金蝶財務軟件和用友操作技巧

時間：2024-06-17 17:48:31 會計電算化我要投稿

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金蝶財務軟件和用友操作技巧

　　你知道哪些金蝶財務軟件和用友操作技巧呢?下面是yjbys小編為大家帶來的金蝶財務軟件和用友操作技巧，歡迎閱讀。

金蝶財務軟件和用友操作技巧

　　金蝶操作技巧

　　一、憑證處理

　　1、摘要欄

　　兩種快速復制摘要的功能，在下一行中按“……”可復制上一條摘要，按“//”可復制第一條摘要。同時，系統還設計了摘要庫，在錄入憑證過程中，當光標定位于摘要欄時，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個窗口中，您還可以新增、刪除或引入摘要;

　　2、會計科目欄

　　會計科目獲取--F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調出會計科目代碼;

　　3、金額欄

　　已錄入的金額轉換方向，按“空格”鍵即可;若要輸入負金額，在錄入數字后再輸入“-”號即可;

　　4、金額借貸自動平衡--“CTR+F7”

　　5、憑證保存--F8

　　二、憑證審核

　　1、成批審核--先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;

　　2、成批銷章--先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;

　　三、憑證過帳

　　1、憑證過帳→向導

　　2、憑證反過帳--“CTR+F11”

　　四、期末結帳

　　1、期末結帳:期末處理→期末結帳→向導

　　2、期末反結帳:CTR+F12

　　五、出納扎帳與反扎帳

　　1、出納扎帳:出納→出納扎帳→向導

　　2、出納反扎帳:CTR+F9

　　六、備份(磁盤或硬盤)

　　1、初始化完、月末或年末，用磁盤備份，插入A盤→文件→備份;

　　2、初始化完、月末或年末，用硬盤備份，文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)

　　七、帳套恢復

　　想用備份的賬套數據(即相應的。AIB 文件)，先將備份的賬套恢復到硬盤中(恢復為AIS賬套文件)，再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。具體操作:

　　文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊后<打開>→恢復為“AIS”帳套;

　　八、工具

　　1、用戶管理(用戶增加、刪除、授權);

　　2、用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);

　　3、計算器-F11

　　金蝶K3軟件財務業務流程

　　K3軟件財務業務流程:

　　1. 確保所有的系統都已在本期;

　　2. 在總賬模塊中做轉帳憑證(攤銷費用、計提折舊、計提工資等);

　　3. 不屬于物流系統的應付款，做其他應付單(如水電費、餐費、郵費等)(應付款管理--其他應付單--其他應付單--新增);

　　4. 不屬于物流系統的應收款，做其他應收單(應收款管理--其他應收單--其他應收單--新增);

　　5. 生成銷售發票，按出庫單關聯，輸入銷售單價，并審核發票，審核時如出現提示:出庫單上的物料少于發票上的物料，則在審核畫面中選擇此發票相對應的全部出庫單，再次審核，則會成功(銷售管理--結算--銷售發票--錄入);

　　6. 進行應付款付款核銷(應付款管理--結算--應付款核銷--付款結算);

　　7. 進行應收款收款核銷(應收款管理--結算--應收款核銷--到款結算);

　　8. 確保本期所有的單據已經審核(包括入庫單、出庫單等);

　　9. 檢查有無非生產部門的領料單(倉存管理--領料發貨--生產領料--查詢);

　　10. 檢查有無無成本對象的領料單(倉存管理--領料發貨--生產領料--查詢);

　　11. 檢查有無漏輸實作工時的本廠生產工序(車間管理--工序匯報--工序匯報--查詢);

　　12. 入庫單及發票齊全，進行材料入庫核算(存貨核算--入庫核算--外購入庫核算);

　　13. 有入庫單無發票，進行暫估入庫處理(存貨核算--入庫核算--存貨估價入帳--打開入庫單--手工輸入單價);

　　14. 進行其他入庫核算(存貨核算--入庫核算--其他入庫核算--打開入庫單--手工輸入單價);

　　15. 進行材料出庫核算(存貨核算--出庫核算--材料出庫核算); 16. 如材料無出庫單價，則更新無單價單據，可以選擇最新入庫價，也可以選擇最新出庫價進行更新(存貨核算--出庫核算--更新無單價單據);

　　17. 如仍無出庫單價的，則手工輸入單價(存貨核算--出庫核算--不確定單價單據維護);

　　18. 再次進行材料出庫核算，直到核算正確為止(存貨核算--出庫核算--材料出庫核算);

