會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)電算化》考點(diǎn)之Excel概述

時(shí)間：2024-10-03 21:59:29 會(huì)計(jì)電算化我要投稿

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2017會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)電算化》考點(diǎn)之Excel概述

　　Excel是一種功能強(qiáng)大、使用方便、并且以“表格”形式進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的電子表格軟件，可廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、貿(mào)易、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、行政等領(lǐng)域。下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的Excel概述的知識(shí)，歡迎閱讀。

2017會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)電算化》考點(diǎn)之Excel概述

　　一、Excel簡(jiǎn)介

　　Excel是一種功能強(qiáng)大、使用方便、并且以“表格”形式進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的電子表格軟件，可廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、貿(mào)易、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、行政等領(lǐng)域。

　　Excel是運(yùn)行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件。

　　1.功能：

　　(1)電子表格處理;

　　(2)圖形處理;

　　(3)數(shù)據(jù)管理。

　　2.說(shuō)明：

　　本教材重點(diǎn)介紹的是Excel的電子表格處理功能。

　　二、Excel的啟動(dòng)與退出

　　1.Excel的啟動(dòng)

　　(1)從“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)Excel。

　　(2)從桌面啟動(dòng)Excel。

　　說(shuō)明：桌面上事先建立好了啟動(dòng)Excel的快捷方式。

　　(3)從資源管理器啟動(dòng)Word。

　　說(shuō)明：從資源管理器啟動(dòng)Excel，必須要知道。

　　Excel應(yīng)用程序的存儲(chǔ)位置。

　　2.Excel的退出

　　可以通過(guò)多種方法退出Excel應(yīng)用程序。

　　說(shuō)明：在退出Excel應(yīng)用程序時(shí)，如果有未保存的文件，系統(tǒng)會(huì)提示“是否保存文件”。

　　三、Excel的窗口簡(jiǎn)介

　　1.兩種窗口：

　　應(yīng)用程序窗口;

　　文檔窗口。

　　2.窗口布局：

　　(1)標(biāo)題欄;

　　(2)菜單欄;

　　(3)工具欄;

　　(4)編輯欄;

　　編輯欄用于顯示當(dāng)前單元格的內(nèi)容，對(duì)當(dāng)前單元格的內(nèi)容進(jìn)行輸入和編輯修改。

　　(5)工作薄窗口區(qū);

　　Excel工作薄：

　　是運(yùn)算和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的文件，它由若干張工作表組成。一個(gè)Excel工作薄中可以包含1-255個(gè)工作表。在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，一個(gè)Excel工作薄含有3個(gè)工作表，分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3，這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標(biāo)簽上�？梢詫�(duì)工作表進(jìn)行插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制和重命名等操作。

　　工作表：

　　也稱(chēng)電子表格，它由若干單元格組成，是Excel存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。

　　單元格：工作表中行與列相交的位置稱(chēng)單元格，它是工作表中最基本的存儲(chǔ)單位。工作表中的每個(gè)單元格由惟一的單元地址標(biāo)識(shí)。

　　單元地址由單元格所在列的列號(hào)和單元格所在行的行號(hào)共同組成，行號(hào)：用1、2、3……等阿拉伯?dāng)?shù)字表示，列號(hào)：以A、B、C……等字母形式表示。。且列號(hào)在前，行號(hào)在后。如“B5”表示的單元格處于工作表B列與第5行交叉的位置。

　　全選框：位于行號(hào)與列號(hào)的交點(diǎn)處，單擊它可將整個(gè)工作表選中。

　　(6)狀態(tài)欄

　　四、區(qū)域的概念及基本操作

　　1.區(qū)域的概念及表示方法

　　(1)概念：區(qū)域是指工作表中的單元格組，它是一組單元格。

　　(2)使用目的：需對(duì)區(qū)域整體進(jìn)行操作(求和或平均值等)。

　　(3)表示方法：用區(qū)域符(冒號(hào))將區(qū)域的兩個(gè)對(duì)角的單元地址隔開(kāi)，它表示的是兩個(gè)對(duì)角單元之間所有的單元格。

　　例：A1：C3　　C3：A1　　A3：C1　　C1：A3

　　2.選擇區(qū)域：(P)

　　(1)選定一個(gè)矩形區(qū)域。

　　方法一：拖動(dòng)

　　例：選擇A1：C4