秘書資格考試公文寫作模擬試題及答案

2017秘書資格考試公文寫作模擬試題及答案

　　一、填空(每空2分、共20分)

　　1、文章寫作中，概念的外延很廣，根據(jù)不同標準可分為：_________和觀念性材料，個別材料和_________，_________和現(xiàn)實材料，正面材料和反面材料，一手材料和_________。

　　2、從秘書服務(wù)對象的社會屬性分類我國秘書可分為_________和社會秘書(有的稱為民間秘書或私人秘書)兩大類。

　　3、文字秘書泛指以_________為主的秘書，包括調(diào)查研究、信息處理等。這種分類旨在說明文字秘書是秘書工作中的一個重要群體。有助于培養(yǎng)既精通公文寫作，又會_________的秘書人才。

　　4、對信息加工的過程，在初加工階段首先要進行篩選和_________、排序。在深加工階段首先要進行_________、研究和_________-即將加工后的信息轉(zhuǎn)換成書面材料，成為新的信息。

　　二、簡述(共25分)

　　1、簡述公文寫作結(jié)構(gòu)的基本要求(6分)

　　2、簡述提高公文寫作能力的主要方法(7分)

　　3、簡述公文的特點和分類(12分)

　　三、闡述(25分)

　　分析公務(wù)員的知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)以及二者的相互關(guān)系。

　　四、案例與務(wù)實：(30分)

　　貴陽城區(qū)的主干道延安路的夜市由來已久，其弊得失各方的議論頗多。近兩年貴陽被重新定位為“森林之城”，貴陽市作為區(qū)域旅游發(fā)展的中心城市，其城市景觀就倍受社會的關(guān)注。作為貴陽市政府的公務(wù)員，請就此問題制定一個調(diào)查計劃，并根據(jù)如下調(diào)查數(shù)據(jù)寫一份調(diào)查報告，作為市政府進行相關(guān)決策的依據(jù)。

　　材料：90。2%的外地游客和商務(wù)人士認為貴陽市區(qū)狹小，交通擁擠，夜市的設(shè)立增加了這種感覺;89%的貴陽市民認為夜市影響了貴陽作為省會城市的都市形象，68%的受訪者認為城市夜景是城市的重要景觀，58%的受訪者認為擁擠的夜市使陽失去了都市的寧靜與從容感，98%的受訪者對夜市的擁擠和造成的交通擁堵以及夜市經(jīng)營者搭建的破蓬爛布表示反感。但97%的夜市經(jīng)營者表示經(jīng)營夜市是他們唯一的生活來源。有關(guān)公商稅務(wù)部門表示夜市增加了區(qū)域的經(jīng)濟收入。

　　【參考答案】

　　一、

　　1、事實性材料、綜合性材料、歷史材料、二手材料

　　2、公務(wù)秘書、

　　3、文書起草工作、處理公務(wù)

　　4、分類、核實、編寫

　　二、

　　1、完整性、連貫性、嚴密性、靈活性。

　　2、1)重視寫作基礎(chǔ)理論知識的學(xué)習(xí)，掌握寫作基本要領(lǐng)。

　　2)博覽、精讀、從范文和例文學(xué)習(xí)體會各種寫法。

　　3)多寫多練不斷實踐，逐步掌握寫作規(guī)律。

　　4)深入思考、聽取他人意見，反復(fù)修改，不斷提高。

　　3、命令指令、決定決議、指示、布告公告通告、通知、報告請示、批復(fù)、函、會議紀要

　　三、

　　1)知識結(jié)構(gòu):

　　一)、基礎(chǔ)知識：具有一定的社會科學(xué)和自然科學(xué)的基礎(chǔ)知識。例如:政治;哲學(xué)、政治經(jīng)濟學(xué)、黨史、地理、古代漢語、現(xiàn)代漢語、邏輯學(xué)、文學(xué)、寫作、數(shù)學(xué)、以及一般的自然科學(xué)常識等等。基礎(chǔ)知識是其它知識的源泉。

　　二)、專業(yè)知識：這是秘書智能結(jié)構(gòu)的核心部分，一部分是秘書業(yè)務(wù)知識，包括:秘書學(xué)、文書學(xué)、應(yīng)用寫作、管理學(xué)、信息學(xué)、檔案以及計算機應(yīng)用技術(shù)等等。另一部分是學(xué)習(xí)掌握秘書人員所在工作部門的業(yè)務(wù)知識。如農(nóng)業(yè)部門的秘書必須懂得農(nóng)業(yè)方面的知識;司法部門的秘書必須懂得法律知識;企業(yè)方面的秘書必須懂得企業(yè)管理、生產(chǎn)、銷售知識等。

　　三)、輔助知識：由于秘書工作涉及的面比較廣，還必須了解掌握一些相關(guān)的知識和新興學(xué)科，如:行政管理學(xué)、社會學(xué)、管理心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、傳播學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、決策學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、倫理學(xué)、情報學(xué)、編輯學(xué)以及外語知識等;并能了解和知曉世界自然科學(xué)、高新技術(shù)發(fā)展的情況和態(tài)勢。這是秘書人員知識結(jié)構(gòu)中的較高層次。

　　2)能力結(jié)構(gòu)

　　秘書的能力特點是:

　　(一)善于辦事(二)長于文字工作(三)擅長公關(guān)(四)會當參謀(五)綜合能力強

　　秘書必須具備的能力

　　1)文字表達能力、2)口頭表達能力、3)收集處理信息的能力、4)協(xié)調(diào)和社交能力、5)辦事能力、6)其他職業(yè)技能：如書寫技能，速記技能、文字處理機具的使用技能，聲像信息機具的使用技能，通訊機具的使用技能，計算機具的使用技能，包括整個網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的操作使用技能等。

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