　　19. 引入各成本對象的生產總工時作為費用分配的標準(成本管理--分配標準設置--分配標準數據錄入--從生產管理系統引入);

　　20. 進行投入產量錄入(成本管理--產量錄入--投入產量錄入--從生產任務單引入);

　　21. 核對完工產量(“成本管理--產量錄入--完工產量錄入”與“倉存管理--驗收入庫--產品入庫-查詢”核對數量);

　　22. 檢查在產品產量;

　　23. 核對材料費用(“成本管理--費用錄入--材料費用錄入”與“倉存管理--報表分析--收發業務匯總表(領料單)”核對);

　　24. 引入人工費用(成本管理--費用錄入--人工費用錄入--從K3總賬系統引入);

　　25. 引入折舊費用(成本管理--費用錄入--折舊費用錄入--從K3總賬系統引入);

　　26. 引入其他費用(成本管理--費用錄入--其他費用錄入--從K3總賬系統引入);

　　27. 進行成本計算(成本管理--成本計算--產品成本計算);

　　28. 核對成本(“成本管理--成本計算--成本計算單(匯總顯示)”與“成本管理--費用錄入--材料費用錄入、人工費用錄入、折舊費用錄入、其他費用錄入”核對);

　　29. 查詢分析工具引出成本(存貨核算--查詢分析工具--查詢分析工具--引出已經扣除不計入成本的德國物料的產成品成本);

　　30. 引入產成品成本，并進行自制入庫核算(存貨核算--入庫核算--自制入庫核算--先引入產成品成本--再進行核算);

　　31. 進行產成品出庫核算(存貨核算--出庫核算--產成品出庫核算);

　　32. 生成各類憑證(材料入庫、暫估入庫、其他入庫、領用材料、其他領用、盤贏盤虧、產品入庫、銷售出庫、銷售收入)(存貨核算--憑證管理--生成憑證);

　　33. 將生成的憑證進行修改(存貨核算--憑證管理--憑證查詢); 34. 物流系統與總賬系統對賬(原材料、包裝物、產成品)(存貨核算--期末處理--期末關賬--對賬);

　　35. 期末調匯(總賬--結賬--期末調匯);

　　36. 將本期所有憑證審核、過賬(總賬--憑證處理--憑證查詢--審核--過賬);

　　37. 結轉本期損益(總賬--結賬--結轉損益);

　　38. 將“結轉本期損益”憑證審核、過賬(總賬--憑證處理--憑證查詢--審核--過賬);

　　39. 生成財務報表(報表--(性質)報表--外企損益表、外企資產負債表);

　　40. 各系統結帳(應收款系統、應付款系統、現金管理、存貨核算、成本管理、總帳系統)。

　　用友財務軟件日常操作問題

　　整理了用友財務軟件日常操作經常碰到的一些問題，希望能讓你更輕松地掌握用友財務軟件的操作。

　　1.如何備份數據備份工作不容忽視，特別是在對軟件不是很熟悉的情況之下，要經常備份，否則由于操作不當或者電腦系統崩潰而引起的數據丟失，將是很嚴重的事情!務必請各客戶認真對待數據的備份并保管好備份數據，盡量不要備份到c盤

　　1.1賬套備份是什么數據顧名思義，賬套備份是對整個賬套數據的備份，包括上年數據據和今年數據，不是按月備份，舉例:某月備份數據，則不只是備份該月的數據，包括以往的數據是整個賬套的數據!

　　1.2如何備份1.2.1備份前備工作在備份前首先在我的電腦里建立好備份文件夾，比如:假如該賬套名稱為太平洋保險公司，賬套號為001，在2003年4月30號備份，則可以建立如下:d:用友軟件數據備份\001太平洋保險公司20030430，其中20030403是以當日備份日期為名文件夾!又如若在2003年05月30日備份數據，則可以建立d:用友軟件數據備份\001太平洋保險公司20030530的文件夾!

　　注意:“d:用友軟件數據備份\001太平洋保險公司”只用建立一次，以后每次備份只需在d:用友軟件數據備份\001太平洋保險公司下建立以備份日期為名的文件夾即可

　　1.2.2備份通過桌面用友軟件圖標進入系統管理模塊，在系統管理模塊中:

　　1、系統-〉注冊àadmin(用戶名)à確定

　　2、賬套-〉輸出à選擇要備份的賬套-〉確定

　　3、在備份進程中，軟件提示備份路徑，此時選擇我們在備份前準備工作所建立的文件夾即可(一定要雙擊文件夾)，比如我們備份到:d:用友軟件數據備份\001太平洋保險公司20050430文件夾下!然后按下確定即可

　　注意:選擇備份路徑的時候一定要雙擊文件夾圖標!

