8 ERP自動生成銷售出庫單(保存狀態(tài))。
5.5.2 解決方案
開發(fā)PDA銷售出貨數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需求生成發(fā)貨通知單(手動生成或者通過銷售訂單生成)。
PDA直接獲取未完成出庫的發(fā)貨單數(shù)據(jù)，然后根據(jù)實際情況進行貨物掃描出庫，在掃描時，核對產(chǎn)品是否為對應(yīng)的發(fā)貨單、是否為對應(yīng)的產(chǎn)品，數(shù)量是否對應(yīng)。
出庫時，接拆包優(yōu)先揀貨處理、按產(chǎn)品的先進先出管理。
不允許超發(fā)貨單出庫，允許一單多次發(fā)貨出庫。
PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù)，自動生成U8銷售出庫單，并且回寫到發(fā)貨單已出庫數(shù)量。
5.6 PDA銷售退庫數(shù)據(jù)采集
5.6.1 需求描述
PDA根據(jù)銷售退貨單掃描退單數(shù)據(jù)并且生成紅字銷售出庫單(保存狀態(tài))。
5.6.2 解決方案
開發(fā)PDA銷售退貨單數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需求生成退貨單(手動生成，通過銷售訂單生成)。
PDA獲取未完成退貨的退貨數(shù)據(jù)，然后根據(jù)實際情況進行貨物掃描入庫。
不允許超退貨單入庫，允許多次退貨入庫。
PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù)，自動生成U8紅字銷售出庫單，并且回寫退貨單已入庫數(shù)量。
5.7 調(diào)撥單調(diào)出
5.7.1 需求描述
調(diào)撥單生成后需要通過PDA掃描出庫。
5.7.2 解決方案
開發(fā)PDA調(diào)出數(shù)據(jù)效驗。
PDA獲取已保存完畢的調(diào)撥單(調(diào)出)，加載調(diào)撥數(shù)據(jù)。
PDA用戶根據(jù)調(diào)撥數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)效驗出庫。
調(diào)撥單數(shù)據(jù)必須完全匹配后才能上傳，上傳后本張調(diào)撥單(調(diào)出)可以審核。
PDA上傳后更新調(diào)撥單掃描狀態(tài)(更新狀態(tài)后允許審核，如果PDA無法使用這時可以使用倉庫特殊密碼進行審核見4.1條碼基礎(chǔ)設(shè)置)。
5.8 調(diào)撥單調(diào)入
5.8.1 需求描述
調(diào)撥單生成后需要通過PDA掃描入庫。
5.8.2 解決方案
開發(fā)PDA調(diào)入數(shù)據(jù)效驗。
PDA獲取已保存完畢的調(diào)撥單(調(diào)入)，加載調(diào)撥數(shù)據(jù)。
PDA用戶根據(jù)調(diào)撥數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)效驗入庫。
調(diào)撥單數(shù)據(jù)必須完全匹配后才能上傳，上傳后本張調(diào)撥單(調(diào)入)可以審核。
PDA上傳后更新調(diào)撥單掃描狀態(tài)(更新狀態(tài)后允許審核，如果PDA無法使用這時可以使用倉庫特殊密碼進行審核見4.1條碼基礎(chǔ)設(shè)置)。
5.9 其它入庫
5.9.1 需求描述
通過PDA掃描完成其它入庫操作 。
5.9.2 解決方案
開發(fā)PDA其它入庫數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)實際需求開出其它入庫單。
PDA掃描完成其它入庫 。
PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù)，自動生成U8其它入庫單 。
5.10 其它出庫
5.10.1 需求描述
通過PDA掃描完成其它出庫操作。
5.10.2 解決方案
開發(fā)PDA其它出庫數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)實際需求開出其它出庫單 。
PDA掃描完成其它出庫 。
PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù)，自動生成U8其它出庫單 。
5.11 倉庫盤點
5.11.1 需求描述
倉庫進行盤點需要利用PDA掃描完成盤點。
5.11.2 解決方案
開發(fā)PDA盤點數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)實際需求生產(chǎn)倉庫盤點單。
PDA獲取盤點單數(shù)據(jù)(保存狀態(tài))。
PDA掃描盤點時，需要提示產(chǎn)品的包裝數(shù)量以及在倉庫的存放位置。
PDA根據(jù)下載數(shù)據(jù)進行盤點掃描，掃描完成上傳。
PDA數(shù)據(jù)上傳后回寫盤點單[盈虧數(shù)量]。
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