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  • 二級(jí)秘書(shū)資格考試《理論與實(shí)務(wù)》預(yù)測(cè)題

    時(shí)間:2024-06-17 12:48:12 秘書(shū)資格 我要投稿
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    2017二級(jí)秘書(shū)資格考試《理論與實(shí)務(wù)》預(yù)測(cè)題

      一、 不定項(xiàng)選擇(15分)

    2017二級(jí)秘書(shū)資格考試《理論與實(shí)務(wù)》預(yù)測(cè)題

      1.辦公室事務(wù)管理工作( )。

      A.被動(dòng)性強(qiáng)

      B.計(jì)劃性強(qiáng)

      C.主動(dòng)性強(qiáng)

      D.可預(yù)見(jiàn)性強(qiáng)

      2.編制會(huì)議議程表,首先應(yīng)注意( )和( )。

      A.議題所涉及事物的習(xí)慣順序

      B.議題所涉及事物的規(guī)律

      C.本公司章程對(duì)會(huì)議議程的明確規(guī)定

      D.本公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)

      3.辦公室工作重要地位是由它的( )決定的。

      A.職能

      B.環(huán)境

      C.性質(zhì)

      D.成效

      4.選擇開(kāi)會(huì)的地點(diǎn)應(yīng)綜合考慮( ),以及泊車,安靜和成本等問(wèn)題。

      A.場(chǎng)地有良好設(shè)備配置

      B.交通便利

      C.會(huì)議的重要性會(huì)議規(guī)模

      D.主題

      5.會(huì)議記錄的要求有( )和準(zhǔn)確。

      A.認(rèn)真

      B.明確

      C.完整

      D.簡(jiǎn)潔

      6.信息傳遞的方式有( )。

      A.口頭傳遞

      B.影像傳遞

      C.電子系統(tǒng)傳遞

      D.專人傳遞

      7.辦公用品的發(fā)放管理原則包括( )。

      A.保證重點(diǎn)

      B.厲行節(jié)約

      C.加強(qiáng)保管

      D.逐步改善

      8.會(huì)議的保衛(wèi)工作包括( )設(shè)備用品和貴重物品的保衛(wèi)。

      A.與會(huì)重要人員的保衛(wèi)

      B.會(huì)議重要文件的保衛(wèi)

      C.會(huì)議過(guò)程的保衛(wèi)

      D.會(huì)場(chǎng)和駐地的保衛(wèi)

      9.安排定座位以主人的座位為中心( ),( )依次排列。

      A.近高遠(yuǎn)低

      B.近低遠(yuǎn)高

      C.右上左下

      D.左上右上

      10.組織大型會(huì)議必須明確( )。

      A.規(guī)模

      B.議程

      C.目的

      D.依據(jù)

      11.由于事務(wù)管理工作的繁雜,使其具有了( )的特點(diǎn)。

      A.輔助性

      B.服務(wù)性

      C.分散性

      D.專業(yè)性

      12.會(huì)議的后勤保障方案不應(yīng)缺少( )。

      A.菜單

      B.住宿用品

      C.娛樂(lè)

      D.衛(wèi)生用品

      13.確定會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間不必考慮( )。

      A.會(huì)議的主持人能否出席

      B.主要領(lǐng)導(dǎo)人出差剛剛返回

      C.特邀嘉賓能否出席

      D.會(huì)議服務(wù)人員能否出席

      14.值班室管理工作之一是負(fù)責(zé)( )。

      A.處理來(lái)函來(lái)電

      B.籌備組織會(huì)議

      C.做好辦公用品的管理

      D.陪同來(lái)訪人員參觀

      15.宴會(huì)的會(huì)場(chǎng)一般可擺成( )。

      A.馬蹄型

      B.星點(diǎn)型

      C.回字型

      D.橢圓型

      二、判斷題(15分)

      1、報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的一種上行文。( )

      2、公報(bào)和公告都是用來(lái)向國(guó)內(nèi)外公開(kāi)宣布、告知某一重要事項(xiàng)的文種。()

      3、公報(bào)與公告都無(wú)主送機(jī)關(guān)。()

      4、除請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的呈報(bào)報(bào)告,都不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。( )

      5、內(nèi)容單一,篇幅簡(jiǎn)短的通知,標(biāo)題可省略掉發(fā)文機(jī)關(guān)和事由,只寫(xiě)文種“通知“。( )

      6、有些普發(fā)性、周知性的通知,也可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。( )

      7、上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)文件用“批轉(zhuǎn)“,下級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件,平級(jí)之間,不相隸屬機(jī)關(guān)、單位之間轉(zhuǎn)發(fā)文件,一律用“轉(zhuǎn)發(fā)”。( )

      8、請(qǐng)示是用于請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)或指示的一種上行文。( )

      9、XX縣衛(wèi)生局加強(qiáng)夏季腸道傳染病預(yù)防工作的通知( )

