2016年四級秘書資格考試練習題及答案
1[單選題] 信息傳遞的要素不包括( )
A.信源 B.反饋C.信道 D.信宿
參考答案：B
2[單選題] 我國《公司法》規定的公司形態有( )
A.有限責任公司、無限責任公司和股份有限公司
B.有限責任公司和股份有限公司
C.有限責任公司、股份有限公司和上市公司
D.有限責任公司、國有獨資公司、股份有限公司和上市公司
參考答案：B
參考解析：我國《公司法》規定的公司形態有有限責任公司和股份有限公司兩種。
3[單選題] 下列正確的承辦流程是( )
A.簽收→拆封→登記→擬辦→批辦→分發→承辦→催辦→辦復
B.簽收→登記→拆封→擬辦→分發→催辦→承辦→辦復
C.簽收→拆封→擬辦→登記→分發→承辦→催辦→辦復
D.簽收→拆封→擬辦→登記→分發→承辦→催辦→辦復→批辦
參考答案：A
參考解析：收文處理程序包括：簽收、拆封、登記、分文、擬辦、批辦、分發、傳閱、承辦、催辦、辦復歸卷。
4[單選題] 公司決定邀請部分專家開會商定對策，這種溝通形式屬于( )
A.通知性會議B.決策性會議C.倡導性會議D.咨詢性會議
參考答案：D
5[單選題] 企業要根據開放參觀活動的( )來安排參觀的內容。
A.規模B.規格C.形式D.主題
參考答案：D
6[單選題] 行政部門承辦的責任是( )
A.監督部門是否按程序辦文B.監督部門是否傳達文件精神C.到一定的時間組織有關部門清退文件，按規定收回文件D.將文件按類歸檔
參考答案：C
參考解析：行政部門承辦的責任是到一定的時間組織有關部門清退文件，按規定收回文件。
7[單選題] 在Word的編輯狀態，對當前文檔中的文字進行替換操作，應當使用的菜單是( )
A.“工具”菜單B.“文件”菜單C.“視圖”菜單D.“編輯”菜單
參考答案：D
參考解析：對Word文檔進行替換工作，要打開編輯菜單下的替換任務。
8[多選題]從業人員加強職業道德修養的途徑主要包括( )
A.學習與工作有關的各項崗位責任、規章制度B.對自己的思想和行為進行反省和檢查C.自我剖析和自我批評D.培養職業道德習慣
參考答案：A,B,C,D
9[多選題]信息存儲的載體有( )
A.軟盤B.磁帶C.光盤D.紙張
參考答案：A,B,C,D
參考解析：信息存儲的載體有紙質載體、磁性載體(軟盤、硬盤、磁帶和光盤、微縮品)。
10[多選題] 下列哪些情形，用人單位不能解除勞動合同( )
A.患病或因公負傷，在規定的醫療期限的B.女職工在孕期、產期、哺乳期的C.法律、行政法規規定的其他情形D.在試用期間被證明不符合錄用條件
參考答案：A,B,C
參考解析：用人單位不得解除勞動合同的情況有：患職業病或者因工負傷并被確認喪失或部分喪失勞動能力的;患病或者負傷，在規定的醫療期限內的;女職工在孕期、 產期、哺乳期的;法律、行政法規規定的其他情形。故答案為ABC。
11[多選題] 企業中接待工作的經費預算應依據( )
A.同行的標準B.接待規格C.人員數量D.活動內容
參考答案：B,C,D我的答案：未作答收起解析收藏糾錯
參考解析：應根據接待規格、人員數量、活動內容作出接待費用的預算。
12[多選題] 投影儀帶寬過窄容易引起( )的現象。
A.圖像模糊B.畫面分辨率不高C.聚焦不良D.端口無輸入信號
參考答案：A,B,C
參考解析：投影儀帶寬過窄容易引起圖像模糊而顯得畫面分辨率不高或聚焦不良。
13[多選題] 接待計劃的主要內容包括( )
A.確定接待規格 B.擬定日程安排C.提供經費列支 D.確定工作人員的構成和數量
參考答案：A,B,C,D
參考解析：接待計劃的主要內容有4項：確定接待規格、日程安排、經費預算、工作人員。故答案為ABCD。
14[多選題] 塑造企業的良好形象要在( )上下工夫。
A.產品質量B.服務質量C.誠信意識D.銷售數量
參考答案：A,B,C
15[不定項選擇題] 發文辦理是以( )的名義制發公文。
A.發文機關 B.機關的領導 C.擬文的秘書D.承印公文的部門
參考答案：A
參考解析：通用公文的制發程序又叫發文辦理。《辦法》規定：“發文辦理指以本機關名義制發公文的過程”。故答案為A。
16[不定項選擇題] 《勞動法》規定，用人單位安排勞動者每月的加班時間不得超過( )
A.10小時B.24小時C.48小時D.36小時
參考答案：D
參考解析：《勞動法》第41條規定，用人單位由于生產經營需要、經與工會和勞動者協商后可以延長工作時間，一般每日不得超過1小時;因特殊原因需要延長工作時間的.在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過3小時，但是每月不得超過36小時。故答案為D。
17[不定項選擇題] 根據勞動法的規定，促進就業的目標是( )
A.建立失業救濟制度 B.加強就業保障C.實現充分就業 D.改革社會保障制度
參考答案：C
參考解析：促進就業是國家的基本職責，促進就業的目標是實現充分就業。故答案為C。
18[不定項選擇題] 信息校核是對經過初步甄別的信息作進一步的校驗核實，對信息的( )進行
A.重要性B.真實性C.齊全性D.充實性
參考答案：B
參考解析：信息校核是對經過初步甄別的信息作進一步的校驗核實，分析信息的可靠性和準確性。對信息的真實性進行認定。故答案為B。
19[不定項選擇題] 確定檔案的保管期限的工作屬于( )
A.檔案保管B.檔案利用C.檔案鑒定D.檔案檢索
參考答案：C
參考解析：檔案鑒定是按照一定的原則、方法和標準，判定檔案的價值，確定檔案的保管期限，剔除失去保存價值的檔案予以銷毀的檔案業務工作，因此，確定檔案的保管期 限的工作屬于檔案鑒定。故答案為C。
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