　　1.3年度數據備份(一般不建議進行年度數據的備份)年度數據備份每年備份一次，是不包含任何賬套信息的備份文件，只是備份年度數據，是用賬套主管的身份進行備份的，操作類似賬套數據備份!

　　1.4建議1.4.1、保留最新的三個備份文件，以前的備份文件可以用刪除文件的方式把文件給刪除即可!

　　1.4.2、對于年度數據結轉的備份文件，不要刪除，長久保留，關于如何年度數據結轉，參考年度數據的結轉!

　　2、憑證操作(細微操作)2.1、錄入金額小數問題:用五筆輸入法的用戶會出現錄入不了小數點的問題，該類問題是

　　五筆輸入法打開并且沒有切換狀態引起的，只要關閉五筆輸入法或切換狀態即可

　　(注:可以在英文或中文半角狀態下直接輸入100.36)

　　2.2、損益類科目的操作，必須保持跟該科目的默認余額方向一致，否則利潤表不能獲取相應的數據!例如:財務費用-利息，由于財務費用默認余額方向為借方(支出)，利息收入也應該錄入在借方，用紅字表示!

　　3、會計科目3、1、日常使用會計科目的增加

　　對于已經使用的賬套，在使用過程中增加會計科目遵循以下原則

　　a、如果上級科目沒有發生額或者沒有起初余額，可以增加其下級科目

　　b、如果是損益類科目，在增加科目的后，一定要重新配置或者修改期間損益結轉項，否則進行期間損益結轉新增的科目將無法結轉

　　c、對于平級的科目可以隨時增加平級科目，要保持跟上級科目一致的基本科目參數

　　3、2、會計科目的刪除

　　對于報表比較熟悉的客戶，可以刪除本公司不用到的會計科目，以提高工作效率!對于報表不是很熟悉的客戶，建議不要刪除默認的會計科目!否則報表需要重新定義公式!

　　3、3、對于已有發生額或者有期初余額的會計科目，不要對會計科目的修改!否則會產生報表或者明細賬不明的錯!

　　注意:如果對數據庫很熟悉的維護人員，這一點除外

　　4、報表4、1第一次使用報表4、1、1、新建一個空白報表(此時默認在格式狀態下)---〉找到菜單格式---〉報表模板---〉行業選擇新會計制度---〉選擇相應的報表，比如資產負債表-〉確定

　　4、1、2、編制單位:直接填寫編制單位，對于821版本，在數據下選擇賬套初始，錄入相應的賬套號，會計年度

　　4、1、3、關鍵字(年月日)的調整:數據關鍵字-〉偏移(偏移規則:相左減少，向右增加，比如資產負債表，年100，月60，日-80)

　　4、1、4、對于用航天系列的打印機，就要注意了，在預覽前要選擇其他的打印機進行預覽，否則預覽的效果根打印的效果差別甚大!如果系統沒有安裝其他的打印機，則手工添加任意一臺打印機，使用該打印機進行預覽!

　　4、1、5、調整好頁面設置，行高字體大小等后保存報表即可!如何調整報表的外觀，請參閱報表幫助

　　4、1、6、保存報表最好要建立以賬套名字為名的文件夾，存放相應賬套的報表，這個對于多賬套的用戶要注意!比如:001太平洋保險，則建立001太平洋保險為文件名的文件夾，存放該報表，

　　4、2出每月報表4、2、1、進入報表-〉打開第一次使用保存的報表---〉在編輯菜單下---〉追加-〉表頁-〉按默認數值-〉確定---〉在左下角選定那一頁-〉在數據菜單下-〉關鍵字-〉錄入---〉重新計算即可!

　　4、2、2、對于多賬套的用戶，在打開報表的時候，一定要保證你打開的報表是那個賬套的報表，否則對于新的用戶就會認為報表數據混亂的錯覺!

　　5、互斥站點的處理方法 5、1 出現“互斥站點”的原因及處理方法5、1、1 用戶購買的用友財務軟件站點數量小于實際使用的數量。這種情況，只要關閉其他機器上的用友財務軟件就可以了。

　　5、1、2 用戶目前進行的操作與之前打開的窗口有沖突。退出用友財務軟件所有模塊，重新進入就可以了。再不行就重啟電腦

　　5、1、3 在使用過程中出現過用友財務軟件沒有響應或是死機。請以admin身份進入“系統管理”，點擊“視圖”-“清除異常任務”。直至運行狀態都為“正常”就可以了

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