      10、XX省人民政府批轉(zhuǎn)省計(jì)生委關(guān)于抓緊做好元旦春節(jié)期間農(nóng)村計(jì)劃生育工作的通知。( )

      11、《XX縣人民政府關(guān)于增撥抗洪救災(zāi)資金物資的請(qǐng)示》主送給了國(guó)務(wù)院、民政院、省政府、省民政廳、市政府。( )

      12、電子郵件和傳真都可以用來(lái)傳遞信息,所以兩者可以通用。( )

      13、通知的主送機(jī)關(guān)一般是自己的平級(jí)單位,不相隸屬的單位可抄送,上級(jí)則要抄報(bào)。( )

      14、報(bào)告可在事前、事中或事后行文,請(qǐng)示必須在事前行文。( )

      15、頒布《XX省人民政府任免工作人員暫行規(guī)定》的通知( )

      三、改錯(cuò)題(10分)

      1、閱讀下面這篇函,試分析它在內(nèi)容、寫(xiě)法和格式上是否符合函的寫(xiě)作要求。

      XX市人民政府

      X辦函〔2003〕18號(hào)

      XX市關(guān)于在上海建立駐滬聯(lián)絡(luò)處的函

      上海市人民政府協(xié)作辦公室:

      廣東省XX市系1993年X月X日經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)建立的新市,轄3縣2區(qū)。境內(nèi)資源豐富,可供開(kāi)采礦為29種,海陸交通便利。為了加強(qiáng)同發(fā)達(dá)地區(qū)的聯(lián)系、開(kāi)發(fā)地區(qū)資源、搞好經(jīng)貿(mào)合作、協(xié)作經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目、廣泛交流信息,經(jīng)地委、行署研究,擬在貴市內(nèi)建立駐上海聯(lián)絡(luò)處。請(qǐng)予支持。

      (印章)

      二OO三年三月十二日

      2、閱讀下文,一一具體指出文中格式和用語(yǔ)上的錯(cuò)誤。

      關(guān)于撥付法制教育經(jīng)費(fèi)的報(bào)告

      XX市財(cái)政局:

      按照市委、市政府的部署,我市近期將在廣大干部和群眾開(kāi)展依法治市、依法行政的教育。根據(jù)X委發(fā)〔1997〕12號(hào)文件的規(guī)定,請(qǐng)你局撥給我局法制教育經(jīng)費(fèi)25萬(wàn)元。可否,請(qǐng)批準(zhǔn)。

      XX市司法局

      1997年2月25日

      四、擬寫(xiě)題(10分)

      X市氣象局2002年4月21日局長(zhǎng)辦公會(huì)商定,擬于5月17日召開(kāi)全局職工大會(huì)。會(huì)議由王局長(zhǎng)主持,由劉副局長(zhǎng)傳達(dá)市政府機(jī)構(gòu)改革工作會(huì)議精神,由張副局長(zhǎng)布置本局國(guó)家公務(wù)員過(guò)渡培訓(xùn)考核工作。請(qǐng)以該局辦公室的名義,寫(xiě)一篇供內(nèi)部張貼的周知性會(huì)議通知。

      五、情景題(50分)

      1.某市政建設(shè)公司提前完成了某項(xiàng)高速公路建設(shè)任務(wù),定于10月20日舉行慶功祝捷活動(dòng),設(shè)想公司秘書(shū)部門(mén)將為此安排哪些內(nèi)容?并應(yīng)注意哪些問(wèn)題?

      2.總公司召開(kāi)全國(guó)分公司經(jīng)理會(huì)議,總公司領(lǐng)導(dǎo)要求秘書(shū)組作好接待安排,請(qǐng)問(wèn)秘書(shū)組應(yīng)該如何開(kāi)展工作?

      3.小潘第一天到公司辦公室上班,穿了一襲很時(shí)尚的服裝;無(wú)領(lǐng)無(wú)袖的粉紅色短衫配一條紅色超短A字裙。下班時(shí),辦公室主任囑她明天換身衣服上班,你知道是為什么嗎?

      4.一位沒(méi)有事先約定訪談時(shí)間的客人要求將自己的到訪由李秘書(shū)通知公司王經(jīng)理,而王經(jīng)理全天活動(dòng)已有安排。王經(jīng)理指示李秘書(shū)想辦法解決這—-問(wèn)題。你能否提供三個(gè)方案使李秘書(shū)順利解決此問(wèn)題?

      5.某公司召開(kāi)業(yè)務(wù)工作會(huì)議,出席人數(shù)約50人,會(huì)期兩天。秘書(shū)組在發(fā)放會(huì)議通知時(shí),因某種原因,致使幾位有關(guān)人員未能按時(shí)出席會(huì)議。怎樣才能避免此類問(wèn)題出現(xiàn)?

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